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文檔簡介
PAGE科教科內控制度一、總則(一)目的本制度旨在加強科教科內部控制,規(guī)范科教科各項業(yè)務活動,提高科教科管理水平和風險防范能力,確??平炭乒ぷ骱戏ê弦?guī)、高效有序運行,保障單位整體目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于科教科全體工作人員以及涉及科教科相關業(yè)務的部門和人員。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預算法》《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等,以及行業(yè)標準和單位內部管理要求制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保科教科各項工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋科教科業(yè)務活動的全過程,包括預算管理、科研項目管理、教學管理、人員管理等各個方面,不留死角。3.制衡性原則:在機構設置、崗位安排、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權力濫用和舞弊行為。4.適應性原則:根據(jù)國家政策法規(guī)的變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及單位實際情況,及時調整和完善內部控制制度,確保制度的有效性和適應性。5.成本效益原則:在實施內部控制過程中,權衡控制成本與控制效益,以合理的控制成本實現(xiàn)最佳的控制效果。二、預算管理(一)預算編制1.職責分工科教科負責人組織制定預算編制原則和方法,明確各崗位在預算編制中的職責。相關業(yè)務人員負責收集、整理與預算編制有關的基礎資料,提出預算建議數(shù)。財務部門負責對各部門提交的預算建議數(shù)進行審核、匯總,提出綜合平衡的建議。2.編制流程每年[具體時間]前,科教科根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,結合上一年度預算執(zhí)行情況,提出本年度預算編制的總體要求和目標。各業(yè)務人員按照要求,對本部門下一年度的各項業(yè)務活動進行詳細梳理,預測所需經費支出,編制本部門預算草案,并提交科教科。科教科對各部門預算草案進行初審,重點審核預算項目的合理性、必要性以及預算金額的準確性。對于不符合要求的預算項目,退回相關部門重新編制。財務部門對經過科教科初審的預算草案進行全面審核,運用專業(yè)方法對預算數(shù)據(jù)進行分析和評估,提出調整意見??平炭聘鶕?jù)財務部門的審核意見,組織各部門對預算草案進行修改完善,形成預算初稿。預算初稿提交單位預算管理委員會審議,經審議通過后,報單位領導審批。(二)預算執(zhí)行1.預算分解下達單位領導審批通過后的預算,由科教科按照各部門職責和業(yè)務活動內容,將預算指標分解下達至各部門。各部門應根據(jù)下達的預算指標,制定具體的執(zhí)行計劃,明確責任人和時間節(jié)點,確保預算執(zhí)行有序推進。2.支出審批科教科各項支出嚴格按照預算執(zhí)行,建立健全支出審批制度。一般支出由部門負責人審核簽字后,報科教科負責人審批;重大支出或超預算支出需提交科教科會議研究討論,并報單位領導審批。財務部門對支出進行審核把關,確保支出符合預算安排和財務制度規(guī)定。對于不符合要求的支出,不予報銷。3.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如因政策調整、業(yè)務變化等原因需要調整預算的,由相關部門提出書面申請,詳細說明調整的原因、項目和金額。科教科對預算調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性。如涉及重大預算調整,需提交單位預算管理委員會審議。經批準后的預算調整,由科教科及時下達各部門,并相應調整預算指標和執(zhí)行計劃。(三)預算分析與考核1.預算分析定期開展預算執(zhí)行情況分析,每月末由財務部門提供預算執(zhí)行數(shù)據(jù),科教科組織相關人員對預算執(zhí)行情況進行分析。分析內容包括預算執(zhí)行進度、差異原因、存在問題等,通過對比實際執(zhí)行與預算指標,找出偏差較大的項目,深入分析原因,提出改進措施。2.預算考核建立預算考核制度,將預算執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系??己酥笜税A算執(zhí)行率、預算準確率、預算調整次數(shù)等。對預算執(zhí)行情況好的部門和個人給予獎勵,對執(zhí)行不力的進行相應處罰。三、科研項目管理(一)項目申報1.信息收集安排專人關注國家、省、市各級科研項目申報信息,及時收集整理相關申報通知和要求。定期與科研管理部門、行業(yè)協(xié)會等溝通聯(lián)系,獲取最新的項目申報動態(tài)。2.