PAGE檔案館解密審核工作制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織檔案館解密審核工作，確保檔案信息的安全與合理利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案館所保存的各類檔案解密審核工作，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標準，確保解密審核工作合法合規(guī)。2.審慎嚴謹原則：對檔案解密進行全面、細致、深入的審查，避免因疏忽導(dǎo)致檔案信息的不當(dāng)公開。3.安全保密原則：在解密審核過程中，始終將檔案信息安全保密放在首位，防止信息泄露。4.服務(wù)利用原則：在保障安全保密的前提下，積極推進檔案信息的合理利用，為公司/組織的各項工作提供支持。二、解密審核工作組織架構(gòu)及職責(zé)（一）解密審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司/組織分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人等為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織檔案館解密審核工作，制定解密審核工作的方針政策和重大決策。協(xié)調(diào)解決解密審核工作中涉及的跨部門問題和重大爭議。對解密審核工作的整體情況進行監(jiān)督和檢查。（二）解密審核工作小組1.組成人員：由檔案部門業(yè)務(wù)骨干、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表以及法務(wù)人員等組成。2.職責(zé)負責(zé)具體實施檔案解密審核工作，對提交的解密申請進行詳細審查。對檔案解密的必要性、準確性和安全性進行評估，提出審核意見。建立解密審核工作檔案，記錄審核過程和結(jié)果。（三）檔案部門職責(zé)1.接收解密申請：負責(zé)接收各部門提交的檔案解密申請，并進行初步登記和整理。2.提供檔案信息：根據(jù)解密審核工作小組的要求，及時準確地提供相關(guān)檔案資料。3.協(xié)助審核工作：配合解密審核工作小組開展審核工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持和解釋說明。4.檔案整理與保管：對已解密檔案進行整理和重新保管，確保檔案信息的有序管理。（四）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.提出解密申請：根據(jù)工作需要，向檔案部門提交檔案解密申請，并說明解密的理由和用途。2.配合審核工作：協(xié)助解密審核工作小組了解檔案形成背景和相關(guān)業(yè)務(wù)情況，提供必要的資料和解釋。（五）法務(wù)部門職責(zé)1.法律合規(guī)審查：從法律角度對檔案解密申請進行審查，確保解密行為符合法律法規(guī)要求。2.提供法律咨詢：為解密審核工作提供法律方面的咨詢和指導(dǎo)，協(xié)助解決法律問題。三、解密范圍與條件（一）解密范圍1.檔案所涉及的事項已經(jīng)公開，且公開不會損害國家利益、公司/組織利益或個人合法權(quán)益的。2.檔案所涉及的事項已過保密期限的。3.檔案所涉及的事項因工作需要，經(jīng)公司/組織批準可以公開的。4.法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)解密的其他情形。（二）解密條件1.申請解密的檔案必須是本公司/組織檔案館所保存的檔案。2.申請解密的理由必須充分合理，符合公司/組織的工作需要和利益。3.申請解密的檔案不存在可能影響國家安全、公司/組織利益或個人合法權(quán)益的敏感信息。4.申請解密的檔案解密后不會引發(fā)其他不良后果。四、解密申請與受理（一）解密申請?zhí)峤?.各業(yè)務(wù)部門如需對檔案進行解密，應(yīng)填寫《檔案解密申請表》，詳細說明申請解密檔案的名稱、文號、形成時間、密級、解密理由及用途等內(nèi)容。2.《檔案解密申請表》應(yīng)由申請部門負責(zé)人簽字并加蓋部門公章后，提交至檔案部門。（二）受理登記1.檔案部門收到解密申請后，應(yīng)及時進行受理登記，記錄申請部門、申請時間、申請解密檔案的基本信息等內(nèi)容。2.對不符合受理條件的解密申請，檔案部門應(yīng)及時通知申請部門，并說明理由。五、解密審核程序（一）初審1.檔案部門對受理的解密申請進行初審，重點審查申請材料是否齊全、解密理由是否合理、申請解密檔案是否屬于本公司/組織檔案館保管范圍等。2.初審合格的，檔案部門將申請材料移送解密審核工作小組進行進一步審核。（二）審核1.解密審核工作小組收到初審合格的申請材料后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。2.審核人員應(yīng)查閱申請解密檔案的原始記錄，了解檔案形成背景和相關(guān)業(yè)務(wù)情況，核實解密理由和用途的真實性和合理性。3.審核人員應(yīng)從安全保密、法律法規(guī)、公司/組織利益等多個角度對檔案解密進行綜合評估，提出審核意見。（三）審批1.解密審核工作小組完成審核后，應(yīng)將審核意見提交解密審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。2.解密審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審核意見，對檔案解密申請進行最終審批。審批通過的，批準解密；審批不通過的，應(yīng)說明理由，并將申請材料退回檔案部門。六、解密實施與記錄（一）解密實施1.經(jīng)批準解密的檔案，檔案部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進行解密處理。2.解密后的檔案應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定進行重新整理和保管，確保檔案信息的完整性和可查性。（二）記錄1.檔案部門應(yīng)對檔案解密審核工作進行全程記錄，包括解密申請的提交、審核過程、審批結(jié)果等內(nèi)容。2.解密審核工作記錄應(yīng)妥善保存，作為檔案管理工作的重要資料，以備查閱和審計。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對檔案館解密審核工作進行審計，檢查解密審核工作是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)解密行為。2.檔案部門應(yīng)定期對解密審核工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極接受國家檔案行政管理部門、保密行政管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.對涉及國家安全、重大利益等特殊檔案的解密審核工作，主動邀請相關(guān)部門進行指導(dǎo)和監(jiān)督。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)解密責(zé)任1.對于未經(jīng)批準擅自解密檔案的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)解密導(dǎo)致公司/組織利益受損或造成不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）審核失誤責(zé)任1.解密審核工作小組成員因?qū)徍耸д`導(dǎo)致不當(dāng)解密的，應(yīng)視情節(jié)輕重，