PAGE公文流轉(zhuǎn)規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為了確保公司公文流轉(zhuǎn)的高效、準(zhǔn)確、規(guī)范，提高公司的管理水平和工作效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本公文流轉(zhuǎn)規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間公文的起草、審核、審批、印發(fā)、傳遞、歸檔等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時(shí)原則：公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，流轉(zhuǎn)過(guò)程應(yīng)及時(shí)高效，確保信息傳遞的時(shí)效性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工，明確各層級(jí)在公文流轉(zhuǎn)中的責(zé)任，確保公文處理工作有序進(jìn)行。3.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及公司機(jī)密的公文進(jìn)行妥善保管和處理，防止信息泄露。二、公文種類及格式（一）公文種類1.決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。2.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。4.公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5.公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6.通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。7.意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。8.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。10.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。11.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12.批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。13.議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。14.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。15.紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（二）公文格式1.一般格式：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。2.排版要求：公文用紙采用A4型紙，排版規(guī)格為每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。三、公文起草（一）起草要求1.內(nèi)容要求：公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司政策方針，主題明確，觀點(diǎn)正確，條理清晰，邏輯嚴(yán)密，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)潔。2.格式要求：嚴(yán)格按照公文格式要求起草，確保公文的規(guī)范性。（二）起草流程1.明確任務(wù)：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員確定公文起草任務(wù)。2.收集資料：起草人員收集與公文主題相關(guān)的資料，進(jìn)行深入研究和分析。3.擬定初稿：起草人員按照公文內(nèi)容要求和格式規(guī)范，擬定公文初稿。4.審核修改：初稿完成后，起草人員應(yīng)進(jìn)行自我審核，對(duì)內(nèi)容和格式進(jìn)行修改完善。四、公文審核（一）審核內(nèi)容1.合法性審核：審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司政策方針。2.合規(guī)性審核：審核公文格式、行文規(guī)則等是否符合本制度及相關(guān)規(guī)定。3.準(zhǔn)確性審核：審核公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。4.完整性審核：審核公文內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了應(yīng)表達(dá)的所有事項(xiàng)。（二）審核流程1.部門初審：公文起草部門負(fù)責(zé)人對(duì)初稿進(jìn)行初審，提出修改意見(jiàn)。2.歸口審核：涉及業(yè)務(wù)歸口管理的部門對(duì)公文進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核業(yè)務(wù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.綜合審核：公司綜合管理部門對(duì)公文進(jìn)行綜合審核，包括格式、行文規(guī)則、文字表述等方面。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)審核后的公文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)作出批示。五、公文審批（一）審批權(quán)限1.一般性公文：由部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要公文：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大決策性公文：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.提交審批：公文起草部門將經(jīng)審核后的公文提交至相應(yīng)審批領(lǐng)導(dǎo)。2.領(lǐng)導(dǎo)批示：審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行審閱，并作出批示。批示內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括同意、不同意、修改意見(jiàn)等。3.反饋批示：審批領(lǐng)導(dǎo)批示后，公文起草部門應(yīng)及時(shí)將批示結(jié)果反饋給相關(guān)人員。六、公文印發(fā)（一）印發(fā)要求1.排版印制：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)公文進(jìn)行排版印制，確保公文格式規(guī)范、字跡清晰、頁(yè)面整潔。2.校對(duì)審核：公文印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行校對(duì)審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）印發(fā)流程1.確定印發(fā)范圍：根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，確定公文的印發(fā)范圍。2.排版印制：由公司綜合管理部門或指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文的排版印制。3.加蓋印章：公文印發(fā)后，應(yīng)加蓋公司印章。印章應(yīng)端正、清晰，蓋在成文日期上。4.分發(fā)存檔：將印制好的公文按照印發(fā)范圍進(jìn)行分發(fā)，并將公文原稿及相關(guān)資料進(jìn)行存檔。七、公文傳遞（一）傳遞方式1.紙質(zhì)傳遞：對(duì)于重要公文或需要存檔的公文，采用紙質(zhì)傳遞方式，通過(guò)專人送達(dá)或機(jī)要通信等方式進(jìn)行傳遞。2.電子傳遞：對(duì)于一般性公文或緊急公文，可采用電子傳遞方式，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等進(jìn)行傳遞。（二）傳遞流程1.登記編號(hào)：對(duì)傳遞的公文進(jìn)行登記編號(hào)，記錄公文的傳遞時(shí)間、傳遞人、接收人等信息。2.傳遞送達(dá)：按照確定的傳遞方式，將公文及時(shí)傳遞給接收人。接收人應(yīng)在收到公文后進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.跟蹤反饋：對(duì)重要公文或緊急公文的傳遞過(guò)程進(jìn)行跟蹤，確保公文按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋并采取相應(yīng)措施。八、公文歸檔（一）歸檔要求1.及時(shí)歸檔：公文處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保公文資料的完整性和連續(xù)性。2.分類整理：按照公文種類、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。（二）歸檔流程1.收集整理：公文起草部門或承辦部門在公文處理完畢后，將公文原稿、相關(guān)資料及處理過(guò)程中的批示、簽批等文件進(jìn)行收集整理。2.移交歸檔：將整理好的公文資料移交至公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門應(yīng)按照歸檔要求進(jìn)行審核、編目、上架等工作。3.查閱利用：公司內(nèi)部人員如需查閱