PAGE規(guī)范派出所臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強派出所基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)，提高派出所工作效率和質(zhì)量，確保各項公安業(yè)務(wù)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公安行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及相關(guān)工作人員在開展各類公安業(yè)務(wù)工作中涉及的臺賬管理。（三）基本原則1.合法性原則臺賬管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保各項記錄真實、合法、有效。2.準(zhǔn)確性原則臺賬信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如實反映公安業(yè)務(wù)工作的實際情況，避免虛假記錄和錯誤信息。3.完整性原則涵蓋派出所工作的各個方面，確保臺賬資料全面、完整，不遺漏重要信息。4.及時性原則各項業(yè)務(wù)工作開展后，應(yīng)及時進(jìn)行臺賬登記，保證信息的時效性。5.保密性原則對涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密及公民個人隱私的臺賬信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）接警處警臺賬1.接警記錄詳細(xì)記錄報警時間、報警人姓名、聯(lián)系方式、報警事由、案發(fā)地點等信息。2.處警記錄包括處警民警、輔警信息，到達(dá)現(xiàn)場時間、處理情況、處理結(jié)果等內(nèi)容。對于每一起警情，應(yīng)形成詳細(xì)的處置報告，附相關(guān)證據(jù)材料。（二）案件辦理臺賬1.刑事案件臺賬記錄案件受理時間、案件來源、犯罪嫌疑人基本情況、案件偵查進(jìn)展情況、采取的強制措施等信息。對于重大刑事案件，應(yīng)建立專門的專案臺賬，詳細(xì)記錄案件偵破過程中的每一個環(huán)節(jié)。2.行政案件臺賬涵蓋案件受理、調(diào)查取證、處罰決定等全過程記錄。包括違法行為人信息、違法事實、證據(jù)材料、處罰種類及依據(jù)等內(nèi)容。（三）人口管理臺賬1.常住人口臺賬以戶為單位，記錄轄區(qū)內(nèi)居民的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、家庭成員關(guān)系等。同時，應(yīng)及時更新居民的戶籍變動信息，如遷入、遷出、死亡、出生等。2.暫住人口臺賬登記暫住人口的姓名、性別、年齡、常住地址、暫住地址、暫住事由、居住期限等信息。對暫住人口進(jìn)行動態(tài)管理，及時掌握其居住變動情況。3.重點人口臺賬確定重點人口標(biāo)準(zhǔn)，對符合標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括個人基本情況、違法犯罪經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)、管控措施等內(nèi)容。定期對重點人口進(jìn)行考察，及時調(diào)整管控措施。（四）治安管理臺賬1.行業(yè)場所管理臺賬對轄區(qū)內(nèi)的旅館業(yè)、娛樂場所、特種行業(yè)等進(jìn)行登記管理。記錄行業(yè)場所名稱、地址、法定代表人、經(jīng)營范圍、從業(yè)人員信息、治安檢查情況等內(nèi)容。2.危險物品管理臺賬包括槍支彈藥、爆炸物品、劇毒化學(xué)品、放射性物品等危險物品的購買、運輸、儲存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的詳細(xì)記錄。明確管理責(zé)任，確保危險物品不發(fā)生安全事故。3.治安案件查處臺賬除行政案件臺賬中涉及的治安案件外，單獨設(shè)立治安案件查處臺賬，對一些情節(jié)較輕、不構(gòu)成行政案件的治安糾紛等進(jìn)行記錄。內(nèi)容包括糾紛當(dāng)事人信息、糾紛事由、處理方式及結(jié)果等。（五）社區(qū)警務(wù)工作臺賬1.社區(qū)基本情況臺賬記錄社區(qū)名稱、地理位置、面積、人口數(shù)量、居民結(jié)構(gòu)、治安狀況等基礎(chǔ)信息。2.社區(qū)民警工作記錄臺賬包括社區(qū)民警日常走訪、巡邏、安全防范宣傳、矛盾糾紛排查化解等工作的記錄。詳細(xì)記錄工作時間、地點、工作內(nèi)容及效果等。3.社區(qū)群防群治工作臺賬登記社區(qū)內(nèi)各類群防群治組織信息，如治安巡邏隊、義務(wù)消防隊等。記錄其組織建設(shè)、活動開展情況、工作成效等內(nèi)容。三、臺賬建立與登記要求（一）臺賬建立1.根據(jù)公安業(yè)務(wù)工作需要，按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，建立各類臺賬。臺賬應(yīng)分類清晰，并設(shè)置相應(yīng)的目錄索引，方便查找和使用。2.對于新開展的業(yè)務(wù)工作，應(yīng)及時研究制定相應(yīng)的臺賬記錄規(guī)范，確保臺賬管理與業(yè)務(wù)工作同步推進(jìn)。（二）登記要求1.臺賬登記應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，字跡工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色墨水書寫。2.各項信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整地填寫，不得空項、漏項。對于必填項目，如無相關(guān)信息，應(yīng)注明“無”或“不詳”。3.登記時間應(yīng)具體到年、月、日、時、分，確保信息的時效性。4.涉及多人或多部門的業(yè)務(wù)工作，應(yīng)分別記錄相關(guān)人員或部門的信息及工作情況。四、臺賬保管與查閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的臺賬保管室，配備必要的檔案柜、防潮、防火、防蟲等設(shè)施，確保臺賬資料的安全存放。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對臺賬進(jìn)行分類歸檔保管。不同年度、不同類型的臺賬應(yīng)分別存放，并建立相應(yīng)檢索目錄。3.定期對臺賬進(jìn)行整理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。對于已過保管期限的臺賬，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程要有記錄，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱臺賬的，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，注明查閱事由、查閱內(nèi)容、查閱人等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱臺賬時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自將臺賬帶出保管室。查閱過程中，不得在臺賬上涂改、標(biāo)記或抽取、撤換頁面。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將臺賬歸還保管室，并由保管人員進(jìn)行核對、清點。對查閱過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。五、臺賬信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立派出所臺賬信息化管理系統(tǒng)，將各類臺賬信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)電子臺賬與紙質(zhì)臺賬同步管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、備份等功能，方便民警、輔警及相關(guān)工作人員快速獲取所需信息，提高工作效率。（二）數(shù)據(jù)維護1.明確專人負(fù)責(zé)臺賬信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，及時更新系統(tǒng)中的各類信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所定期組織對臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、登記、保管、查閱等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.將臺賬管理工作納入派出所績效考核體系，制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分