PAGE工服領(lǐng)用制度及使用規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工服管理，規(guī)范工服的領(lǐng)用、使用及維護(hù)流程，確保員工著裝統(tǒng)一、規(guī)范，展示公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)工服的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。定期對(duì)工服庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。監(jiān)督員工工服的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工服領(lǐng)用、歸還的審核及監(jiān)督工作。教育本部門(mén)員工遵守工服使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)工服。員工個(gè)人按規(guī)定領(lǐng)用、使用和歸還工服。妥善保管工服，保持工服整潔、完好。二、工服標(biāo)準(zhǔn)1.款式設(shè)計(jì)工服的款式設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司企業(yè)文化和行業(yè)特點(diǎn)，體現(xiàn)公司的形象與風(fēng)格。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后實(shí)施。2.顏色搭配工服顏色應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，與公司整體形象相協(xié)調(diào)。具體顏色搭配由行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況確定。3.質(zhì)量要求工服的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，具備良好的舒適度、耐磨性和透氣性。采購(gòu)的工服需提供質(zhì)量合格證明文件。三、工服領(lǐng)用1.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)新員工入職后，由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放工服。首次發(fā)放的工服包括工作制服、工作鞋等，具體配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位需求確定。員工因崗位調(diào)動(dòng)、晉升等原因，導(dǎo)致工服需求變化的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)審核后予以調(diào)整發(fā)放。員工工服因自然損耗或工作需要更換的，應(yīng)在使用期限屆滿前提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。2.領(lǐng)用流程員工填寫(xiě)《工服領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明姓名、部門(mén)、崗位、工服型號(hào)及數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)員工工服需求進(jìn)行審核，核實(shí)無(wú)誤后發(fā)放工服。員工憑本人有效身份證件到行政部門(mén)領(lǐng)取工服，并在《工服領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用記錄行政部門(mén)應(yīng)建立完善的工服領(lǐng)用記錄檔案，詳細(xì)記錄員工工服的領(lǐng)用時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、更換情況等信息。領(lǐng)用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。四、工服使用規(guī)范1.著裝要求員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)按規(guī)定穿著工服，保持著裝整潔、得體。工服應(yīng)扣好紐扣、拉好拉鏈，不得隨意敞開(kāi)或卷起。工作制服應(yīng)搭配相應(yīng)的工作鞋，保持整體著裝協(xié)調(diào)一致。工作鞋應(yīng)干凈、整潔，無(wú)破損、變形。員工應(yīng)根據(jù)不同工作場(chǎng)景正確穿著工服，不得擅自更改工服的穿著方式或用途。例如，工作服上衣不得作為便服穿著外出。2.使用場(chǎng)合工服主要適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、施工現(xiàn)場(chǎng)、客戶(hù)服務(wù)場(chǎng)所等與工作相關(guān)的場(chǎng)合。在參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等集體場(chǎng)合，員工必須穿著工服。因工作需要外出拜訪客戶(hù)、參加商務(wù)活動(dòng)等，員工應(yīng)穿著工服，展示公司良好形象。3.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工服，避免與尖銳、粗糙物品接觸，防止工服損壞。工服應(yīng)定期清洗，保持干凈衛(wèi)生。清洗方式及頻率應(yīng)按照工服材質(zhì)說(shuō)明進(jìn)行。如工服出現(xiàn)破損、污漬等情況，員工應(yīng)及時(shí)自行修補(bǔ)或清洗，無(wú)法自行處理的應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)更換。換季時(shí)，員工應(yīng)將工服洗凈、晾干后妥善保管，以備下一季使用。不得隨意丟棄或損壞工服。五、工服歸還1.歸還條件員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工服全部歸還行政部門(mén)。歸還的工服應(yīng)保持完好、整潔，無(wú)破損、污漬等情況。員工因崗位調(diào)動(dòng)不再需要原工服的，應(yīng)及時(shí)將工服歸還行政部門(mén)。2.歸還流程員工填寫(xiě)《工服歸還申請(qǐng)表》，注明姓名、部門(mén)、崗位、歸還工服的型號(hào)及數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)員工歸還的工服進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。員工將工服交至行政部門(mén)，行政部門(mén)在《工服領(lǐng)用登記表》上記錄歸還情況，并開(kāi)具《工服歸還確認(rèn)單》給員工。3.逾期處理員工離職或崗位調(diào)動(dòng)后，未按規(guī)定時(shí)間歸還工服的，行政部門(mén)將按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理：逾期13天的，扣除當(dāng)月工資的[X]%作為工服折舊費(fèi)。逾期47天的，扣除當(dāng)月工資的[X]%作為工服折舊費(fèi)，并暫停辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。逾期超過(guò)7天的，除扣除相應(yīng)工服折舊費(fèi)外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分，直至追回工服或按工服原價(jià)賠償。六、工服費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)工服的采購(gòu)費(fèi)用、制作費(fèi)用、清洗費(fèi)用等納入公司成本核算。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工服的款式、材質(zhì)、數(shù)量等因素確定，并經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用核算行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工服費(fèi)用進(jìn)行核算，包括采購(gòu)成本、領(lǐng)用成本、折舊成本等，并編制工服費(fèi)用報(bào)表。費(fèi)用報(bào)表應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況及金額，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、清晰。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工因工服自然損耗或工作需要更換工服的，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，可按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票及相關(guān)審批文件，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工工服的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期到各部門(mén)巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。2.定期檢查公司將定期組織工服使用情況檢查，檢查內(nèi)容包括工服著裝規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)情況、領(lǐng)用歸還記錄等。檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào)，并作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反工服領(lǐng)用制度及使用規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書(shū)面警告、罰款、績(jī)效扣分等處分。因違規(guī)行為給公司