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PAGE學(xué)校差旅內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校差旅管理,規(guī)范差旅行為,控制差旅費(fèi)用,提高資金使用效益,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工因公務(wù)需要進(jìn)行的國(guó)內(nèi)差旅活動(dòng)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.必要性原則:差旅活動(dòng)應(yīng)基于工作需要,避免不必要的差旅支出。3.預(yù)算控制原則:差旅費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用總額。4.審批規(guī)范原則:建立健全差旅審批流程,明確審批責(zé)任,確保差旅活動(dòng)的合理性和必要性。二、差旅審批(一)審批流程1.出差申請(qǐng):教職工因公務(wù)需要出差,應(yīng)提前填寫《學(xué)校差旅申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、差旅費(fèi)用預(yù)算等信息。2.部門審核:申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核出差事由是否合理、出差時(shí)間是否必要、差旅費(fèi)用預(yù)算是否合規(guī)等。審核通過后,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)出差審批權(quán)限,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,申請(qǐng)表作為差旅報(bào)銷的依據(jù)之一。(二)審批權(quán)限1.一般出差:出差時(shí)間在[X]天以內(nèi),費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要出差:出差時(shí)間在[X]天以上,或費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊出差:涉及重大項(xiàng)目、重要會(huì)議等特殊情況的出差,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、差旅標(biāo)準(zhǔn)(一)交通標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī):根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,經(jīng)審批后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。2.火車:原則上乘坐火車硬座、硬臥或動(dòng)車二等座。因工作需要乘坐火車軟臥或高鐵一等座的,需提前報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長(zhǎng)途汽車:乘坐長(zhǎng)途汽車應(yīng)選擇正規(guī)運(yùn)營(yíng)公司,確保出行安全。4.市內(nèi)交通:市內(nèi)交通費(fèi)用憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷,原則上乘坐公共交通工具。因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)限額:根據(jù)不同地區(qū)和城市級(jí)別制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:一線城市:[X]元/天二線城市:[X]元/天三線及以下城市:[X]元/天2.住宿要求:出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場(chǎng)所,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)住宿。住宿費(fèi)用超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分,由個(gè)人自理。(三)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助:按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.用餐要求:出差人員應(yīng)自行解決用餐問題,如有特殊情況需要在出差地接待用餐的,應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(四)公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公雜費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.公雜費(fèi)用途:公雜費(fèi)主要用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等費(fèi)用支出。四、差旅報(bào)銷(一)報(bào)銷憑證1.發(fā)票:出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的發(fā)票作為報(bào)銷憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、金額等信息。2.其他憑證:除發(fā)票外,還應(yīng)提供出差審批表、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)憑證,作為差旅報(bào)銷的依據(jù)。(二)報(bào)銷流程1.整理票據(jù):出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理差旅票據(jù),按照發(fā)票日期、類別等進(jìn)行分類粘貼,并填寫《學(xué)校差旅報(bào)銷單》。2.部門審核:申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)差旅報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及差旅活動(dòng)的合理性、必要性等。審核通過后,在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核:學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)差旅報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確、票據(jù)是否合規(guī)等。審核通過后,辦理報(bào)銷手續(xù)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)差旅報(bào)銷審批權(quán)限,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(三)報(bào)銷期限出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅報(bào)銷手續(xù)。逾期未辦理的,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況不予報(bào)銷。五、差旅監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督:學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)用的核算和管理,定期對(duì)差旅報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,確保差旅費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。2.審計(jì)監(jiān)督:學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)檢查差旅審批流程是否規(guī)范、差旅標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、差旅費(fèi)用是否合理等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查:學(xué)校應(yīng)積極配合財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.接受社會(huì)監(jiān)督:學(xué)校應(yīng)建立健全信息公開制度,定期公開差旅費(fèi)用支出情況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.虛報(bào)差旅費(fèi)用:包括虛報(bào)出差天數(shù)、人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。2.擅自改變差旅路線:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差路線,增加差旅費(fèi)用支出。3.超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:超出規(guī)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。4.其他違規(guī)行為:如偽造差旅票據(jù)、騙取差旅補(bǔ)助等。(二)處理措施1.責(zé)令改正:對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)人員立即改正,并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.批評(píng)教育:對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的人員,給予批評(píng)教育,要求其作出書面檢討。3.紀(jì)律處分:對(duì)違規(guī)情節(jié)較重的人員,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分

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