PAGE鞍鋼庫房管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強鞍鋼庫房管理，確保物資的安全存儲、高效流轉，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于鞍鋼所有庫房，包括原材料庫、半成品庫、成品庫、備品備件庫等各類物資存儲場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立標準化的庫房管理流程，使物資出入庫、存儲等環(huán)節(jié)有序進行。3.高效準確原則：提高庫房作業(yè)效率，保證物資數(shù)據(jù)的準確性，為生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準確的支持。4.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃庫房空間，降低庫存積壓，減少倉儲成本。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，避免靠近污染源、洪水易澇區(qū)等。2.與生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等保持合理的距離，便于物資的運輸和流轉。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等進行分區(qū)規(guī)劃，如分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆品區(qū)、貴重物品區(qū)等。2.不同區(qū)域之間應設置明顯的標識，便于區(qū)分和管理。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.合理設置貨架，根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲要求等選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨位進行編號管理，確保每個貨位都有唯一的標識，便于物資的定位和查找。（四）通道規(guī)劃1.庫房內設置主通道和輔助通道，主通道寬度應滿足物資運輸車輛的通行要求，一般不小于[X]米；輔助通道寬度根據(jù)實際情況確定，以方便物資搬運和操作。2.通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物資。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計到貨時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門或相關部門安排采購。（二）到貨驗收1.物資到貨前，庫房管理人員應做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、質量證明文件等。3.對于驗收合格的物資，填寫物資入庫驗收單，驗收單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商名稱、驗收情況等信息，并由驗收人員簽字確認。4.對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。（三）入庫登記1.庫房管理人員根據(jù)物資入庫驗收單，及時辦理物資入庫登記手續(xù)，將物資信息錄入庫房管理系統(tǒng)。2.按照物資的類別、規(guī)格型號、貨位編號等進行分類存放，并在物資上懸掛或粘貼標識牌，注明物資名稱、規(guī)格型號、入庫日期等信息。四、物資存儲管理（一）物資存放要求1.各類物資應按照規(guī)定區(qū)域存放，不得混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并按照相關安全規(guī)定進行存放和管理。3.物資應分類碼放整齊，并遵循上輕下重、先進先出的原則。4.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防銹、防腐蝕等，應采取相應的防護措施。（二）庫存盤點1.定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.盤點前，庫房管理人員應做好準備工作，包括核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應認真清點物資數(shù)量，檢查物資質量狀況，并做好記錄。4.盤點結束后，編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析總結，如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題，應及時查明原因并進行處理。（三）庫存預警1.建立庫存預警機制，設定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。2.庫房管理系統(tǒng)實時監(jiān)控庫存數(shù)量，當庫存低于最低庫存或高于最高庫存時，自動發(fā)出預警信息。3.庫房管理人員根據(jù)預警信息，及時通知相關部門采取措施，如采購補貨、調整生產(chǎn)計劃等，以保持合理的庫存水平。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至庫房管理部門。（二）出庫審核1.庫房管理人員收到物資出庫申請表后，對申請內容進行審核，包括物資庫存情況、使用部門需求合理性等。2.對于符合規(guī)定的出庫申請，辦理出庫手續(xù)；對于不符合規(guī)定的申請，及時與使用部門溝通說明原因，并拒絕辦理出庫。（三）物資發(fā)放1.根據(jù)審核通過的物資出庫申請表，庫房管理人員組織物資發(fā)放。發(fā)放過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資準確無誤。2.物資發(fā)放后，在物資出庫申請表上簽字確認，并更新庫房管理系統(tǒng)中的庫存信息。（四）出庫記錄1.庫房管理人員應做好物資出庫記錄，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號；數(shù)量、領用部門、領用日期；用途等信息。2.出庫記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和防范能力。2.庫房安全管理制度應包括安全操作規(guī)程、消防安全制度、防盜安全制度、事故應急預案等內容。（二）安全設施配備1.庫房內應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置、避雷設施等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。（三）人員安全管理1.庫房管理人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。2.進入庫房的人員應遵守庫房安全規(guī)定，不得攜帶火種、易燃易爆物品等進入庫房。3.加強對庫房周邊環(huán)境的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）消防安全管理1.庫房內應按照規(guī)定配備足夠的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在庫房內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.保持庫房內消防通道暢通無阻，不得堆放任何雜物。（五）防盜安全管理1.庫房門窗應安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、防盜鎖等。2.加強庫房的門禁管理，嚴格限制無關人員進入庫房。3.安裝監(jiān)控設備，對庫房進行實時監(jiān)控，確保物資安全。（六）事故應急預案1.制定庫房事故應急預案，包括火災、盜竊；水災、爆炸等事故的應急處置措施。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、庫房設備管理（一）設備配備1.根據(jù)庫房作業(yè)需要，配備必要的設備，如叉車、起重機、輸送機、貨架、托盤等。2.設備的選型應根據(jù)物資的特點、作業(yè)量、庫房空間等因素綜合考慮，確保設備的適用性和經(jīng)濟性。（二）設備維護1.建立設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.設備維護保養(yǎng)內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等，以及設備的故障排查和維修。3.做好設備維護保養(yǎng)記錄，記錄設備維護保養(yǎng)的時間、內容、維修情況等信息。（三）設備更新與報廢1.根據(jù)設備的使用情況和技術狀況，及時對設備進行更新和報廢處理。2.設備更新應遵循技術先進、經(jīng)濟合理、安全可靠的原則，選擇性能更優(yōu)、效率更高的設備。3.設備報廢應按照規(guī)定程序進行審批，填寫設備報廢申請表，經(jīng)相關部門審核批準后，辦理報廢手續(xù)。八、庫房信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設1.建立庫房信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資入庫、存儲、出庫、盤點、庫存預警等業(yè)務的信息化管理。2.庫房信息化管理系統(tǒng)應具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報表統(tǒng)計分析等功能模塊，提高庫房管理的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.庫房管理人員應及時、準確地將物資信息、出入庫記錄、庫存盤點結果等數(shù)據(jù)錄入庫房信息化管理系統(tǒng)。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。（三）信息查詢與分析1.授權人員可通過庫房信息化管理系統(tǒng)查詢物資信息、庫存情況、出入庫記錄等數(shù)據(jù)，為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供支持。2.利用庫房信息化管理系統(tǒng)提供的報表統(tǒng)計