PAGE生產(chǎn)企業(yè)外協(xié)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)企業(yè)外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)作業(yè)流程，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)過程中涉及的所有外協(xié)加工、外協(xié)采購(gòu)等外協(xié)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到或優(yōu)于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、交貨期等方面。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。3.組織相關(guān)部門對(duì)篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，填寫供應(yīng)商評(píng)估表，形成評(píng)估報(bào)告。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估情況、合作歷史等。（二）供應(yīng)商考核1.制定供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等方面。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為季度或年度。3.考核方式包括數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查、客戶反饋等，收集相關(guān)考核數(shù)據(jù)，填寫供應(yīng)商考核表。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理：優(yōu)秀供應(yīng)商：給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，增加合作機(jī)會(huì)和訂單份額。合格供應(yīng)商：繼續(xù)保持合作，提出改進(jìn)建議，督促其不斷提高。不合格供應(yīng)商：發(fā)出整改通知，限期整改；若整改后仍不符合要求，暫?；蚪K止合作。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、禮品等）和精神獎(jiǎng)勵(lì)（如榮譽(yù)證書、公開表?yè)P(yáng)等）。2.對(duì)于連續(xù)考核不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨期延誤等重大問題的供應(yīng)商，及時(shí)淘汰，并從合格供應(yīng)商名單中刪除。3.淘汰供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)尋找新的替代供應(yīng)商，確保生產(chǎn)業(yè)務(wù)不受影響。同時(shí)，對(duì)淘汰供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行封存和歸檔，以備后續(xù)查詢。三、外協(xié)合同管理（一）合同簽訂1.外協(xié)業(yè)務(wù)開展前，必須簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行，確保合同簽訂程序合法合規(guī)。合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同原件交至公司檔案室存檔，并將合同復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門，以便執(zhí)行和監(jiān)督。（二）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。定期向供應(yīng)商了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息，并做好記錄。2.生產(chǎn)部門根據(jù)合同要求，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量合格。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工。4.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款前，應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。（三）合同變更與終止1.合同執(zhí)行過程中，如因市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、原材料價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同條款的，由業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更后，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按照合同簽訂程序進(jìn)行存檔和分發(fā)。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并協(xié)商解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、退還貨物等。四、外協(xié)生產(chǎn)過程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶訂單和公司生產(chǎn)計(jì)劃，制定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)下達(dá)給供應(yīng)商。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到生產(chǎn)計(jì)劃后，應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和設(shè)備狀況，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，并將生產(chǎn)計(jì)劃分解到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。（二）技術(shù)支持與溝通1.公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)為供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支持，包括產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。同時(shí)，解答供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于重大問題，應(yīng)組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議進(jìn)行研究解決。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門制定外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的抽檢和巡檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行公司提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件。對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或返工，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.雙方應(yīng)建立質(zhì)量問題反饋機(jī)制，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)溝通、分析原因，并采取有效的改進(jìn)措施。同時(shí)，對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，以便不斷改進(jìn)質(zhì)量管理工作。（四）進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，定期向供應(yīng)商了解生產(chǎn)進(jìn)度情況，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，分析原因，采取有效措施督促其加快生產(chǎn)進(jìn)度。2.對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌纳a(chǎn)進(jìn)度延誤，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。同時(shí)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)向客戶交貨。3.如因公司自身原因需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或交貨期的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并協(xié)商解決相關(guān)問題。五、外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)與驗(yàn)收（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.明確外協(xié)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部質(zhì)量控制要求。2.對(duì)于特殊產(chǎn)品或有特殊質(zhì)量要求的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中明確具體的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。（二）檢驗(yàn)流程1.供應(yīng)商完成外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)后，應(yīng)進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。自檢合格后，填寫產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，并提交給公司質(zhì)量部門。2.公司質(zhì)量部門收到供應(yīng)商提交的檢驗(yàn)報(bào)告后，按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具檢驗(yàn)合格報(bào)告，檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品出具檢驗(yàn)不合格報(bào)告，并通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改或返工，并重新提交檢驗(yàn)申請(qǐng)。質(zhì)量部門對(duì)整改或返工后的產(chǎn)品進(jìn)行再次檢驗(yàn)，直至產(chǎn)品質(zhì)量合格為止。（三）驗(yàn)收程序1.外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后，由業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、包裝等方面。2.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品由業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、降價(jià)處理等。3.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給供應(yīng)商，要求其限期整改。整改完成后，再次進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。六、外協(xié)成本管理（一）成本預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門在簽訂外協(xié)合同前，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、工藝要求等因素，編制外協(xié)成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。2.成本預(yù)算編制完成后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格行情、歷史成本數(shù)據(jù)等因素，對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保成本預(yù)算合理準(zhǔn)確。（二）成本控制1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行監(jiān)控，定期與供應(yīng)商核對(duì)成本費(fèi)用情況，確保成本支出符合預(yù)算要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)成本的核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。3.對(duì)于因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、工藝變更等原因?qū)е鲁杀驹黾拥那闆r，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格或采取其他成本控制措施，確保外協(xié)成本在可控范圍內(nèi)。（三）成本核算與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度和合同約定，對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括原材料采購(gòu)成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。2.外協(xié)業(yè)務(wù)完成后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和結(jié)算周期，及時(shí)與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時(shí)，應(yīng)確保結(jié)算依據(jù)充分、手續(xù)齊全，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、信息管理（一）建立外協(xié)信息檔案1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立外協(xié)信息檔案，記錄外協(xié)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商基本信息、合同信息、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、成本費(fèi)用等內(nèi)容。2.外協(xié)信息檔案應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行存檔和保管，以便后續(xù)查詢和使用。（二）信息共享與溝通1.建立外協(xié)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間的信息共享和溝通。各部門應(yīng)及時(shí)在平臺(tái)上發(fā)布和更新外協(xié)業(yè)務(wù)相關(guān)信息，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確