行政單位制度出臺(tái)不規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE行政單位制度出臺(tái)不規(guī)范關(guān)于行政單位制度出臺(tái)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定總則目的與宗旨本規(guī)定旨在確保行政單位制度出臺(tái)的規(guī)范性、科學(xué)性與有效性,提高行政單位的管理水平和工作效率,保障行政工作依法依規(guī)、有序開展,維護(hù)行政單位的良好形象和公信力,更好地履行行政職能,服務(wù)社會(huì)公眾。適用范圍本規(guī)定適用于本行政單位內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂與廢止工作?;驹瓌t1.合法性原則:制度出臺(tái)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及上級(jí)主管部門的相關(guān)政策要求,確保制度內(nèi)容合法合規(guī),不得與法律法規(guī)相抵觸。2.科學(xué)性原則:充分考慮行政工作的實(shí)際需求和運(yùn)行規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)合理的方法和理念,使制度具備科學(xué)性、合理性和可操作性。3.民主性原則:廣泛征求單位內(nèi)部各部門、各層級(jí)工作人員的意見(jiàn)和建議,保障員工的參與權(quán)和知情權(quán),確保制度符合大多數(shù)人的利益和意愿。4.穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則:制度一經(jīng)制定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性,避免頻繁變動(dòng);同時(shí),要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善,以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求。制度出臺(tái)流程立項(xiàng)1.需求調(diào)研各部門根據(jù)工作實(shí)際情況,深入分析現(xiàn)有工作流程、管理模式中存在的問(wèn)題和不足,結(jié)合行政工作發(fā)展的新趨勢(shì)、新要求,提出制度建設(shè)的需求。需求調(diào)研可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、實(shí)地走訪等多種方式進(jìn)行,廣泛收集內(nèi)部員工、服務(wù)對(duì)象以及相關(guān)利益方的意見(jiàn)和建議,確保需求真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。2.立項(xiàng)申請(qǐng)各部門將經(jīng)過(guò)調(diào)研論證的制度建設(shè)需求整理形成立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明制度建設(shè)的必要性、可行性、預(yù)期目標(biāo)、主要內(nèi)容以及初步規(guī)劃的實(shí)施步驟等。立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)提交至單位的制度建設(shè)管理部門(以下簡(jiǎn)稱“制度管理部門”),由制度管理部門進(jìn)行統(tǒng)一匯總和初審。起草1.起草小組組建制度管理部門根據(jù)立項(xiàng)申請(qǐng)情況,確定制度起草的牽頭部門,并由牽頭部門負(fù)責(zé)組建起草小組。起草小組應(yīng)包括熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、具備一定文字功底和組織協(xié)調(diào)能力的人員,確保起草工作的專業(yè)性和有效性。起草小組應(yīng)明確分工,落實(shí)責(zé)任,制定詳細(xì)的起草工作計(jì)劃,確保制度起草工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.起草內(nèi)容要求起草小組應(yīng)深入研究相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及同類行政單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真撰寫制度草案。制度草案應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語(yǔ)言規(guī)范,明確規(guī)定各項(xiàng)工作的職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或相互矛盾的表述。對(duì)于涉及多個(gè)部門職責(zé)的制度,起草小組應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),確保制度內(nèi)容全面覆蓋、各部門職責(zé)界定清晰,避免出現(xiàn)職責(zé)交叉或空白。征求意見(jiàn)1.內(nèi)部征求意見(jiàn)制度草案形成后,起草部門應(yīng)將其印發(fā)至單位內(nèi)部各部門征求意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的期限一般不少于[X]個(gè)工作日,確保各部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行研究和反饋。各部門應(yīng)認(rèn)真組織對(duì)制度草案的討論和研究,從本部門工作實(shí)際出發(fā),提出修改意見(jiàn)和建議,并以書面形式反饋至起草部門。起草部門應(yīng)對(duì)各部門反饋的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析,對(duì)于合理的意見(jiàn)和建議應(yīng)予以采納,并對(duì)制度草案進(jìn)行相應(yīng)修改;對(duì)于存在分歧的意見(jiàn),應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,力求達(dá)成共識(shí);如無(wú)法達(dá)成共識(shí),應(yīng)將分歧意見(jiàn)及理由一并上報(bào)制度管理部門。2.公開征求意見(jiàn)(視情況而定)對(duì)于涉及社會(huì)公眾利益、需要廣泛聽取意見(jiàn)的制度草案,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可通過(guò)單位官方網(wǎng)站、政務(wù)新媒體等渠道向社會(huì)公開征求意見(jiàn)。公開征求意見(jiàn)的期限一般不少于[X]個(gè)工作日。在公開征求意見(jiàn)過(guò)程中,應(yīng)明確意見(jiàn)反饋的方式和渠道,及時(shí)收集整理社會(huì)公眾的意見(jiàn)和建議,并按照內(nèi)部征求意見(jiàn)的處理方式進(jìn)行處理。審核1.合法性審核制度草案修改完善后,應(yīng)提交至單位的法制工作機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)進(jìn)行合法性審核。合法性審核主要審查制度內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定,是否存在違法違規(guī)條款或與上位法相抵觸的情況。法制工作機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)應(yīng)出具合法性審核意見(jiàn),明確指出制度草案中存在的合法性問(wèn)題,并提出修改建議。起草部門應(yīng)根據(jù)合法性審核意見(jiàn)對(duì)制度草案進(jìn)行修改完善,確保制度合法合規(guī)。2.合規(guī)性審核制度管理部門負(fù)責(zé)對(duì)制度草案進(jìn)行合規(guī)性審核,主要審查制度是否符合單位內(nèi)部的管理規(guī)定、工作流程以及其他相關(guān)制度的要求,是否與單位整體發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)相一致。合規(guī)性審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注制度的協(xié)調(diào)性、一致性,避免出現(xiàn)制度之間相互沖突或矛盾的情況。制度管理部門應(yīng)出具合規(guī)性審核意見(jiàn),對(duì)制度草案中存在的合規(guī)性問(wèn)題提出修改建議,起草部門應(yīng)按照審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.合理性審核組織相關(guān)專家、業(yè)務(wù)骨干以及具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)制度草案進(jìn)行合理性審核。