PAGE營養(yǎng)與健康檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織員工的營養(yǎng)與健康檔案管理，全面、準確地記錄員工的營養(yǎng)狀況和健康信息，為員工的健康管理提供科學依據(jù)，促進員工健康水平的提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：檔案信息應如實記錄，確保真實可靠。2.完整性原則：涵蓋員工營養(yǎng)與健康相關的各類信息，保證檔案的全面性。3.保密性原則：嚴格保護員工個人隱私，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工健康狀況變化及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息包括姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。（二）營養(yǎng)狀況評估1.飲食習慣記錄：詳細記錄日常飲食的種類、頻率、攝入量等。2.營養(yǎng)檢測指標：如身高、體重、BMI（身體質(zhì)量指數(shù)）、血脂、血糖、血壓等。3.營養(yǎng)風險評估：依據(jù)相關標準對員工的營養(yǎng)風險進行評估，如是否存在營養(yǎng)不良、營養(yǎng)過剩等情況。（三）健康體檢信息1.年度常規(guī)體檢報告：包含各項身體檢查結果，如血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、心電圖等。2.特殊體檢項目結果：根據(jù)員工崗位特點或個人需求進行的特殊體檢，如職業(yè)健康檢查、腫瘤篩查等結果。（四）疾病史1.既往病史：記錄曾經(jīng)患過的疾病，包括疾病名稱、診斷時間、治療情況等。2.家族病史：了解家族中遺傳性疾病、慢性疾病等情況。（五）健康行為記錄1.運動情況：運動頻率、運動類型、運動時長等。2.吸煙、飲酒情況：吸煙量、飲酒頻率及飲酒量等。3.心理健康狀況：如焦慮、抑郁等情緒問題的自評情況，以及心理咨詢記錄。三、檔案建立（一）入職建檔新員工入職時，人力資源部門負責收集員工個人基本信息，并發(fā)放營養(yǎng)與健康檔案登記表。員工應如實填寫相關內(nèi)容，提交給公司指定的健康管理部門。（二）定期體檢與信息更新1.公司每年組織員工進行年度常規(guī)體檢，體檢機構應按照規(guī)范出具詳細的體檢報告。健康管理部門負責將體檢結果錄入員工營養(yǎng)與健康檔案。2.員工如有特殊體檢需求，應提前向健康管理部門申請，體檢后及時提交體檢報告，由健康管理部門更新檔案。（三）日常信息收集1.員工應定期記錄自己的飲食習慣、運動情況、吸煙飲酒等健康行為信息，并主動向健康管理部門匯報。2.健康管理部門可通過問卷調(diào)查、健康講座等方式，引導員工關注自身營養(yǎng)與健康狀況，鼓勵員工及時提供相關信息。四、檔案管理職責（一）健康管理部門1.負責營養(yǎng)與健康檔案的建立、收集、整理、歸檔和保管工作。2.對檔案信息進行分析，定期評估員工營養(yǎng)與健康狀況，為公司制定健康管理策略提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)檔案信息，為員工提供個性化的營養(yǎng)與健康建議，指導員工改善生活方式。4.嚴格遵守保密制度，確保員工檔案信息安全。（二）人力資源部門1.協(xié)助健康管理部門做好新員工入職建檔工作，提供必要的支持。2.根據(jù)員工營養(yǎng)與健康狀況，在員工晉升、崗位調(diào)配等方面提供參考依據(jù)。（三）員工本人1.如實提供個人營養(yǎng)與健康相關信息，積極配合公司的健康管理工作。2.按照健康管理部門的建議，主動改善自身營養(yǎng)與健康狀況。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.員工本人有權查閱自己的營養(yǎng)與健康檔案。2.健康管理部門因工作需要可查閱員工檔案。3.人力資源部門在涉及員工崗位調(diào)整、健康狀況評估等工作時，可查閱相關檔案信息。（二）查閱流程1.員工查閱檔案，需向健康管理部門提出申請，并填寫查閱申請表。2.健康管理部門審核申請后，安排專人陪同查閱，并做好記錄。3.人力資源部門查閱檔案，應提前與健康管理部門溝通，說明查閱目的和范圍，經(jīng)同意后按照規(guī)定流程查閱。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱員工營養(yǎng)與健康檔案。如有特殊情況確需借閱，需經(jīng)公司主管領導批準。2.借閱人應填寫借閱申請表，注明借閱原因和歸還時間。3.借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人應及時歸還檔案，健康管理部門負責檢查檔案完整性。六、檔案保密（一）保密措施1.健康管理部門應設置專門的檔案保管場所，配備必要的安全設施，確保檔案存放安全。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露員工檔案信息。3.對涉及員工隱私的檔案內(nèi)容，應進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取。（二）違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定，泄露員工營養(yǎng)與健康檔案信息的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.因泄露檔案信息給員工造成損失的，公司將依法承擔賠償責任。同時，追究相關人員的法律責任。七、檔案更新與維護（一）定期更新健康管理部門應定期對員工營養(yǎng)與健康檔案進行更新，確保檔案信息的時效性。一般每年至少全面更新一次檔案內(nèi)容，特殊情況及時更新。（二）動態(tài)跟蹤1.對患有慢性疾病或存在營養(yǎng)風險的員工，健康管理部門應進行重點跟蹤，定期了解其病情變化和健康改善情況，并及時更新檔案。2.根據(jù)員工健康狀況的動態(tài)變化，調(diào)整個性化的營養(yǎng)與健康管理方案。（三）數(shù)據(jù)備份健康管理部門應定期對員工營養(yǎng)與健康檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.員工離職或退休后，其營養(yǎng)與健康檔案保存一定期限后，可按照規(guī)定進行銷毀。2.檔案信息因時間久遠、失去保存價值或其他原因需要銷毀的，由健康管理部門提出申請。（二）銷毀流程1.健康管理部門填寫檔案銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，報公司主管領導審批。2.經(jīng)批準后，由健康管理部門指定專人負責銷毀檔案。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等。