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文檔簡介

PAGE路燈所內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范路燈所的各項工作流程,加強內(nèi)部管理,確保路燈設(shè)施的安全運行,提高服務(wù)質(zhì)量,保障城市照明的正常供應(yīng),維護公共利益。(二)適用范圍本制度適用于路燈所全體工作人員,包括管理人員、維修人員、值班人員等,以及路燈所所負責(zé)管理的所有路燈設(shè)施。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《城市照明管理規(guī)定》等,以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《城市道路照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》等制定。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)路燈所設(shè)所長一名,副所長若干名,下設(shè)辦公室、維修班組、巡查班組、物資管理組等部門。(二)職責(zé)分工1.所長職責(zé)全面負責(zé)路燈所的管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)與上級主管部門、其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),爭取政策支持和資源保障。審核各項費用支出,確保經(jīng)費合理使用。定期對路燈所的工作進行總結(jié)和評估,提出改進措施。2.副所長職責(zé)協(xié)助所長開展工作,分管具體業(yè)務(wù)部門。負責(zé)組織實施分管部門的工作計劃和任務(wù),確保工作順利完成。協(xié)調(diào)解決分管部門工作中出現(xiàn)的問題,及時向上級匯報。參與制定和完善相關(guān)管理制度,加強內(nèi)部管理。3.辦公室職責(zé)負責(zé)路燈所的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負責(zé)人事管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負責(zé)財務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、經(jīng)費報銷、財務(wù)核算等。負責(zé)后勤保障工作,包括辦公用品采購、車輛管理、設(shè)施維護等。4.維修班組職責(zé)負責(zé)路燈設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)工作,及時處理路燈故障,確保路燈正常照明。制定維修計劃和方案,組織實施路燈設(shè)施的大修、改造等項目。負責(zé)維修工具和設(shè)備的管理和維護,確保其正常使用。對維修工作進行記錄和統(tǒng)計,分析故障原因,提出改進措施。5.巡查班組職責(zé)負責(zé)路燈設(shè)施的日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)路燈損壞、缺失等問題,并做好記錄。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知維修班組進行處理,并跟蹤處理結(jié)果。協(xié)助其他部門開展工作,如配合重大活動的照明保障等。定期對巡查情況進行總結(jié)和分析,提出改進巡查工作的建議。6.物資管理組職責(zé)負責(zé)路燈所物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。建立物資臺賬,定期進行盤點,確保物資賬實相符。對物資的使用情況進行監(jiān)督和管理,提高物資使用效率。負責(zé)廢舊物資的回收和處理工作。三、工作流程(一)路燈設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)城市發(fā)展規(guī)劃和照明需求,由相關(guān)部門提出路燈設(shè)施建設(shè)項目申請,并提交規(guī)劃設(shè)計方案。2.路燈所組織對規(guī)劃設(shè)計方案進行審核,提出意見和建議,報上級主管部門審批。3.經(jīng)審批后的規(guī)劃設(shè)計方案,由路燈所負責(zé)組織實施建設(shè)項目,包括招標(biāo)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)。4.建設(shè)項目竣工后,路燈所組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(二)路燈設(shè)施巡查1.巡查班組制定巡查計劃,明確巡查路線、時間和人員安排。2.巡查人員按照巡查計劃,對路燈設(shè)施進行定期巡查,重點檢查路燈的亮燈情況、燈具損壞情況、燈桿傾斜情況等。3.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后,及時填寫巡查記錄,并通知維修班組進行處理。4.維修班組接到通知后,及時安排人員對問題進行維修,并將維修情況反饋給巡查班組。(三)路燈設(shè)施維修1.維修班組接到維修通知后,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度,制定維修方案。2.維修人員按照維修方案,攜帶必要的工具和材料,前往現(xiàn)場進行維修。3.維修過程中,維修人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進行。4.維修完成后,維修人員要對維修情況進行記錄,并進行質(zhì)量檢查,確保維修質(zhì)量符合要求。5.維修班組定期對維修工作進行總結(jié)和分析,統(tǒng)計維修費用和維修時間,評估維修效果,提出改進措施。(四)路燈設(shè)施應(yīng)急處理1.建立路燈設(shè)施應(yīng)急處理預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)路燈設(shè)施出現(xiàn)突發(fā)故障,影響城市照明時,巡查人員要立即報告,并啟動應(yīng)急處理預(yù)案。3.維修班組接到應(yīng)急處理通知后,要迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,采取臨時應(yīng)急措施,盡快恢復(fù)照明。4.對突發(fā)故障進行調(diào)查和分析,找出故障原因,采取有效措施進行整改,防止類似故障再次發(fā)生。(五)物資管理1.物資管理組根據(jù)路燈所的工作需要,制定物資采購計劃,報上級主管部門審批。2.按照審批后的采購計劃,進行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.物資到貨后,物資管理組組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可入庫。4.建立物資臺賬,對物資的出入庫情況進行詳細記錄,定期進行盤點。5.根據(jù)維修班組和其他部門提出的物資需求申請,物資管理組及時進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。6.對廢舊物資進行回收和處理,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理或變賣。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全路燈所安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育培訓(xùn)。2.制定安全操作規(guī)程,要求工作人員嚴(yán)格遵守,確保操作安全。3.定期組織安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等。(三)安全檢查1.每周組織一次安全檢查,由所長或副所長帶隊,對路燈所的各個部門和工作現(xiàn)場進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全操作規(guī)程遵守情況、設(shè)施設(shè)備安全狀況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。4.整改完成后,要進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急管理1.制定路燈設(shè)施應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處置能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保應(yīng)急處置工作順利進行。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.路燈設(shè)施的亮燈率達到[X]%以上。2.路燈設(shè)施的完好率達到[X]%以上。3.維修及時率達到[X]%以上。(二)質(zhì)量控制1.建立路燈設(shè)施質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序。2.在路燈設(shè)施建設(shè)和維修過程中,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工和操作,確保質(zhì)量符合要求。3.加強對路燈設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對路燈設(shè)施進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)質(zhì)量考核1.制定質(zhì)量考核辦法,對各部門和工作人員的質(zhì)量工作進行考核。2.考核內(nèi)容包括亮燈率、完好率、維修及時率等質(zhì)量指標(biāo),以及質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況、質(zhì)量問題處理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行批評和處罰。六、人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)路燈所工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.通過公開招聘、內(nèi)部選拔等方式,選拔符合條件的人員。3.對招聘人員進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核,合格后辦理錄用手續(xù)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定培訓(xùn)計劃,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.鼓勵工作人員參加學(xué)歷教育和職業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書的人員給予一定的獎勵。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為工作人員提供晉升機會和發(fā)展空間。(三)考核與獎懲1.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵,對不稱職的工作人員進行批評教育或辭退。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.根據(jù)路燈所的工作計劃和任務(wù),編制年度預(yù)算,報上級主管部門審批。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制各項費用支出,確保經(jīng)費合理使用。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。(二)經(jīng)費報銷1.制定經(jīng)費報銷制度,明確報銷流程和審批權(quán)限。2.工作人員按照報銷制度,填寫報銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票和證明材料,報部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后報所長審批。4.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。(三)財務(wù)核算1.建立健全財務(wù)核算制度

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