項目篩選根據(jù)單位科研發(fā)展規(guī)劃和實際情況,對收集到的科研項目信息進行篩選,確定符合申報條件的項目。組織專家對篩選出的項目進行論證,評估項目的可行性和預期成果,提出論證意見。3.申報材料準備成立項目申報工作小組,明確各成員職責,負責申報材料的撰寫、審核和報送。按照項目申報要求,認真準備申報材料,確保材料內容真實、完整、規(guī)范。申報材料應包括項目申請書、可行性研究報告、項目預算等。對申報材料進行嚴格審核,確保材料質量。審核內容包括文字表述、數(shù)據(jù)準確性、邏輯合理性等。審核通過后的申報材料加蓋單位公章,按時報送相關部門。(二)項目實施1.項目啟動科研項目立項后,科教科組織項目負責人召開項目啟動會,明確項目目標、任務分工、實施計劃和時間節(jié)點。項目負責人按照啟動會要求,制定詳細的項目實施方案,報科教科備案。2.過程管理建立科研項目定期檢查制度,科教科定期對項目實施情況進行檢查,檢查內容包括項目進展、經費使用、人員投入等。項目負責人應定期向科教科匯報項目進展情況,及時提交項目階段性成果報告。對于項目實施過程中出現(xiàn)的問題,及時研究解決,確保項目順利推進。加強對項目經費的管理,嚴格按照項目預算執(zhí)行,確保經費??顚S谩X攧詹块T定期對項目經費使用情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)項目驗收1.驗收準備項目完成后,項目負責人應及時整理項目成果,準備驗收材料。驗收材料包括項目總結報告、研究成果報告、經費決算報告等??平炭茖︱炇詹牧线M行初審,確保材料符合驗收要求。初審通過后,組織內部專家對項目進行預驗收,對項目成果進行評估,提出預驗收意見。2.正式驗收根據(jù)項目主管部門要求,向相關部門提交驗收申請,并按照規(guī)定的程序和時間安排接受正式驗收。在驗收過程中,項目負責人應如實匯報項目實施情況和成果,回答驗收專家提出的問題。對于驗收合格的項目,及時辦理驗收手續(xù);對于驗收不合格的項目,按照專家意見進行整改,整改后再次申請驗收。四、教學管理(一)教學計劃制定1.需求調研定期開展教學需求調研,了解行業(yè)發(fā)展對人才培養(yǎng)的要求以及學生就業(yè)后的反饋意見,為教學計劃制定提供依據(jù)。與用人單位、行業(yè)協(xié)會等建立溝通機制,及時獲取行業(yè)動態(tài)和人才需求信息。2.計劃編制根據(jù)調研結果和學校整體教學規(guī)劃,組織專業(yè)教師制定各專業(yè)教學計劃。教學計劃應涵蓋培養(yǎng)目標、課程設置、教學進度、實踐教學環(huán)節(jié)等內容,確保教學內容與行業(yè)需求緊密結合。對教學計劃進行審核論證,邀請校內外專家對教學計劃進行評審,提出修改意見。經審核通過后的教學計劃報學校教務處備案。(二)教學實施1.課程安排根據(jù)教學計劃,合理安排課程表,確保課程教學有序進行。充分考慮教師教學能力、學生學習特點等因素,優(yōu)化課程教學順序和時間安排。2.教學過程管理建立教學質量監(jiān)控體系,定期對課堂教學、實踐教學等進行檢查評估。教師應嚴格按照教學大綱和教學計劃開展教學活動,認真?zhèn)湔n、授課、批改作業(yè),注重教學方法的改進和創(chuàng)新。加強對實踐教學環(huán)節(jié)的管理,確保實踐教學設備設施完好,實踐教學指導教師配備到位,實踐教學任務順利完成。(三)教學評價1.學生評價每學期末組織學生對教師教學質量進行評價,評價方式包括課堂教學評價、網上評教等。學生評價結果作為教師教學質量考核的重要依據(jù)之一。2.教師評價科教科定期對教師教學工作進行全面評價,評價內容包括教學工作量、教學質量、教學改革、指導學生實踐等方面。根據(jù)評價結果,對教學表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰獎勵,對教學存在問題的教師提出整改意見,督促其改進教學。五、人員管理(一)人員招聘1.招聘計劃制定根據(jù)科教科工作需要和人員崗位空缺情況,制定年度人員招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、人數(shù)、資格條件、招聘方式等內容。2.招聘實施按照招聘計劃,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員報名應聘。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),確保招聘過程公平、公正、公開。根據(jù)考試考核結果,確定擬錄用人員名單,報單位領導審批。經批準后,辦理錄用手續(xù)。(二)人員培訓與發(fā)展1.培訓需求分析定期開展人員培訓需求調查,了解工作人員的業(yè)務能力提升需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)調查結果,結合科教科工作重點和發(fā)展方向,確定培訓內容和培訓方式。2.培訓計劃制定與實施制定年度人員培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓師資等。按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。