PAGE村級(jí)檔案管理制度可復(fù)制[公司/組織名稱]村級(jí)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保村級(jí)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級(jí)各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的各村級(jí)單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村級(jí)檔案由各村指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村級(jí)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.規(guī)范整理原則按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和整理方法對(duì)檔案進(jìn)行整理，便于查找和利用。4.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）公司/組織檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本公司/組織村級(jí)檔案管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.對(duì)各村級(jí)單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)村級(jí)檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。4.參與村級(jí)重大活動(dòng)和重要項(xiàng)目的檔案管理工作，確保檔案資料的齊全完整。（二）村級(jí)單位職責(zé)1.建立健全本村檔案管理工作制度，明確檔案管理人員職責(zé)。2.負(fù)責(zé)本村各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本村應(yīng)歸檔的檔案移交公司/組織檔案管理部門(mén)。4.積極配合公司/組織檔案管理部門(mén)的工作，提供檔案利用所需的相關(guān)資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，熱愛(ài)檔案工作，忠于職守。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案整理規(guī)范、排列有序。3.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失和霉變。4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作，按照規(guī)定的程序和方法對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5.積極開(kāi)展檔案利用工作，為村級(jí)各項(xiàng)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。6.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的文件材料。2.村務(wù)管理類：包括村民自治、村規(guī)民約、村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資、項(xiàng)目建設(shè)等方面的文件材料。4.社會(huì)事務(wù)類：包括社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、環(huán)境保護(hù)等方面的文件材料。（二）收集要求1.各村級(jí)單位應(yīng)明確檔案收集的責(zé)任人，定期收集各類文件材料，確保檔案收集的及時(shí)性。2.收集的文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為黨群工作、村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)四大類，每大類下再根據(jù)具體情況設(shè)置若干二級(jí)類目。2.編號(hào)對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄清晰準(zhǔn)確。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊牢固，便于翻閱。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.各村級(jí)單位應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案保管室，檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案保管室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序排列上架，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.做好檔案的安全保密工作，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案保管室。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合村級(jí)檔案的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由村級(jí)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。2.鑒定小組按照檔案保管期限表，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)保管期限已滿但仍有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。（三）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。2.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)村級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織檔案管理部門(mén)審批。3.檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)在公司/組織檔案管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)確保檔案信息徹底銷(xiāo)毀。4.銷(xiāo)毀完畢后，檔案銷(xiāo)毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，注明銷(xiāo)毀日期。六、檔案的利用（一）利用范圍1.為村級(jí)各項(xiàng)工作提供決策依據(jù)和參考資料。2.為村民提供政策咨詢、信息查詢等服務(wù)。3.為歷史研究、文化傳承等提供檔案資料。（二）利用方式1.查閱檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案查閱服務(wù)，查閱時(shí)應(yīng)做好登記工作。2.借閱因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)村級(jí)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[具體期限]，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。3.復(fù)制根據(jù)利用者的需求，檔案管理人員可為其提供檔案復(fù)制服務(wù)，復(fù)制時(shí)應(yīng)注明復(fù)制日期和出處，并加蓋檔案管理部門(mén)印章。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用目的、檔案編號(hào)、題名等。3.檔案利用登記冊(cè)應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立村級(jí)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和信息化利用。2.提高檔案管理工作效率，方便檔案的查閱和利用。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和檔案管理軟件，確保檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)和檢索。3.加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、用戶認(rèn)證等措施，防止檔案信息泄露和丟失。（三）信息化利用1.利用檔案信息管理系統(tǒng)，為村級(jí)各項(xiàng)工作提供便捷的檔案查詢和利用服務(wù)。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等工作情況。3.檔案信息化管理工作情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查公司/組織檔案管理部門(mén)定期對(duì)各村級(jí)單位的檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查公司/組織檔案管理部門(mén)不定期對(duì)各村級(jí)單位的檔案管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）問(wèn)題整