PAGE企業(yè)檔案室安全檢查制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)檔案室安全管理，確保檔案資料的完整、安全與有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本安全檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有檔案室，包括但不限于綜合檔案室、各部門專業(yè)檔案室等。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立健全安全檢查機制，提前發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，預防安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則對檔案室的各個方面進行全面檢查，包括檔案實體、存儲環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人員操作等。3.責任明確原則明確各部門及人員在檔案室安全檢查工作中的職責，確保責任落實到人。二、安全檢查職責分工（一）檔案室管理部門職責1.負責制定和完善檔案室安全檢查制度，并組織實施。2.定期組織對檔案室進行安全自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改或上報。3.指導和監(jiān)督各部門專業(yè)檔案室的安全檢查工作。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案室安全管理制度，做好日常檔案整理、保管等工作。2.每日對檔案室進行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。3.配合相關(guān)部門進行安全檢查工作，提供必要的檔案信息和資料。（三）其他部門職責1.各部門負責本部門專業(yè)檔案室的安全管理，定期進行自查。2.配合檔案室管理部門開展聯(lián)合安全檢查工作，對涉及本部門的安全問題及時整改。三、安全檢查內(nèi)容（一）檔案實體安全1.檔案的整理情況檢查檔案是否按照分類標準進行科學整理，排列有序，編號清晰。2.檔案的保管狀況查看檔案是否有破損、褪色、霉變等現(xiàn)象，防蟲、防潮、防火、防盜等措施是否落實到位。3.檔案的借閱與歸還檢查檔案借閱登記手續(xù)是否齊全，借閱期限是否符合規(guī)定，歸還檔案是否完整無損。（二）存儲環(huán)境安全1.溫度與濕度定期監(jiān)測檔案室的溫度和濕度，確保溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.清潔衛(wèi)生檢查檔案室地面、貨架、檔案柜等是否清潔，有無灰塵、雜物堆積。3.通風條件查看通風設(shè)備是否正常運行，通風良好，無異味。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.消防設(shè)施檢查滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施是否完好有效，消防通道是否暢通無阻。2.電氣設(shè)備查看電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)備是否正常，有無漏電、短路等安全隱患，禁止私拉亂接電線。3.防盜設(shè)施檢查門窗是否堅固，門鎖是否完好，防盜報警裝置是否正常工作。4.檔案存儲設(shè)備對檔案柜、貨架等存儲設(shè)備進行檢查，確保其結(jié)構(gòu)牢固，無損壞變形。（四）人員操作安全1.安全意識培訓檢查檔案管理人員是否接受過安全意識培訓，熟悉安全操作規(guī)程。2.操作規(guī)范執(zhí)行查看檔案管理人員在檔案整理、借閱、存儲等操作過程中是否嚴格遵守安全規(guī)范，避免因操作不當引發(fā)安全事故。四、安全檢查周期（一）日常巡查檔案管理人員每日對檔案室進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。（二）定期檢查1.檔案室管理部門每月組織一次全面的安全檢查。2.企業(yè)每季度對檔案室進行一次聯(lián)合安全檢查，由檔案室管理部門牽頭，各相關(guān)部門參加。（三）專項檢查1.在特殊時期或重要活動前，如汛期、火災高發(fā)期、重大項目驗收等，進行專項安全檢查。2.當檔案室設(shè)施設(shè)備進行維修、改造后，及時進行專項檢查，確保安全運行。五、安全檢查流程（一）檢查準備1.制定檢查計劃根據(jù)安全檢查周期和實際情況，制定詳細的檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、人員分工、時間安排等。2.準備檢查工具準備好必要的檢查工具，如溫濕度計、手電筒、萬用表等。3.通知相關(guān)人員提前通知檔案室管理部門、檔案管理人員及其他相關(guān)部門，做好檢查準備工作。（二）實施檢查1.現(xiàn)場查看檢查人員按照檢查計劃對檔案室的各個方面進行實地查看，認真記錄檢查情況。2.資料查閱查閱檔案整理記錄、借閱登記、設(shè)施設(shè)備維護記錄等相關(guān)資料，核實安全管理工作的落實情況。3.人員詢問與檔案管理人員及相關(guān)人員進行交流，了解安全管理工作中的實際情況和存在的問題。（三）問題記錄與反饋1.填寫檢查記錄檢查人員對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴重程度等。2.及時反饋問題檢查結(jié)束后，及時將檢查情況反饋給檔案室管理部門及相關(guān)責任人，要求限期整改。（四）整改落實1.制定整改措施檔案室管理部門及相關(guān)責任人針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人、整改期限。2.組織整改實施按照整改措施組織整改工作，確保問題得到及時有效的解決。整改過程中要做好記錄，留存相關(guān)資料。3.整改復查整改期限結(jié)束后進行復查，驗證整改效果。對整改不到位的，責令繼續(xù)整改，直至達到安全要求。六、安全檢查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.安全檢查記錄應(yīng)詳細、準確、完整，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.檢查記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，便于查閱和追溯。（二）檔案管理1.將安全檢查記錄、整改記錄等相關(guān)資料整理歸檔，建立專門的安全檢查檔案。2.根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對安全檢查檔案進行分類、編號、裝訂，妥善保管。3.安全檢查檔案的保管期限按照企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的長期有效保存。七、安全檢查結(jié)果考核與獎懲（一）考核標準1.對檔案室安全檢查工作進行量化考核，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核指標包括安全制度執(zhí)行情況、安全檢查落實情況、安全隱患整改情況等。（二）獎勵措施1.對在安全檢查工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，以激勵員工積極參與安全管理工作。（三）懲罰措施1.對安全檢查工作中存在問題的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、責令整改、辭退等，以強化安全責任意識，確保安全