PAGE建設檔案館安全檢查制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織檔案館的安全管理，確保檔案資料的完整、安全與保密，特制定本安全檢查制度。本制度旨在規(guī)范檔案館安全檢查工作流程，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，為公司/組織的各項工作提供堅實的檔案支持。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案館內所有檔案資料的存儲、保管及相關設施設備的安全檢查工作。涵蓋各類紙質檔案、電子檔案、音像檔案等不同載體形式的檔案資源。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標準本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《機關檔案管理規(guī)定》以及國家檔案局關于檔案安全管理的相關行業(yè)標準制定，確保公司/組織檔案館安全檢查工作有法可依、有章可循。二、安全檢查職責分工（一）檔案館管理部門職責1.負責制定年度安全檢查計劃，并組織實施日常安全檢查工作。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄、分析，提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。3.定期向公司/組織安全管理部門匯報檔案館安全檢查工作情況。（二）檔案管理人員職責1.協(xié)助檔案館管理部門開展安全檢查工作，負責檔案實體的日常巡查。2.對所保管檔案的安全狀況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.配合完成安全檢查中涉及檔案資料的清點、核對等工作。（三）安全管理部門職責1.指導、監(jiān)督檔案館安全檢查制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調解決檔案館安全檢查工作中涉及的重大問題。3.參與檔案館安全事故的調查處理工作。三、安全檢查內容（一）檔案實體安全檢查1.檔案庫房環(huán)境檢查溫度、濕度監(jiān)測：每日記錄庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，確保溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%范圍內。清潔衛(wèi)生檢查：每周對庫房地面、貨架、檔案柜等進行清潔，防止灰塵、雜物堆積對檔案造成損害。防蟲、防霉檢查：定期檢查庫房內防蟲、防霉藥品的投放情況，確保藥品有效。每月對檔案進行抽樣檢查，查看有無蟲蛀、霉變現(xiàn)象。2.檔案存儲狀況檢查檔案裝具檢查：每季度檢查檔案柜、密集架等裝具的完好情況，查看是否有變形、損壞等問題，確保檔案存放安全。檔案排列檢查：每年對檔案的排列順序進行核對，確保檔案分類準確、存放有序，便于查找和利用。檔案破損檢查：定期對檔案進行逐卷檢查，重點檢查易損檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪色等情況及時采取修復措施。（二）檔案信息安全檢查1.電子檔案存儲與管理檢查存儲設備檢查：每月檢查電子檔案存儲服務器、磁盤陣列等設備的運行狀態(tài)，查看有無故障報警信息。定期對存儲設備進行備份，備份數(shù)據(jù)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡安全檢查：定期檢查檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防護措施，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等的運行情況。每月進行網(wǎng)絡漏洞掃描，及時修復發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。數(shù)據(jù)備份與恢復檢查：每半年進行一次電子檔案數(shù)據(jù)備份，并進行數(shù)據(jù)恢復測試，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。2.檔案信息訪問權限管理檢查用戶權限設置檢查：定期檢查檔案信息系統(tǒng)用戶權限設置情況，確保不同人員具有與其工作職責相符的訪問權限，嚴禁越權訪問。操作日志審查：每月審查檔案信息系統(tǒng)操作日志，查看是否存在異常操作行為，對違規(guī)操作及時進行追溯和處理。（三）設施設備安全檢查1.消防設施檢查消防器材檢查：每日檢查檔案館內滅火器、消火栓等消防器材的外觀及壓力情況，確保器材完好有效。每月對消防器材進行一次全面檢查，對過期或損壞的器材及時進行更換。消防通道檢查：每周檢查消防通道是否暢通無阻，嚴禁在通道內堆放雜物。確保疏散指示標志、應急照明設備正常運行。消防設施聯(lián)動測試：每季度進行一次消防設施聯(lián)動測試，檢查火災報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)等設施的聯(lián)動情況，確保在火災發(fā)生時能夠正常發(fā)揮作用。