建立培訓檔案,記錄工作人員參加培訓的情況和考核結果,作為人員績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。(三)績效考核1.考核指標設定建立科學合理的績效考核指標體系,考核指標應涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。根據(jù)不同崗位特點,設置個性化的考核指標權重,確保考核結果客觀公正。2.考核實施每季度或半年對工作人員進行績效考核,考核方式包括個人述職、部門評價、服務對象評價等??己诵〗M根據(jù)考核指標和評價結果,對工作人員進行綜合評分,確定考核等級。3.結果應用將績效考核結果與工作人員的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。對考核結果優(yōu)秀的工作人員給予表彰獎勵,對考核不稱職的人員進行誡勉談話或調整崗位。六、風險管理(一)風險識別與評估1.風險識別建立風險識別機制,定期對科教科業(yè)務活動進行風險排查,識別可能存在的風險因素。風險因素包括政策風險、市場風險、財務風險、管理風險等。2.風險評估采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險因素進行評估,確定風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結果,對風險進行分類排序,確定重點關注的風險領域。(二)風險應對策略1.風險規(guī)避對于發(fā)生可能性高且影響程度大的風險,采取風險規(guī)避策略,如取消相關業(yè)務活動或調整業(yè)務方向。2.風險降低對于發(fā)生可能性較高但影響程度中等的風險,通過加強內部控制、完善管理制度、優(yōu)化業(yè)務流程等措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險轉移對于部分風險,可通過購買保險、簽訂合同等方式,將風險轉移給第三方。4.風險承受對于發(fā)生可能性低且影響程度小的風險,在經過評估后,可選擇風險承受策略,即接受風險可能帶來的后果。(三)風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素或原有風險因素的變化情況。2.風險預警設定風險預警指標,當風險指標達到或接近預警值時,及時發(fā)出預警信號,提醒相關人員采取措施防范風險。七、信息與溝通(一)信息收集與整理1.內部信息收集建立內部信息收集渠道,要求各部門定期報送工作進展、存在問題等信息。加強科教科內部各崗位之間的信息交流,確保信息及時、準確傳遞。2.外部信息收集關注國家政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、市場信息等外部信息,安排專人負責收集整理。與上級主管部門、相關單位、行業(yè)協(xié)會等保持密切聯(lián)系,及時獲取外部信息。(二)信息傳遞與共享1.信息傳遞建立信息傳遞流程,明確信息傳遞的方式、途徑、時間要求等。重要信息應及時、準確傳遞給相關人員,確保信息的時效性和有效性。2.信息共享搭建信息共享平臺,實現(xiàn)科教科內部信息資源的共享。定期召開信息溝通會議,通報工作進展和相關信息,促進各部門之間的溝通協(xié)作。(三)信息安全管理1.建立信息安全制度制定信息安全管理制度,明確信息安全責任,規(guī)范信息存儲、使用、傳輸?shù)刃袨椤?.信息安全防護措施采取防火墻、加密技術、數(shù)據(jù)備份等信息安全防護措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,防止信息泄露和被篡改。八、內部監(jiān)督(一)監(jiān)督機構與職責1.成立內部監(jiān)督小組由科教科負責人擔任組長,成員包括財務人員、業(yè)務骨干等,負責對科教科內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督職責定期對科教科各項業(yè)務活動進行監(jiān)督檢查,重點檢查內部控制制度的執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、科研項目管理情況、教學管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)監(jiān)督檢查方式與頻率1.監(jiān)督檢查方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,對科教科業(yè)務活動進行監(jiān)督檢查。檢查方式包括查閱資料、實地查看、問卷調查、訪談等。2.監(jiān)督檢查頻率每月至少開展一次內部監(jiān)督檢查,對重點業(yè)務活動和關鍵環(huán)節(jié)進行不定期抽查。(三)問題整改與反饋1.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的
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