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PAGE規(guī)范律師交往制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范律師在公司/組織交往過(guò)程中的行為,確保律師與公司/組織之間的合作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,提高法律服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于與本公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有律師事務(wù)所及律師。(三)基本原則1.合法性原則:律師交往活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得從事違法違規(guī)行為。2.誠(chéng)信原則:律師應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,秉持專業(yè)精神,為公司/組織提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的法律服務(wù)。3.獨(dú)立性原則:律師在提供法律服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持獨(dú)立判斷,不受任何外部不當(dāng)干擾。4.保密性原則:律師應(yīng)對(duì)在交往過(guò)程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密。二、律師的選聘與委托(一)選聘標(biāo)準(zhǔn)1.律師事務(wù)所應(yīng)具備合法的執(zhí)業(yè)資質(zhì),信譽(yù)良好,無(wú)不良執(zhí)業(yè)記錄。2.律師應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。3.律師應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守律師行業(yè)規(guī)范。(二)選聘程序1.需求提出:公司/組織相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出聘請(qǐng)律師的申請(qǐng),明確法律服務(wù)事項(xiàng)、要求和預(yù)算等。2.篩選推薦:法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門對(duì)符合基本條件的律師事務(wù)所和律師進(jìn)行篩選,推薦若干候選人。3.考察評(píng)估:對(duì)推薦的候選人進(jìn)行考察評(píng)估,包括查閱律師事務(wù)所和律師的業(yè)績(jī)、口碑、客戶評(píng)價(jià)等資料,必要時(shí)進(jìn)行面談或?qū)嵉乜疾臁?.確定人選:根據(jù)考察評(píng)估結(jié)果,確定擬聘請(qǐng)的律師事務(wù)所和律師,報(bào)公司/組織管理層審批。5.簽訂合同:與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。(三)委托變更與解除1.在委托代理合同履行過(guò)程中,如因特殊原因需要變更律師事務(wù)所或律師,應(yīng)提前通知對(duì)方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。2.如需解除委托代理合同,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行,雙方應(yīng)妥善處理已完成的工作和費(fèi)用結(jié)算等問(wèn)題。三、律師與公司/組織的溝通協(xié)作(一)溝通機(jī)制1.建立定期溝通會(huì)議制度,律師應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案等。2.設(shè)立專門的溝通渠道,如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等,方便雙方及時(shí)溝通交流。3.公司/組織相關(guān)人員如有法律問(wèn)題或需求,應(yīng)及時(shí)與律師聯(lián)系,律師應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和建議。(二)協(xié)作要求1.律師應(yīng)積極主動(dòng)與公司/組織相關(guān)部門協(xié)作,了解業(yè)務(wù)情況和需求,提供專業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。2.公司/組織應(yīng)配合律師開(kāi)展工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,協(xié)助律師進(jìn)行調(diào)查取證等工作。3.在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中,律師應(yīng)與公司/組織成立專門的工作小組,共同研究制定解決方案,確保工作順利推進(jìn)。(三)信息共享1.律師應(yīng)定期向公司/組織提供法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)等法律資訊,幫助公司/組織了解法律環(huán)境變化。2.公司/組織應(yīng)及時(shí)向律師通報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展、重大決策等信息,以便律師更好地提供法律服務(wù)。3.雙方應(yīng)建立信息共享平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫(kù),方便及時(shí)查閱和共享相關(guān)信息。四、律師服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估(一)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.律師應(yīng)按照委托代理合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.提供的法律意見(jiàn)和建議應(yīng)準(zhǔn)確、合理、具有可操作性,能夠有效維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.工作過(guò)程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保法律服務(wù)的合法性和合規(guī)性。(二)監(jiān)督措施1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)律師的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。2.建立客戶反饋機(jī)制,公司/組織相關(guān)人員可對(duì)律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題。3.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)律師服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,定期對(duì)律師的工作成果進(jìn)行審核。(三)評(píng)估與考核1.定期對(duì)律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、客戶滿意度、專業(yè)能力等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的律師提出警告或采取其他相應(yīng)措施。3.將律師服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果作為今后選聘律師事務(wù)所和律師的重要參考依據(jù)。五、律師費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.律師費(fèi)用應(yīng)根據(jù)委托代理合同約定的服務(wù)內(nèi)容、工作量、難易程度等因素合理確定。2.律師費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合行業(yè)慣例和市場(chǎng)行情,不得過(guò)高或過(guò)低。(二)費(fèi)用支付1.公司/組織應(yīng)按照委托代理合同約定的支付方式和時(shí)間,按時(shí)足額支付律師費(fèi)用。2.律師事務(wù)所應(yīng)提供合法有效的發(fā)票等憑證,作為公司/組織支付費(fèi)用的依據(jù)。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在委托代理合同履行過(guò)程中,如因工作量增加、情況變化等原因需要調(diào)整律師費(fèi)用,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.調(diào)整律師費(fèi)用應(yīng)遵循公平、合理、合法的原則,確保雙方權(quán)益得到保障。六、律師的保密義務(wù)(一)保密范圍1.律師在交往過(guò)程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密,包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶信息等。2.公司/組織內(nèi)部的敏感信息、決策過(guò)程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.其他按照法律法規(guī)或雙方約定應(yīng)予以保密的信息。(二)保密措施1.律師應(yīng)與公司/組織簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管,設(shè)置必要的保密措施,防止信息泄露。3.律師在工作過(guò)程中如需使用保密信息,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司/組織授權(quán),并嚴(yán)格按照規(guī)定使用,不得擅自傳播或用于其他目的。(三)違約責(zé)任1.如律師違反保密義務(wù),給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.公司/組織有權(quán)依法追究律師的法律責(zé)任,包括但不限于要求律師停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。七、律師的職業(yè)道德規(guī)范(一)遵守法律法規(guī)律師應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法履行職責(zé),不得從事違法違規(guī)行為。(二)誠(chéng)實(shí)守信律師應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)告知公司/組織相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)和解決方案,不得隱瞞或虛假陳述。(三)勤勉盡責(zé)律師應(yīng)勤勉盡責(zé),認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),不得敷衍塞責(zé)。(四)廉潔自律律師應(yīng)廉潔自律,不得接受公司/組織及其工作人員的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益,不得利用職務(wù)之便謀取私利。(五)維護(hù)職業(yè)形象律師應(yīng)注重維護(hù)職業(yè)形象,遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,樹(shù)立良好的社會(huì)形象。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.律師在與公司/組織交往過(guò)程中,如有違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、本制度規(guī)定以及委托代理合同約定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于:提供虛假法律意見(jiàn)、泄露公司/組織機(jī)密信息、私自收取額外費(fèi)用、違反職業(yè)道德等。(二)處理程序1.公司/組織發(fā)現(xiàn)律師存在違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)向律師事務(wù)所提出書(shū)面異議,并要求律師事務(wù)所作出解釋和說(shuō)明。2.律師事務(wù)所應(yīng)在接到異議后,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給公司/組織。3.如調(diào)查核實(shí)律師確實(shí)存在違規(guī)行為,公司/組織有權(quán)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于要求律師事務(wù)所更換律師、扣除部分或全部律師費(fèi)用、解除委托代理合同、追究法律責(zé)任等。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重,給公司/組織造成重大損失的律師,公司/組織有權(quán)依法追究其法
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