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PAGE檔案館門衛(wèi)值班制度范本一、總則(一)目的為了加強(qiáng)檔案館的安全保衛(wèi)工作,確保檔案資料的安全與完整,維護(hù)檔案館正常的工作秩序,特制定本門衛(wèi)值班制度。(二)適用范圍本制度適用于本檔案館全體門衛(wèi)值班人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法履行門衛(wèi)職責(zé)。2.堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,確保檔案館安全無(wú)事故。3.實(shí)行24小時(shí)值班制度,做到人員不離崗,責(zé)任不脫崗。二、值班人員職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入檔案館的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記,查驗(yàn)有效證件,詢問來訪事由,經(jīng)被訪人同意并登記后方可放行。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案館,對(duì)拒絕登記或有可疑行為的人員,要及時(shí)阻止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于攜帶物品出館的人員,要認(rèn)真檢查物品,核實(shí)是否有檔案資料或其他公物帶出,憑有效出門證放行。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)扣留物品并報(bào)告相關(guān)部門。(二)車輛出入管理1.對(duì)進(jìn)入檔案館的車輛進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入。2.指揮車輛有序停放,保持停車場(chǎng)內(nèi)交通暢通。3.對(duì)駛出檔案館的車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)車上無(wú)檔案資料或公物被盜用后,方可放行。(三)安全巡邏1.定時(shí)對(duì)檔案館內(nèi)外進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。2.注意觀察館內(nèi)及周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況如火災(zāi)、盜竊、破壞等,要立即報(bào)警,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等待有關(guān)部門處理。3.做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(四)門禁管理1.負(fù)責(zé)管理檔案館的門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制門禁卡的發(fā)放和使用,確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。3.監(jiān)督進(jìn)入檔案館人員遵守門禁規(guī)定,不得擅自破壞或翻越門禁設(shè)施。(五)協(xié)助工作1.協(xié)助檔案整理、搬運(yùn)等工作,確保檔案資料的安全和有序流轉(zhuǎn)。2.配合其他部門開展相關(guān)工作,如接待參觀、會(huì)議保障等,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。三、值班紀(jì)律(一)工作時(shí)間1.實(shí)行輪班制,具體值班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排,確保24小時(shí)不間斷值班。2.值班人員應(yīng)提前10分鐘到崗,做好值班前的準(zhǔn)備工作。(二)著裝要求值班人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、得體。(三)行為規(guī)范1.值班期間不得擅離職守,不得在值班室內(nèi)睡覺、看電視、玩游戲等做與值班無(wú)關(guān)的事情。2.對(duì)待來訪人員要熱情禮貌,文明用語(yǔ),不得與來訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露檔案館內(nèi)的機(jī)密信息。(四)請(qǐng)假制度1.值班人員如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排替班人員。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理,并追究相應(yīng)責(zé)任。四、值班交接(一)交接時(shí)間1.實(shí)行上、下班交接制度,交接時(shí)間為[具體交接時(shí)間]。2.接班人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)值班室,做好交接準(zhǔn)備。(二)交接內(nèi)容1.值班記錄:包括人員出入登記、車輛出入登記、巡邏記錄等,交接雙方要認(rèn)真核對(duì)記錄內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.門禁卡、鑰匙等物品:交接雙方要當(dāng)面清點(diǎn)門禁卡數(shù)量及鑰匙的完整性,如有缺失要及時(shí)查找并說明原因。3.值班設(shè)備:如對(duì)講機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等,要檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有故障要及時(shí)報(bào)告并記錄。4.其他事項(xiàng):如未處理完的問題、需要注意的事項(xiàng)等,交接雙方要進(jìn)行詳細(xì)說明。(三)交接手續(xù)1.交接雙方要在值班交接記錄上簽字確認(rèn),明確雙方責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題,由交班人員負(fù)責(zé)處理,如因交接不清導(dǎo)致工作失誤或安全事故,將追究交班人員責(zé)任。五、應(yīng)急處置(一)火災(zāi)事故1.值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.迅速組織人員疏散檔案資料,按照預(yù)定的疏散路線將人員和重要檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。3.在確保安全的前提下,利用附近的消防器材進(jìn)行初期滅火,控制火勢(shì)蔓延。(二)盜竊事故1.發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,值班人員要保持冷靜,不要驚慌,立即采取措施阻止盜竊者逃跑。2.迅速撥打“110”報(bào)警電話,報(bào)告盜竊發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嫌疑人特征等情況。3.保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),不要隨意翻動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,等待公安機(jī)關(guān)前來勘查。(三)突發(fā)事件1.對(duì)于其他突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、群體性事件等,值班人員要按照應(yīng)急預(yù)案的要求,及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的處置措施,確保檔案館人員和檔案資料的安全。2.在應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件進(jìn)展情況,聽從指揮,積極配合相關(guān)部門開展工作。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織門衛(wèi)值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。2.通過培訓(xùn),提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),使其能夠熟練掌握門衛(wèi)值班制度和相關(guān)操作規(guī)程。(二)考核1.建立門衛(wèi)值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、工作紀(jì)律、履行職責(zé)情況、應(yīng)急處置能力等方面。
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