合理性審核主要從制度的科學(xué)性、可行性、可操作性等方面進(jìn)行評(píng)估,審查制度是否符合行政工作實(shí)際,是否能夠有效解決實(shí)際問(wèn)題,是否便于執(zhí)行和監(jiān)督。審核人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)制度草案中存在的不合理之處提出修改建議。起草部門應(yīng)綜合考慮各方面意見(jiàn),對(duì)制度草案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,確保制度合理可行。審議與簽發(fā)1.審議制度草案經(jīng)合法性、合規(guī)性和合理性審核通過(guò)后,提交至單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議進(jìn)行審議。單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)認(rèn)真研究制度草案,充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)制度的必要性、可行性、合法性、合規(guī)性以及合理性進(jìn)行全面審查。審議過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注制度對(duì)單位工作的影響、與其他制度的銜接以及實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施等。對(duì)于審議中提出的問(wèn)題和意見(jiàn),起草部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行說(shuō)明和解釋,并根據(jù)審議意見(jiàn)對(duì)制度草案進(jìn)行修改完善。2.簽發(fā)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)的制度,由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的制度正式生效,并以單位文件的形式印發(fā)至各部門執(zhí)行。制度發(fā)布與實(shí)施發(fā)布1.發(fā)布渠道制度應(yīng)以正式文件的形式在單位內(nèi)部發(fā)布,發(fā)布渠道包括單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、紙質(zhì)文件等,確保全體員工能夠及時(shí)、準(zhǔn)確獲取制度內(nèi)容。對(duì)于涉及社會(huì)公眾利益的制度,還應(yīng)通過(guò)單位官方網(wǎng)站、政務(wù)新媒體等渠道向社會(huì)公開發(fā)布,方便公眾查閱和監(jiān)督。2.發(fā)布要求制度發(fā)布時(shí)應(yīng)明確標(biāo)注發(fā)布日期、生效日期、解釋部門等信息,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。制度發(fā)布后,制度管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)布情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保制度已傳達(dá)至所有相關(guān)部門和人員,避免出現(xiàn)遺漏或誤傳的情況。培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定制度發(fā)布后,制度管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定制度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的目標(biāo)、對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)制度的重要性、涉及范圍以及員工的實(shí)際需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)工作具有針對(duì)性和實(shí)效性。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展制度培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,確保員工能夠全面、深入理解制度內(nèi)容。在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)注重與員工的互動(dòng)交流,及時(shí)解答員工提出的疑問(wèn),確保員工真正掌握制度要求和操作流程。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式,確保員工對(duì)制度的理解和掌握程度達(dá)到培訓(xùn)要求。實(shí)施與監(jiān)督1.實(shí)施準(zhǔn)備各部門應(yīng)根據(jù)制度要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施方案,明確工作步驟、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,確保制度能夠順利實(shí)施。制度管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門實(shí)施準(zhǔn)備工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,確保實(shí)施方案符合制度要求,具有可操作性。2.實(shí)施過(guò)程跟蹤在制度實(shí)施過(guò)程中,制度管理部門應(yīng)定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門應(yīng)建立制度執(zhí)行情況報(bào)告制度,定期向制度管理部門報(bào)告制度執(zhí)行情況,包括制度執(zhí)行的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。對(duì)于制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的普遍性問(wèn)題或重大問(wèn)題,制度管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究分析,提出解決方案,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.監(jiān)督考核建立健全制度執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制,將制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,對(duì)制度執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。監(jiān)督考核應(yīng)明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式、考核周期等,確保監(jiān)督考核工作客觀、公正、準(zhǔn)確。定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善,不斷提高制度的科學(xué)性和有效性。制度修訂與廢止修訂1.修訂情形出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)對(duì)制度進(jìn)行修訂:國(guó)家法律法規(guī)、政策文件發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致制度部分或全部?jī)?nèi)容與新規(guī)定不符的;單位內(nèi)部管理體制、工作職能、業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大變化,需要對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的;制度執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在重大缺陷或漏洞,影響制度有效性和權(quán)威性的;其他需要修訂制度的情形。2.修訂流程制度修訂的流程與制度出臺(tái)流程相同,包括立項(xiàng)、起草、征求意見(jiàn)、審核、審議與簽發(fā)等環(huán)節(jié)。制度修訂過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)制度與新法律法規(guī)、政策文件以及單位實(shí)際情況的適應(yīng)性進(jìn)行審查,確保修訂后的制度合法合規(guī)、科學(xué)合理、切實(shí)可行。廢止1.廢止情形出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)對(duì)制度進(jìn)行廢止:國(guó)家法律法規(guī)、政策文件明確廢止相關(guān)制度規(guī)定的;制度所規(guī)范的

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