PAGE公司印章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在明確印章的種類、使用范圍、管理職責(zé)以及使用流程等，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，防止因印章管理不善給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有與公司相關(guān)的部門和人員。涵蓋公司各類行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章以及其他具有法律效力或代表公司形象的印章。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：建立健全印章保管、使用的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保障公司印章安全。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范印章使用申請、審批、登記、蓋章等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保印章使用規(guī)范有序。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對因印章管理不善導(dǎo)致的問題追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章種類及用途（一）行政印章1.公司公章：是公司對外行使權(quán)力的象征，具有最高法律效力。用于公司各類重要文件、合同協(xié)議、對外函件、報(bào)表等的簽署和證明。2.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的發(fā)布和確認(rèn)，不得對外使用。（二）合同專用章專門用于簽訂各類合同協(xié)議，表明公司對合同內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是公司財(cái)務(wù)管理的重要印章。（四）法人章代表公司法定代表人行使職權(quán)，主要用于特定的法律文件簽署、銀行開戶預(yù)留印鑒等。（五）其他印章根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求刻制的具有特定用途的印章，如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等，其用途嚴(yán)格限定在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制單位應(yīng)按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，并提供印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章外觀、尺寸、字體、材質(zhì)等是否符合要求，以及印章的清晰度和完整性。2.驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，正式啟用。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章的啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行備案。同時(shí)，將印章印模分發(fā)給各相關(guān)部門，作為印章使用的依據(jù)。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章保管安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章?lián)p壞、遺失、被盜用等情況發(fā)生。（二）保管地點(diǎn)1.行政印章、合同專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放在公司專門設(shè)置的印章保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放在公司財(cái)務(wù)部門的專用保險(xiǎn)柜中，由財(cái)務(wù)人員專人保管。3.部門章由各部門指定專人保管，存放于部門內(nèi)部安全的地方。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，按時(shí)上下班，不得擅自離崗。如需請假，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無損，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員應(yīng)保持印章存放環(huán)境的整潔、干燥，防止印章受潮生銹或損壞。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的重要文件、合同協(xié)議、對外函件、報(bào)表等的簽署和證明。具體包括但不限于：公司與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議；公司對外發(fā)布的公告、聲明、函件等；公司上報(bào)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的各類文件、報(bào)表；其他需要公司蓋章確認(rèn)的重要事項(xiàng)。2.合同專用章僅用于簽訂各類合同協(xié)議，不得用于其他用途。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。具體包括但不限于：開具支票、匯票、本票等票據(jù)；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)；進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款等業(yè)務(wù)的蓋章確認(rèn)；其他財(cái)務(wù)相關(guān)文件、憑證的蓋章。4.法人章主要用于特定的法律文件簽署、銀行開戶預(yù)留印鑒等。具體包括但不限于：簽署涉及公司重大決策、重要合同等需要法定代表人簽字的文件；辦理銀行開戶時(shí)預(yù)留法定代表人印鑒；其他需要法人章蓋章確認(rèn)的法律文件。5.部門章僅限于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的發(fā)布和確認(rèn)，不得對外使用。如因工作需要對外出具文件，必須使用公司公章或合同專用章。（二）使用流程1.申請：使用印章時(shí)，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及合同協(xié)議的用印，申請人還應(yīng)附上合同協(xié)議文本及相關(guān)審批文件。涉及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的用印，申請人應(yīng)附上財(cái)務(wù)審批單及相關(guān)財(cái)務(wù)文件。2.審批：《印章使用申請表》提交后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，確保用印符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。3.登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息，并在《印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。4.蓋章：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見和登記內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。5.歸還：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。同時(shí)，在《印章使用登記簿》上記錄印章歸還情況。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程審批用?。?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，申請人應(yīng)通過傳真、郵件等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人員，經(jīng)審批后，由印章保管人員將印章郵寄或安排專人送達(dá)用印地點(diǎn)，并監(jiān)督用印過程。用印完畢后，印章應(yīng)及時(shí)收回并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、印章名稱等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中發(fā)布印章停用公告。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷毀1.對于需要銷毀的印章，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已不再使用且無留存價(jià)值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀。3.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將銷毀情況記錄在《印章銷毀登記簿》上，并將相關(guān)資料存檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用流程、登記記錄等方面。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)印章使用規(guī)范、安全。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向公司行政部門報(bào)告。（二）審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，審查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等