PAGE人員出入管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商人員、施工人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入過(guò)程中不發(fā)生安全事故，保障公司及人員的安全。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入流程和要求，做到有序管理。3.權(quán)責(zé)清晰原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在人員出入管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、人員分類(lèi)及出入規(guī)定（一）公司員工1.正常出勤員工員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴有效工作證件從公司正門(mén)或指定入口進(jìn)入公司。進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證或保安人員的檢查。工作時(shí)間內(nèi)如需臨時(shí)外出，應(yīng)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可離開(kāi)公司。外出時(shí)間在半天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；外出時(shí)間超過(guò)半天的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，如需加班，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在加班結(jié)束后按時(shí)離開(kāi)。2.請(qǐng)假員工請(qǐng)假員工在請(qǐng)假期間不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如因特殊情況需要進(jìn)入公司處理工作，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑有效證件進(jìn)入。病假員工如需進(jìn)入公司提交病假條等相關(guān)材料，應(yīng)提前聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)人，在保安人員的見(jiàn)證下，在指定地點(diǎn)提交材料后盡快離開(kāi)。（二）來(lái)訪(fǎng)人員1.預(yù)約來(lái)訪(fǎng)人員公司員工因工作需要接待外部來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話(huà)向行政部門(mén)預(yù)約，并填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、接待部門(mén)及接待人等信息。行政部門(mén)接到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核，對(duì)于符合預(yù)約條件的，予以批準(zhǔn)，并通知接待部門(mén)及接待人。來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司正門(mén)或指定入口處等待，接待人員應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)，引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)人員至接待區(qū)域，并陪同其辦理相關(guān)手續(xù)。來(lái)訪(fǎng)人員需在保安處登記，出示有效身份證件，經(jīng)保安人員與預(yù)約信息核對(duì)無(wú)誤后，領(lǐng)取臨時(shí)訪(fǎng)客證，佩戴在胸前顯眼位置，方可進(jìn)入公司。接待人員應(yīng)全程陪同來(lái)訪(fǎng)人員，不得讓來(lái)訪(fǎng)人員單獨(dú)在公司內(nèi)活動(dòng)。來(lái)訪(fǎng)結(jié)束后，接待人員應(yīng)將來(lái)訪(fǎng)人員送至公司正門(mén)或指定出口離開(kāi)，并在《來(lái)訪(fǎng)人員預(yù)約登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間。2.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員如遇臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員，接待人員應(yīng)先將來(lái)訪(fǎng)人員引導(dǎo)至公司正門(mén)或指定入口處的接待室，立即通過(guò)電話(huà)或公司內(nèi)部系統(tǒng)向行政部門(mén)報(bào)備，并填寫(xiě)《臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員登記表》，注明來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、接待部門(mén)及接待人等信息。行政部門(mén)接到報(bào)備后，應(yīng)及時(shí)審核，對(duì)于符合臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)條件的，予以批準(zhǔn)，并通知保安人員。保安人員在核對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員身份信息無(wú)誤后，為其辦理臨時(shí)訪(fǎng)客證，來(lái)訪(fǎng)人員佩戴臨時(shí)訪(fǎng)客證后，由接待人員陪同進(jìn)入公司。臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員的接待流程及離開(kāi)要求同預(yù)約來(lái)訪(fǎng)人員。（三）供應(yīng)商人員1.供應(yīng)商人員因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確定來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員名單及來(lái)訪(fǎng)事由，并填寫(xiě)《供應(yīng)商人員來(lái)訪(fǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門(mén)備案。2.行政部門(mén)根據(jù)備案信息通知保安人員。供應(yīng)商人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司正門(mén)或指定入口處接受保安人員檢查，出示有效身份證件及《供應(yīng)商人員來(lái)訪(fǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，領(lǐng)取臨時(shí)供應(yīng)商出入證，佩戴在胸前顯眼位置，方可進(jìn)入公司。3.供應(yīng)商人員應(yīng)在采購(gòu)部門(mén)指定人員的陪同下，按照規(guī)定路線(xiàn)進(jìn)入相關(guān)區(qū)域開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。4.業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，供應(yīng)商人員應(yīng)在采購(gòu)部門(mén)陪同人員的帶領(lǐng)下，到公司正門(mén)或指定出口離開(kāi)，并將臨時(shí)供應(yīng)商出入證交還給保安人員。