PAGE傷亡檔案管理制度及流程一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司傷亡檔案的管理，確保傷亡信息的準(zhǔn)確記錄、妥善保存和有效利用，為公司安全生產(chǎn)管理、事故調(diào)查處理、統(tǒng)計(jì)分析以及相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，同時(shí)保障員工權(quán)益，符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因工作原因?qū)е聜鍪鹿剩òǖ幌抻诠?、職業(yè)病等）的情況，涵蓋公司各部門、各工作場所及全體員工。3.基本原則真實(shí)性原則：檔案記錄必須如實(shí)反映傷亡事故的發(fā)生經(jīng)過、原因、后果等實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。完整性原則：涵蓋傷亡事故從發(fā)生到處理全過程的各類相關(guān)資料，保證檔案內(nèi)容完整無缺。保密性原則：對(duì)涉及傷亡員工個(gè)人隱私、公司敏感信息等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、歸檔傷亡事故相關(guān)資料，確保檔案資料的時(shí)效性。二、職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)傷亡事故的現(xiàn)場勘查、調(diào)查取證工作，撰寫事故調(diào)查報(bào)告。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好傷亡事故相關(guān)資料的收集、整理工作。對(duì)傷亡檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立檔案目錄和索引，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新。按照規(guī)定向上級(jí)主管部門及相關(guān)政府部門報(bào)告?zhèn)鍪鹿是闆r，并提供準(zhǔn)確的檔案資料。2.人力資源部門負(fù)責(zé)傷亡員工的工傷認(rèn)定申報(bào)、勞動(dòng)能力鑒定組織等工作。協(xié)助安全管理部門核實(shí)傷亡員工的基本信息、勞動(dòng)合同等情況。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，處理傷亡員工的工傷保險(xiǎn)待遇支付、賠償?shù)认嚓P(guān)事宜，并將相關(guān)資料歸檔至傷亡檔案。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)傷亡事故涉及的費(fèi)用核算、支付和報(bào)銷等工作。配合安全管理部門和人力資源部門，提供傷亡事故費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證和報(bào)表，并將其作為檔案資料的一部分進(jìn)行保存。4.事故發(fā)生部門第一時(shí)間報(bào)告?zhèn)鍪鹿是闆r，并保護(hù)好事故現(xiàn)場。負(fù)責(zé)收集、整理本部門與傷亡事故相關(guān)的各類資料，如事故現(xiàn)場照片、視頻、員工工作記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等，并及時(shí)移交安全管理部門。配合安全管理部門進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)信息和證據(jù)。三、傷亡事故報(bào)告與現(xiàn)場保護(hù)1.事故報(bào)告一旦發(fā)生傷亡事故，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)報(bào)告安全管理部門和公司主要領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況、初步原因等簡要信息。安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)記錄事故情況，并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般事故[X]小時(shí)內(nèi)，較大事故[X]小時(shí)內(nèi)，重大事故[X]小時(shí)內(nèi)）向上級(jí)主管部門及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告。報(bào)告應(yīng)采用書面形式，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，附上事故現(xiàn)場示意圖、傷亡人員基本情況等相關(guān)資料。2.現(xiàn)場保護(hù)事故發(fā)生后，事故發(fā)生部門應(yīng)立即采取措施保護(hù)事故現(xiàn)場，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，防止無關(guān)人員進(jìn)入和破壞現(xiàn)場。在事故調(diào)查人員未到達(dá)現(xiàn)場之前，任何人不得擅自移動(dòng)事故現(xiàn)場的物體、痕跡等，確因搶救傷員等特殊情況需要移動(dòng)現(xiàn)場部分物體時(shí)，必須做好標(biāo)記和記錄，并及時(shí)告知安全管理部門。四、傷亡事故調(diào)查1.調(diào)查組成立安全管理部門負(fù)責(zé)組織成立傷亡事故調(diào)查組，成員應(yīng)包括安全管理人員、人力資源部門人員、財(cái)務(wù)部門人員、事故發(fā)生部門相關(guān)人員以及必要時(shí)邀請(qǐng)的技術(shù)專家等。調(diào)查組應(yīng)明確分工，各成員應(yīng)履行各自職責(zé)，共同開展事故調(diào)查工作。2.調(diào)查內(nèi)容事故發(fā)生的經(jīng)過，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、詳細(xì)過程、涉及人員等。事故原因分析，包括直接原因和間接原因，如人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不利因素、管理上的漏洞等。傷亡人員情況，如姓名、性別、年齡、工種、傷亡程度、傷害部位等。事故造成的損失，包括人員傷亡的經(jīng)濟(jì)賠償、財(cái)產(chǎn)損失、停產(chǎn)損失等。事故相關(guān)的證據(jù)收集，如現(xiàn)場照片、視頻、證人證言、設(shè)備檢測報(bào)告、員工培訓(xùn)記錄等。3.調(diào)查方法現(xiàn)場勘查：調(diào)查組對(duì)事故現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘查，查看現(xiàn)場狀況，收集與事故有關(guān)的物證、痕跡等。詢問證人：與事故現(xiàn)場的目擊者、當(dāng)事人、相關(guān)工作人員等進(jìn)行詢問，獲取事故發(fā)生過程的詳細(xì)信息。查閱資料：查閱事故發(fā)生部門的工作記錄、設(shè)備檔案、員工培訓(xùn)檔案、安全管理制度等相關(guān)資料，分析事故發(fā)生的背景和可能存在的問題。技術(shù)鑒定：對(duì)于涉及技術(shù)問題的事故，邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定事故的技術(shù)原因。