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文檔簡(jiǎn)介
PAGE生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保生產(chǎn)廠各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障生產(chǎn)廠的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本生產(chǎn)廠實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)廠及所屬各部門(mén)、車(chē)間、班組等分支機(jī)構(gòu),涵蓋生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、研發(fā)、行政等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)和操作規(guī)范。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高生產(chǎn)廠經(jīng)濟(jì)效益。5.監(jiān)督性原則:強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)受到有效監(jiān)控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理等崗位,明確各崗位職責(zé)分工。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與其他部門(mén)保持良好溝通與協(xié)作,確保財(cái)務(wù)工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合,為生產(chǎn)廠決策提供有力支持。(二)財(cái)務(wù)人員配備與職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度和流程。參與生產(chǎn)廠重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,協(xié)助管理層制定經(jīng)營(yíng)策略。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)生產(chǎn)廠良好的財(cái)務(wù)形象。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和本生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理制度,準(zhǔn)確記錄和反映生產(chǎn)廠經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供財(cái)務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、繳納等稅務(wù)管理工作,確保生產(chǎn)廠稅務(wù)合規(guī)。3.財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,編制年度預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和分析。參與成本控制和管理,制定成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn),分析成本變動(dòng)原因,提出成本控制措施。負(fù)責(zé)資金管理工作,合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。4.資金管理人員負(fù)責(zé)資金收付結(jié)算工作,嚴(yán)格按照資金管理制度辦理資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。管理銀行賬戶(hù),定期核對(duì)銀行賬目,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。編制資金報(bào)表,反映資金收支情況和資金余額,為資金決策提供依據(jù)。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資金籌集和融資管理工作,降低資金成本。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各部門(mén)參與。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)廠年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制本部門(mén)年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總和平衡,結(jié)合生產(chǎn)廠實(shí)際情況,編制生產(chǎn)廠年度預(yù)算草案,提交管理層審議。4.管理層對(duì)年度預(yù)算草案進(jìn)行審批后,下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行差異。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大差異或調(diào)整事項(xiàng),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,并說(shuō)明原因和調(diào)整建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行分析,查找原因,提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合生產(chǎn)廠經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,提出審核意見(jiàn)。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)管理層審批后,下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。四、收入管理(一)銷(xiāo)售合同管理1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.銷(xiāo)售合同簽訂前,應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同的收款方式、付款期限、價(jià)格條款等財(cái)務(wù)條款,確保合同符合生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)政策和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。3.銷(xiāo)售合同簽訂后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案,作為財(cái)務(wù)核算和收款的依據(jù)。(二)銷(xiāo)售收入確認(rèn)與核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和本生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,確認(rèn)銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。銷(xiāo)售收入確認(rèn)應(yīng)滿(mǎn)足產(chǎn)品或服務(wù)已發(fā)出、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已轉(zhuǎn)移、貨款能夠可靠計(jì)量等條件。2.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)將銷(xiāo)售發(fā)貨單、發(fā)票等相關(guān)資料傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)上述資料進(jìn)行銷(xiāo)售收入的核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的收款日期和金額確認(rèn)銷(xiāo)售收入,同時(shí)核算未實(shí)現(xiàn)融資收益。(三)應(yīng)收賬款管理1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤客戶(hù)付款情況,對(duì)逾期未付款的客戶(hù)進(jìn)行催款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和分析,定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,向銷(xiāo)售部門(mén)提供應(yīng)收賬款余額、賬齡結(jié)構(gòu)等信息,協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行催收工作。3.對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)制定催收方案,采取多種方式進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門(mén)催收、法律訴訟等。4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.生產(chǎn)廠應(yīng)建立健全成本核算制度,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照成本核算制度的規(guī)定,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。3.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好成本核算基礎(chǔ)工作,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,確保成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)成本控制1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)流程,優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料和零部件,控制采購(gòu)成本,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式,選擇合適的供應(yīng)商,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定合理的薪酬制度,控制人工成本。通過(guò)優(yōu)化人員配置、提高員工工作效率等方式,降低單位人工成本。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,及時(shí)反饋成本費(fèi)用變動(dòng)情況。對(duì)成本費(fèi)用超支的部門(mén)進(jìn)行預(yù)警,協(xié)助各部門(mén)查找原因,制定成本控制措施。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.建立費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批制度,明確報(bào)銷(xiāo)流程和審批權(quán)限。員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,按照審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批應(yīng)遵循“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,審批人應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和審批手續(xù)的合規(guī)性。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。4.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)按照生產(chǎn)廠規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出,需經(jīng)特殊審批后方可報(bào)銷(xiāo)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)廠為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收登記、折舊計(jì)提、維修保養(yǎng)、處置等管理流程。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和管理,按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算管理要求進(jìn)行審批,購(gòu)置過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等采購(gòu)程序,確保購(gòu)置資產(chǎn)的性?xún)r(jià)比。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨是指生產(chǎn)廠在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等。2.建立存貨管理制度,明確存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等管理流程。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)工作,按照生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理安排采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間,控制采購(gòu)成本。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)出工作,建立存貨臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的核算和管理,按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià),計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。對(duì)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并查明原因,追究責(zé)任。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)生產(chǎn)廠經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,分析不同籌資方式的成本和風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的籌資渠道和方式。3.資金籌集應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保籌資活動(dòng)合法合規(guī)。籌資方案應(yīng)提交管理層審議,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的銀企關(guān)系,為生產(chǎn)廠融資創(chuàng)造有利條件。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用流程和審批權(quán)限。資金使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)資金使用申請(qǐng)表,注明資金用途、金額、支付方式等,按照審批流程進(jìn)行審批。2.資金使用審批應(yīng)遵循“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,審批人應(yīng)對(duì)資金使用事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,確保資金使用符合生產(chǎn)廠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的資金使用申請(qǐng)表,辦理資金支付手續(xù)。資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算規(guī)定進(jìn)行,確保資金安全。4.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、電匯、網(wǎng)銀支付等。2.加強(qiáng)資金結(jié)算管理,確保資金結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行賬目,處理未達(dá)賬項(xiàng),保證資金收付記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.嚴(yán)格控制資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),對(duì)大額資金支付、異地資金結(jié)算等業(yè)務(wù),應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理生產(chǎn)廠稅務(wù)登記事項(xiàng),按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)申報(bào)納稅。2.建立稅務(wù)申報(bào)管理制度,明確稅務(wù)申報(bào)流程和責(zé)任分工。財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)填寫(xiě)納稅申報(bào)表,提交稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解稅收政策變化,確保生產(chǎn)廠稅務(wù)申報(bào)工作符合最新稅收法規(guī)要求。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開(kāi)展稅務(wù)籌劃工作,降低生產(chǎn)廠稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)廠經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和稅收政策,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)廠稅務(wù)情況進(jìn)行分析,評(píng)估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施。通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理利用稅收優(yōu)惠政策等方式,降低稅務(wù)成本。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控生產(chǎn)廠稅務(wù)風(fēng)
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