PAGE煤礦地質(zhì)資料檔案管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦地質(zhì)資料檔案的管理，確保地質(zhì)資料檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案在煤礦生產(chǎn)建設(shè)中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬煤礦在地質(zhì)勘探、設(shè)計、生產(chǎn)、建設(shè)等活動中形成的地質(zhì)資料檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則煤礦地質(zhì)資料檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案管理部門負責歸口管理，確保地質(zhì)資料檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.分類分級管理原則根據(jù)地質(zhì)資料檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進行分類分級管理，便于查找、利用和保管。3.真實性和準確性原則地質(zhì)資料檔案應(yīng)如實反映煤礦地質(zhì)工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、圖表清晰、文字規(guī)范。4.安全保密原則加強地質(zhì)資料檔案的安全保密工作，防止資料的丟失、損壞和泄密。二、地質(zhì)資料檔案的分類與編號（一）分類1.地質(zhì)勘查資料包括地質(zhì)普查、詳查、勘探等階段形成的地質(zhì)報告、原始資料、附圖附表等。2.煤礦設(shè)計資料包括井田地質(zhì)報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等資料。3.生產(chǎn)地質(zhì)資料包括采區(qū)地質(zhì)報告、掘進地質(zhì)說明書、回采地質(zhì)說明書、地質(zhì)編錄、地質(zhì)圖紙等。4.安全地質(zhì)資料包括瓦斯地質(zhì)圖、水文地質(zhì)圖、地質(zhì)災(zāi)害防治資料等。5.其他地質(zhì)資料包括與煤礦地質(zhì)工作有關(guān)的科研報告、學術(shù)論文、技術(shù)交流資料等。（二）編號地質(zhì)資料檔案編號采用分類編號法，由類別代碼、年份代碼、順序號組成。1.類別代碼按照上述分類，分別用漢語拼音首字母表示，如：地質(zhì)勘查資料（DK）、煤礦設(shè)計資料（SJ）、生產(chǎn)地質(zhì)資料（SC）、安全地質(zhì)資料（AQ）、其他地質(zhì)資料（QT）。2.年份代碼用四位阿拉伯數(shù)字表示資料形成的年份，如：2023年形成的資料，年份代碼為“2023”。3.順序號按照資料形成的先后順序，用三位阿拉伯數(shù)字編號，如：第1份資料，順序號為“001”。編號示例：DK2023001，表示2023年形成的第1份地質(zhì)勘查資料。三、地質(zhì)資料檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)按照職責分工，及時收集本部門在地質(zhì)工作中形成的各類資料，并定期移交公司檔案管理部門。2.地質(zhì)資料檔案的收集范圍應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保資料的完整性。3.對接收的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)進行認真核對，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時要求相關(guān)部門補充或更正。（二）整理1.檔案管理部門對收集到的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)按照分類分級的原則進行整理。2.整理內(nèi)容包括資料的分類、編號、編目、裝訂、裝盒等。3.對地質(zhì)資料檔案中的圖紙，應(yīng)進行折疊、裱糊，使其規(guī)格統(tǒng)一，便于保管和查閱。4.整理后的地質(zhì)資料檔案應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括資料名稱、編號、形成時間、保管期限等內(nèi)容。四、地質(zhì)資料檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.整理好的地質(zhì)資料檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫歸檔清單，一式兩份，一份隨檔案存入檔案庫，一份由檔案管理部門留存。2.歸檔清單應(yīng)包括資料名稱、編號、形成時間、保管期限、密級等內(nèi)容。3.對重要的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)進行備份，備份資料可采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式，分別存放于不同的介質(zhì)和地點。（二）保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的地質(zhì)資料檔案庫，檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.地質(zhì)資料檔案應(yīng)按照類別和保管期限進行分類存放，便于查找和管理。3.對電子文檔形式的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)定期進行備份，并采用加密存儲等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。4.檔案管理人員應(yīng)定期對地質(zhì)資料檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。5.地質(zhì)資料檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的資料包括井田地質(zhì)報告、地質(zhì)勘探報告等；長期保管的資料包括采區(qū)地質(zhì)報告、掘進地質(zhì)說明書等；短期保管的資料包括回采地質(zhì)說明書、地質(zhì)編錄等。保管期限的劃分應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。五、地質(zhì)資料檔案的利用與借閱（一）利用1.公司各部門因工作需要查閱地質(zhì)資料檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的地質(zhì)資料檔案，并在查閱登記表上做好記錄。3.查閱地質(zhì)資料檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將資料帶出檔案庫。4.如需復(fù)印地質(zhì)資料檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的收費標準收取復(fù)印費用。（二）借閱1.外單位因工作需要借閱公司地質(zhì)資料檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱地質(zhì)資料檔案時，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等內(nèi)容。3.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請表，提供相應(yīng)的地質(zhì)資料檔案，并與借閱人簽訂借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的地質(zhì)資料檔案，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、偽造或擅自復(fù)制資料。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞或泄密等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔相應(yīng)的責任。六、地質(zhì)資料檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對地質(zhì)資料檔案進行鑒定，確定檔案的保管價值和保管期限是否合理。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門和技術(shù)專家參加，對檔案進行全面審查和評估。3.鑒定結(jié)果應(yīng)形成鑒定報告，報告內(nèi)容包括檔案名稱、編號、形成時間、保管期限、鑒定意見等。（二）銷毀1.對失去保存價值的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)按照鑒定報告的意見進行銷毀。2.銷毀地質(zhì)資料檔案時，應(yīng)填寫銷毀清單，一式兩份，一份隨銷毀檔案存根，一份由檔案管理部門留存。3.銷毀清單應(yīng)包括資料名稱、編號、形成時間、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。4.銷毀地質(zhì)資料檔案應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如焚燒、粉碎等，確保資料無法恢復(fù)。5.銷毀工作應(yīng)由檔案管理部門指定專人負責，并在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下進行。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認。七、地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化管理（一）數(shù)字化范圍對具有保存價值的地質(zhì)資料檔案，應(yīng)進行數(shù)字化處理，建立地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化范圍包括地質(zhì)報告、原始資料、附圖附表、地質(zhì)圖紙等。（二）數(shù)字化流程1.掃描采用專業(yè)的掃描設(shè)備，對地質(zhì)資料檔案進行掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，確保掃描圖像清晰可讀。2.圖像處理對掃描后的圖像進行去噪、去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)錄入將地質(zhì)資料檔案中的文字信息錄入數(shù)據(jù)庫，錄入應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合數(shù)據(jù)庫要求。4.掛接與存儲將處理后的圖像和錄入的數(shù)據(jù)進行掛接，存儲到地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)庫中，并建立相應(yīng)的索引，便于查詢和檢索。（三）數(shù)字化管理要求1.建立地質(zhì)資料檔案數(shù)字化管理制度，明確數(shù)字化工作流程、質(zhì)量標準、安全保密等要求。2.配備專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，確保數(shù)字化工作的順利進行。3.加強對數(shù)字化人員的培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。4.定期對地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)庫進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。八、地質(zhì)資料檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司檔案管理部門應(yīng)加強對地質(zhì)資料檔案管理工作的監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督內(nèi)容包括地質(zhì)資料檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對地質(zhì)資料檔案管理工作進行檢