高校項(xiàng)目庫管理責(zé)任書為切實(shí)加強(qiáng)高校項(xiàng)目庫管理，提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和資金使用效益，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施，特制定本責(zé)任書。項(xiàng)目庫管理目標(biāo)1.確保項(xiàng)目庫內(nèi)項(xiàng)目規(guī)劃科學(xué)、論證充分、儲(chǔ)備合理，與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點(diǎn)緊密結(jié)合，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供有力支撐。2.提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量，保障項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效益。3.加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理，提高資金使用效益，確保資金安全、規(guī)范、合理使用。責(zé)任主體及職責(zé)項(xiàng)目主管部門1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)，組織項(xiàng)目征集，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的必要性、可行性、科學(xué)性和效益性進(jìn)行初步審核和篩選，確保申報(bào)項(xiàng)目符合學(xué)校發(fā)展需求和項(xiàng)目庫建設(shè)要求。2.負(fù)責(zé)組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行論證和評(píng)審，根據(jù)專家意見對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完善和優(yōu)化，并提出項(xiàng)目入庫建議，向?qū)W校項(xiàng)目庫管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交項(xiàng)目入庫申請。3.對(duì)已入庫項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，建立項(xiàng)目跟蹤機(jī)制，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況和效益情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。督促項(xiàng)目實(shí)施單位按照項(xiàng)目計(jì)劃和要求推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目順利完成。4.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目庫進(jìn)行調(diào)整和更新，剔除不符合要求或無法實(shí)施的項(xiàng)目，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施單位1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體策劃和申報(bào)工作，按照學(xué)校相關(guān)要求，組織編寫項(xiàng)目申報(bào)書和可行性研究報(bào)告，確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，項(xiàng)目方案科學(xué)、合理、可行。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。如因特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目方案，須提前向項(xiàng)目主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，確保項(xiàng)目資金專款專用，不得截留、挪用、擠占項(xiàng)目資金。合理安排資金使用，提高資金使用效益，及時(shí)辦理項(xiàng)目資金結(jié)算和報(bào)銷手續(xù)。4.做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的資料收集、整理和歸檔工作，建立健全項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目完成后，及時(shí)向項(xiàng)目主管部門提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收申請和相關(guān)資料，配合項(xiàng)目主管部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門1.參與項(xiàng)目的論證和評(píng)審工作，從財(cái)務(wù)角度對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核和評(píng)估，提出合理的意見和建議。確保項(xiàng)目預(yù)算編制科學(xué)、合理、準(zhǔn)確，符合國家和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌集和預(yù)算安排，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金需求，及時(shí)撥付項(xiàng)目資金。建立項(xiàng)目資金臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目資金的收支情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期向項(xiàng)目主管部門和項(xiàng)目實(shí)施單位反饋資金使用情況。3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金使用的監(jiān)督和管理，嚴(yán)格審核項(xiàng)目費(fèi)用支出，確保資金使用合規(guī)。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。4.配合項(xiàng)目主管部門和審計(jì)部門做好項(xiàng)目的審計(jì)和績效評(píng)價(jià)工作，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。審計(jì)部門1.對(duì)項(xiàng)目庫管理和項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，審查項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及項(xiàng)目資金的使用情況和效益情況。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門和單位進(jìn)行整改。對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.參與項(xiàng)目的績效評(píng)價(jià)工作，從審計(jì)角度對(duì)項(xiàng)目的績效目標(biāo)完成情況、資金使用效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)，為學(xué)校項(xiàng)目管理決策提供參考依據(jù)。項(xiàng)目入庫管理1.項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求，向項(xiàng)目主管部門提交項(xiàng)目申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目申報(bào)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等相關(guān)附件。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.項(xiàng)目審核。項(xiàng)目主管部門收到項(xiàng)目申報(bào)材料后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、科學(xué)性、效益性以及申報(bào)材料的完整性等。對(duì)不符合要求的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行修改或補(bǔ)充。3.項(xiàng)目論證和評(píng)審。項(xiàng)目主管部門組織專家對(duì)初步審核通過的項(xiàng)目進(jìn)行論證和評(píng)審。專家應(yīng)從專業(yè)角度對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排等進(jìn)行全面評(píng)估，提出評(píng)審意見和建議。項(xiàng)目主管部門應(yīng)根據(jù)專家評(píng)審意見，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改和完善，提出項(xiàng)目入庫建議。4.項(xiàng)目入庫審批。項(xiàng)目主管部門將項(xiàng)目入庫建議報(bào)學(xué)校項(xiàng)目庫管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的項(xiàng)目方可納入項(xiàng)目庫管理。項(xiàng)目出庫管理1.項(xiàng)目出庫條件。項(xiàng)目出庫應(yīng)符合以下條件：已列入學(xué)校年度預(yù)算安排；項(xiàng)目實(shí)施方案已確定，項(xiàng)目實(shí)施單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已明確；項(xiàng)目資金已落實(shí)。2.項(xiàng)目出庫流程。項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算安排和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，向項(xiàng)目主管部門提出項(xiàng)目出庫申請。項(xiàng)目主管部門對(duì)申請出庫的項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校項(xiàng)目庫管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的項(xiàng)目從項(xiàng)目庫中出庫，進(jìn)入實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施管理1.項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施方案和項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向項(xiàng)目主管部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.項(xiàng)目主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和管理，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題及時(shí)提出整改意見和建議。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度嚴(yán)重滯后、質(zhì)量不符合要求的項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施單位限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，可暫停或終止項(xiàng)目實(shí)施。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要調(diào)整項(xiàng)目方案或變更項(xiàng)目內(nèi)容，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整項(xiàng)目方案或變更項(xiàng)目內(nèi)容的，學(xué)校將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。項(xiàng)目資金管理1.項(xiàng)目資金實(shí)行?？顚Ｓ茫魏螁挝缓蛡€(gè)人不得截留、挪用、擠占項(xiàng)目資金。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)制度使用項(xiàng)目資金，確保資金使用合理、合規(guī)。2.項(xiàng)目資金的支付應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金使用情況，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請支付項(xiàng)目資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)審核和撥付項(xiàng)目資金。3.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目資金結(jié)算和報(bào)銷手續(xù)。結(jié)余資金應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，不得擅自挪作他用。項(xiàng)目驗(yàn)收管理1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目主管部門提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和驗(yàn)收申請。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目效益等內(nèi)容。2.項(xiàng)目主管部門收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目資金使用情況等。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目檔案資料整理歸檔，并報(bào)送項(xiàng)目主管部門和學(xué)校檔案館保存。責(zé)任追究1.對(duì)在項(xiàng)目庫管理和項(xiàng)目實(shí)施過程中，因工作不力、失職瀆職、違規(guī)違紀(jì)等行為導(dǎo)致項(xiàng)目無法順利實(shí)施、資金損失或其他不良后果的單位