（四）施工人員1.公司如有施工項(xiàng)目，施工單位應(yīng)提前向公司提交《施工人員出入申請(qǐng)》，詳細(xì)注明施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工時(shí)間、施工人員名單、施工負(fù)責(zé)人等信息，并附上施工人員身份證復(fù)印件，經(jīng)公司工程管理部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門(mén)備案。2.行政部門(mén)根據(jù)備案信息為施工人員辦理臨時(shí)施工出入證，并通知保安人員。施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司正門(mén)或指定入口處接受保安人員檢查，出示有效身份證件及臨時(shí)施工出入證，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可進(jìn)入公司。3.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)定和施工要求，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工人員的管理，確保施工過(guò)程安全有序。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)施工出入證收回，并交還給行政部門(mén)。如施工人員有剩余未使用的出入證，應(yīng)一并交回，不得私自留存。三、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)管理1.公司安裝的門(mén)禁系統(tǒng)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由行政部門(mén)根據(jù)人員出入管理規(guī)定進(jìn)行配置，嚴(yán)禁擅自更改門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限。如需調(diào)整門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限調(diào)整申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)進(jìn)行操作。3.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）門(mén)禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.進(jìn)入公司時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)將工作證件貼近門(mén)禁讀卡器，待門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可打開(kāi)門(mén)禁進(jìn)入公司。嚴(yán)禁使用其他物品代替工作證件刷卡或采取其他違規(guī)方式強(qiáng)行進(jìn)入公司。3.來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商人員、施工人員等外來(lái)人員必須在保安人員的見(jiàn)證下，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)登記或使用臨時(shí)出入證刷卡進(jìn)入公司，不得尾隨公司員工進(jìn)入。4.離開(kāi)公司時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)刷卡出門(mén)，不得故意破壞門(mén)禁設(shè)備或采取其他違規(guī)方式強(qiáng)行出門(mén)。四、保安管理（一）人員配備1.根據(jù)公司人員出入管理需求，合理配備保安人員，確保公司各出入口有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員出入檢查和登記工作。2.保安人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉人員出入管理規(guī)定和流程，能夠熟練操作門(mén)禁系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。（二）工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各出入口的人員出入檢查和登記工作，嚴(yán)格按照人員出入管理規(guī)定對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記，發(fā)放臨時(shí)出入證等。2.對(duì)離開(kāi)公司的人員及車(chē)輛進(jìn)行檢查，防止公司財(cái)物被盜或帶出公司。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和核實(shí)，并向上級(jí)報(bào)告。3.維護(hù)公司出入口的秩序，確保人員出入順暢，不得出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。對(duì)違反人員出入管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.協(xié)助行政部門(mén)做好門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和專(zhuān)業(yè)維修人員。5.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的引導(dǎo)和接待工作，將來(lái)訪(fǎng)人員引導(dǎo)至指定接待區(qū)域，并通知接待人員。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與人員出入管理相關(guān)的工作任務(wù)。（三）工作紀(jì)律1.保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得擅離職守。2.在工作期間，應(yīng)保持良好的形象和態(tài)度，文明執(zhí)勤，禮貌待人，不得與公司員工或外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得泄露公司人員出入管理相關(guān)信息及公司內(nèi)部情況。4.不得利用工作之便謀取私利，嚴(yán)禁收受外來(lái)人員的賄賂或禮品。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司人員出入管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)使用情況、保安人員工作情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工遵守人員出入管理規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工有違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育，并向行政部門(mén)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人員出入管理規(guī)定的員工，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。2.對(duì)于外來(lái)人員違反人員出入管理規(guī)定的行為，保安人員應(yīng)及時(shí)制止，并拒絕其進(jìn)入公司。如情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并配合相