PAGE員工手機(jī)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障員工正常的通信需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工在使用手機(jī)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機(jī)從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。2.信息安全保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)公司信息的保護(hù)，防止因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、丟失或被篡改。3.工作效率提升原則：合理使用手機(jī)，避免因手機(jī)使用影響正常工作秩序，確保工作任務(wù)的高效完成。4.員工權(quán)益保障原則：在規(guī)范手機(jī)使用的同時(shí)，充分保障員工的合法通信權(quán)益。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）上班時(shí)間手機(jī)使用1.員工在上班時(shí)間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會(huì)議室、走廊等相對(duì)安靜的地方接聽。2.嚴(yán)禁在上班時(shí)間使用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、網(wǎng)購等。3.因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、信息查詢等操作時(shí)，應(yīng)確保操作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，不得因手機(jī)使用而延誤工作進(jìn)度。（二）會(huì)議期間手機(jī)使用1.會(huì)議期間，員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在會(huì)議桌上或指定位置。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后到會(huì)議室外接聽，盡量縮短通話時(shí)間，避免影響會(huì)議正常進(jìn)行。（三）外出辦公手機(jī)使用1.員工外出辦公期間，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽公司或客戶的電話，確保工作聯(lián)系的順暢。2.注意保護(hù)公司信息安全，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司機(jī)密信息通過手機(jī)傳輸給外部人員。（四）特殊崗位手機(jī)使用1.對(duì)于涉及公司重要信息、機(jī)密文件處理等特殊崗位的員工，公司將根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)其手機(jī)使用進(jìn)行更嚴(yán)格的管理和監(jiān)控，包括限制手機(jī)的某些功能使用、安裝特定的安全軟件等。2.特殊崗位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于手機(jī)使用的特殊規(guī)定，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。三、信息安全管理（一）公司信息存儲(chǔ)1.員工不得將公司重要信息存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)中，如需保存相關(guān)信息，應(yīng)按照公司規(guī)定使用公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁私自將公司信息通過手機(jī)短信、微信、QQ等方式發(fā)送給無關(guān)人員，如有工作需要，應(yīng)按照公司的信息傳遞流程進(jìn)行操作。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，不得隨意下載不明來源的軟件、文件，避免因感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致公司信息泄露。2.不得利用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究其法律責(zé)任。（三）數(shù)據(jù)備份1.鼓勵(lì)員工定期對(duì)手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可選擇云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備等，但應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.如因手機(jī)丟失、損壞等原因?qū)е鹿ぷ鲾?shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并配合公司采取措施進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或補(bǔ)救。四、保密規(guī)定（一）公司機(jī)密信息保護(hù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將公司機(jī)密信息通過手機(jī)泄露給任何第三方。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息的手機(jī)使用，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)却胧?，確保信息的保密性。（二）離職員工手機(jī)處理1.員工離職時(shí)，應(yīng)將手機(jī)中存儲(chǔ)的公司信息全部刪除，并將手機(jī)交回公司相關(guān)部門進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)離職員工手機(jī)中仍存有公司機(jī)密信息，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的手機(jī)使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看手機(jī)使用記錄、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等方式，對(duì)員工手機(jī)使用行為進(jìn)行全面監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同。2.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴渠道1.員工如對(duì)公司手機(jī)使用管理制度或?qū)ψ约旱倪`規(guī)處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司人力資源部門提出申訴。2.公司將對(duì)員工的申訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理，并及時(shí)給予答復(fù)。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解