2.電氣設備檢查電器線路檢查：每月檢查檔案館內電器線路的敷設情況，查看有無電線老化、破損、私拉亂接等現(xiàn)象，及時消除電氣安全隱患。用電設備檢查：定期檢查空調、除濕機、照明設備等用電設備的運行情況，查看是否存在異常發(fā)熱、異味等問題。每年對用電設備進行一次全面維護保養(yǎng)，確保設備安全運行。3.溫濕度調節(jié)設備檢查溫濕度傳感器檢查：每日檢查溫濕度傳感器的工作狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)準確傳輸。每季度對傳感器進行一次校準，保證測量精度?？照{、除濕機檢查：每月檢查空調、除濕機的運行效果，查看是否能夠滿足庫房溫濕度控制要求。定期對設備進行清潔、維護，確保設備正常運行。四、安全檢查周期（一）日常檢查檔案管理人員每日對檔案實體進行巡查，重點檢查檔案庫房環(huán)境、檔案存儲狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。（二）定期檢查1.檔案館管理部門每月組織一次全面的安全檢查，涵蓋檔案實體安全、檔案信息安全及設施設備安全等各個方面。2.安全管理部門每季度對檔案館安全檢查工作進行一次抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（三）專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前，組織開展專項安全檢查，確保檔案安全萬無一失。2.根據(jù)季節(jié)特點，如夏季高溫、冬季寒冷等，開展針對性的專項檢查，重點檢查溫濕度調節(jié)設備、電氣設備等的運行情況，防止因季節(jié)因素引發(fā)安全事故。五、安全檢查流程（一）檢查準備1.制定檢查方案：根據(jù)檢查周期和內容，制定詳細的安全檢查方案，明確檢查人員分工、檢查方法及時間安排。2.準備檢查工具：準備好必要的檢查工具，如溫濕度計、手電筒、萬用表等，確保檢查工作順利進行。3.通知相關人員：提前通知檔案管理人員、安全管理部門等相關人員，做好檢查準備工作。（二）實施檢查1.實地查看：檢查人員按照分工對檔案庫房、設備機房等進行實地查看，認真檢查檔案實體、設施設備等的安全狀況。2.查閱記錄：查閱檔案庫房溫度、濕度記錄，設備運行日志，操作記錄等相關資料，了解日常安全管理情況。3.詢問了解：與檔案管理人員、設備維護人員等進行交流，詢問檔案保管、設備運行等方面的情況，獲取第一手信息。（三）記錄問題1.詳細記錄：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴重程度等信息。2.拍照留證：對于一些較為直觀的問題，如檔案破損、設備故障等，進行拍照留證，以便后續(xù)分析和整改參考。（四）分析評估1.組織討論：檢查結束后，組織相關人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行討論，分析問題產生的原因及可能造成的影響。2.風險評估：根據(jù)問題的嚴重程度和影響范圍，對安全風險進行評估，確定整改的優(yōu)先級。（五）提出整改建議1.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出具體的整改建議，明確整改措施、責任部門及整改期限。2.整改建議要具有可操作性，確保能夠有效消除安全隱患，保障檔案安全。（六）跟蹤整改1.建立整改臺賬：對整改情況進行跟蹤記錄，建立整改臺賬，詳細記錄整改措施落實情況、整改期限、整改責任人等信息。2.定期督促：檔案館管理部門定期對整改情況進行督促檢查，確保整改工作按時完成。對整改不力的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改到位。六、安全檢查報告（一）報告內容1.每次安全檢查結束后，檔案館管理部門應撰寫安全檢查報告，報告內容包括檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議及整改情況跟蹤等。2.檢查基本情況應詳細說明檢查的時間、范圍、方法及參與人員等信息。3.發(fā)現(xiàn)的問題應按照檔案實體安全、檔案信息安全、設施設備安全等類別進行分類匯總，逐一列出問題詳情。4.整改建議應針對每個問題提出具體的整改措施和要求。5.整改情況跟蹤應說明整改責任部門的整改落實情況，包括已完成整改的問題、正在整改的問題及未整改問題的原因分析等。（二）報告提交1.安全檢查報告應在檢查結束后[X]個工作日內提交給公司/組織安全管理部門。2.報告提交方式為書面報告，并同時提交電子文檔，以便存檔和查閱。（三）報告存檔安全檢查報告作為公司/組織檔案館安全管理工作的重要資料，應進行妥善存檔，保存期限為[X]年。存檔資料應包括紙質報告和電子文檔，以便隨時查閱和追溯。七、安全檢查結果應用（一）與績效考核掛鉤1.將檔案館安全檢查結果納入公司/組織績效考核體系，對在安全檢查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門和個人，按照績效考核辦法進行相應的扣分處理，情節(jié)嚴重的給予紀