PAGE社區(qū)青少年檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強社區(qū)青少年檔案管理，全面、準確、及時地掌握社區(qū)青少年的基本情況和發(fā)展動態(tài)，為社區(qū)青少年工作提供科學(xué)依據(jù)，促進社區(qū)青少年健康成長，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有青少年檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確，如實反映青少年的實際情況。2.完整性原則：全面收集青少年各方面的信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保護青少年的隱私，對檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)青少年的成長變化，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.家庭情況：父母姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式，家庭主要成員情況等。（二）學(xué)習情況1.學(xué)校信息：所在學(xué)校名稱、年級、班級。2.學(xué)習成績：各學(xué)科成績、排名情況。3.獲獎情況：在校期間獲得的各類獎項及榮譽。（三）思想狀況1.政治面貌：如共青團員、少先隊員等。2.思想動態(tài)記錄：包括參加的思想政治教育活動、個人思想感悟等。（四）社會實踐活動記錄1.社區(qū)活動參與情況：參與的社區(qū)志愿服務(wù)、文化活動等。2.其他社會實踐：如校外實習、公益活動等經(jīng)歷。（五）身心健康狀況1.身體檢查記錄：定期的身體檢查結(jié)果。2.心理健康狀況：心理測評結(jié)果、心理咨詢記錄等。（六）特長與興趣愛好1.個人特長：如音樂、繪畫、體育等方面的特長。2.興趣愛好：平時的興趣愛好及參與相關(guān)活動的情況。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.社區(qū)工作人員在與青少年及其家庭建立聯(lián)系時，啟動檔案建立工作。2.向青少年及其監(jiān)護人說明檔案建立的目的、意義和內(nèi)容，取得理解與配合。3.按照檔案內(nèi)容要求，指導(dǎo)青少年及其監(jiān)護人填寫相關(guān)信息表格。（二）收集渠道1.直接收集：由社區(qū)工作人員通過與青少年及其監(jiān)護人面談、問卷調(diào)查等方式獲取信息。2.間接收集：與學(xué)校、醫(yī)療機構(gòu)等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，獲取青少年的學(xué)習成績、身體檢查等資料。3.青少年主動提供：鼓勵青少年主動向社區(qū)提交自己的獲獎證書、社會實踐成果等相關(guān)資料。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的各類資料進行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.檢查資料的完整性和準確性，對缺失或錯誤的信息及時補充和更正。3.將整理好的資料按照檔案內(nèi)容類別進行排序，便于查閱。（二）歸檔方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案按照類別裝訂成冊，建立檔案盒進行存放。2.電子檔案以青少年姓名為文件名，按照檔案內(nèi)容類別建立文件夾進行存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.社區(qū)工作人員因工作需要可查閱青少年檔案。2.涉及青少年隱私的信息，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)社區(qū)檔案管理負責人審批同意后，方可查閱檔案。3.查閱過程中，查閱人應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，須經(jīng)社區(qū)檔案管理負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。3.借閱期間，借閱人要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損。六,檔案更新與維護（一）定期更新1.社區(qū)工作人員定期與青少年及其監(jiān)護人聯(lián)系，了解青少年的最新情況，及時更新檔案信息。2.每年對檔案進行一次全面梳理和更新，確保檔案內(nèi)容的時效性。（二）動態(tài)維護1.對于青少年在學(xué)習、生活、思想等方面發(fā)生的重要變化，及時在檔案中記錄。2.根據(jù)檔案信息的變化，調(diào)整檔案的分類和排序，保持檔案的清晰和有序。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全存放狀態(tài)。（二）保密措施1.嚴格限制檔案的查閱和借閱范圍，對涉及青少年隱私的信息嚴格保密。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。3.對因工作需要接觸檔案信息的人員進行保密教育，防止信息泄露。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的。2.因保管不善導(dǎo)致檔案損壞無法修復(fù)的。（二）銷毀流程1.由檔案管理負責人提出檔案銷毀申請，說明銷毀原因和檔案清單。2.經(jīng)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織專人進行銷毀。3