4.調(diào)查報(bào)告撰寫事故調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查組應(yīng)及時(shí)撰寫事故調(diào)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括事故基本情況、事故經(jīng)過、事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定、事故責(zé)任劃分、事故處理建議、防范措施等內(nèi)容。事故調(diào)查報(bào)告應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，經(jīng)調(diào)查組全體成員簽字確認(rèn)后，提交給安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、傷亡檔案資料收集與整理1.資料范圍事故報(bào)告：包括事故現(xiàn)場人員的初始報(bào)告、安全管理部門向上級(jí)及相關(guān)部門的報(bào)告等。事故調(diào)查報(bào)告：詳細(xì)記錄事故調(diào)查過程和結(jié)果的報(bào)告。現(xiàn)場勘查資料：事故現(xiàn)場照片、視頻、示意圖、物證等。證人證言：事故現(xiàn)場目擊者、當(dāng)事人等的詢問筆錄。傷亡人員資料：傷亡人員的基本信息、勞動(dòng)合同、工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論等。醫(yī)療救治資料：傷亡人員的診斷證明、病歷、治療費(fèi)用清單等。事故相關(guān)設(shè)備資料：設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)記錄、檢測報(bào)告等。事故原因分析資料：技術(shù)鑒定報(bào)告、管理漏洞分析等。事故處理資料：事故處理決定、賠償協(xié)議、工傷保險(xiǎn)待遇支付憑證等。其他相關(guān)資料：如事故應(yīng)急預(yù)案演練記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄等與事故相關(guān)的資料。2.收集要求各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集本部門與傷亡事故相關(guān)的資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。資料收集過程中，應(yīng)注意資料的原始性和準(zhǔn)確性，不得對(duì)資料進(jìn)行篡改或偽造。對(duì)于重要資料，如原始文件、關(guān)鍵證人證言等，應(yīng)進(jìn)行原件收集，并妥善保存。如需復(fù)制，應(yīng)確保復(fù)制件與原件一致，并注明復(fù)制來源。3.整理方法安全管理部門對(duì)收集到的傷亡檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。按照事故發(fā)生時(shí)間順序，對(duì)各類資料進(jìn)行分類、編號(hào)，建立清晰的檔案目錄。對(duì)于每份資料，應(yīng)編制資料清單，注明資料名稱、來源、日期、頁數(shù)等信息，并將資料清單作為檔案的首頁。對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固，便于查閱和保存。六、傷亡檔案歸檔與保管1.歸檔整理后的傷亡檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔至公司專門設(shè)立的傷亡檔案庫（或電子檔案系統(tǒng)）。歸檔時(shí)，應(yīng)按照檔案編號(hào)順序依次存放，確保檔案存放有序，便于查找。建立電子檔案的，應(yīng)將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描錄入，形成電子檔案，并按照電子檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份。2.保管期限一般傷亡事故檔案保管期限為[X]年，較大傷亡事故檔案保管期限為[X]年，重大傷亡事故檔案應(yīng)永久保管。保管期限自事故處理完畢之日起計(jì)算。3.保管要求檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播傷亡檔案資料。七、傷亡檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員查閱傷亡檔案，需填寫《傷亡檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門審批。安全管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)查閱申請(qǐng)內(nèi)容，審核是否符合查閱條件，如符合條件，批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)，并指定檔案管理人員陪同查閱。涉及傷亡事故調(diào)查、處理等重要事項(xiàng)的查閱，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外部單位（如政府部門、司法機(jī)關(guān)等）查閱傷亡檔案，必須持有相關(guān)單位出具的正式查閱函，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.查閱規(guī)定查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印操作。復(fù)印后的資料應(yīng)注明復(fù)印日期、復(fù)印人等信息。3.借閱權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要借閱傷亡檔案，需填寫《傷亡檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。外部單位借閱傷亡檔案，必須按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可借閱。4.借閱規(guī)定借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員責(zé)任。八、傷亡檔案的更新與銷毀1.更新在傷亡事故處理過程中，如發(fā)現(xiàn)新的情況或資料需要補(bǔ)充到傷亡檔案中，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將補(bǔ)充資料提交給安全管理部門。安全管理部門對(duì)補(bǔ)充資料進(jìn)行審核、整理后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。隨著時(shí)間推移和公司安全生產(chǎn)管理工作的需要，如法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)傷亡檔案管理制度及流程進(jìn)行修訂，并對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.銷毀對(duì)于保管期限已滿且無需繼續(xù)保存的傷亡檔案，由安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《傷亡檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門會(huì)同檔案管理人員共同對(duì)擬銷毀檔案