PAGE生產(chǎn)庫管房管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)庫管房的管理，確保物資存儲安全、有序，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)庫管房的管理，包括原材料庫、半成品庫、成品庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫管房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬實相符原則：庫存物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：物資發(fā)放時，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物資，避免積壓過期。二、庫管房規(guī)劃與布局（一）庫管房選址1.庫管房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離火源、水源和污染源。2.符合公司整體規(guī)劃，便于物資的收發(fā)和運輸。（二）庫管房分區(qū)1.根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，將庫管房劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱和存放物資的類別。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點和存儲要求，合理設(shè)計貨架的類型和規(guī)格，確保物資存放穩(wěn)固、整齊。2.對貨位進行編號，建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置，便于快速查找和管理。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門、采購部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、采購合同等，提前向庫管房提交物資入庫申請。2.申請內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等。（二）入庫驗收1.庫管員接到入庫申請后，應(yīng)做好準備工作，安排合適的存放位置。2.物資到貨時，庫管員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。3.對于驗收合格的物資，庫管員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息，并簽字確認。4.對于驗收不合格的物資，庫管員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄。（三）入庫登記1.庫管員應(yīng)根據(jù)入庫單，及時在庫存管理系統(tǒng)中進行入庫登記，更新庫存臺賬。2.將入庫單等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。四、物資存儲管理（一）物資存放1.物資應(yīng)按照分類管理原則進行存放，同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識，采取相應(yīng)的安全防護措施。3.貴重物資、精密儀器應(yīng)存放在專門的保險柜或防護設(shè)施內(nèi)，實行專人管理。（二）庫存盤點1.庫管房應(yīng)定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫管員應(yīng)做好準備工作，整理庫存物資，核對庫存臺賬，準備盤點表等。3.盤點時，應(yīng)采用實地盤點的方法，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行逐一核對。4.盤點結(jié)束后，庫管員應(yīng)填寫盤點報告，注明盤點日期、盤點范圍、實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量及原因等，并簽字確認。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。（三）庫存預(yù)警1.建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。2.當庫存數(shù)量接近或超出預(yù)警值時，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)自動發(fā)出預(yù)警信息，通知庫管員及相關(guān)部門。3.庫管員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時采取相應(yīng)的措施，如采購、生產(chǎn)調(diào)整、物資調(diào)配等，確保庫存數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放申請1.生產(chǎn)部門、維修部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、維修需求等，向庫管房提交物資發(fā)放申請。2.申請內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。（二）發(fā)放審批1.庫管員接到發(fā)放申請后，應(yīng)審核申請內(nèi)容是否完整、合理，是否符合相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)物資的庫存情況和審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導審批。對于重要物資或大額物資的發(fā)放，應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批流程。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，庫管員應(yīng)按照先進先出原則，及時發(fā)放物資。發(fā)放時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保發(fā)放準確無誤。2.發(fā)放物資時，庫管員應(yīng)填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認，領(lǐng)取物資。（四）發(fā)放登記1.庫管員應(yīng)根據(jù)出庫單，及時在庫存管理系統(tǒng)中進行出庫登記，更新庫存臺賬。2.將出庫單等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。六、庫管房安全管理（一）安全設(shè)施配備1.庫管房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、防盜報警裝置、防潮設(shè)施等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。（二）消防安全管理1.庫管房內(nèi)嚴禁煙火，設(shè)置明顯的禁煙標識。2.配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.庫管員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識和技能。4.定期組織消防演練，提高庫管員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）防盜安全管理1.庫管房應(yīng)安裝防盜門窗、防盜報警裝置等，加強安全防范。2.嚴格控制庫管房的出入人員，非庫管人員未經(jīng)允許不得進入。3.庫管員應(yīng)加強對庫管房的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。（四）其他安全管理1.加強對庫管房的通風、防潮、防蟲等管理，確保物資存儲質(zhì)量。2.對電氣設(shè)備、線路等進行定期檢查，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。3.做好庫管房的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持整潔有序。七、庫管員職責（一）崗位職責1.負責庫管房的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲、盤點等。2.嚴格執(zhí)行物資入庫、存儲、發(fā)放等管理制度，確保物資管理規(guī)范、有序。3.定期對庫存物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.負責庫管房的安全管理工作，確保物資和人員安全。5.協(xié)助采購部門、生產(chǎn)部門等做好物資管理相關(guān)工作，提供準確的庫存信息和物資需求預(yù)測。（二）工作紀律1.遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得擅自離崗。2.嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定，不得徇私舞弊、弄虛作假。3.保守公司機密，不得泄露庫存物資信息和公司商業(yè)秘密。（三）培訓與考核1.定期參加公司組織的庫管業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。2