PAGE專利財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利財(cái)務(wù)管理，規(guī)范專利相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)，保障公司專利資產(chǎn)的安全、完整，提高專利資產(chǎn)運(yùn)營效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與專利相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括專利研發(fā)投入、專利申請費(fèi)用、專利維護(hù)費(fèi)用、專利轉(zhuǎn)讓與許可收入、專利評估等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保專利財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映專利業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.效益性原則：優(yōu)化專利資源配置，合理控制成本，提高專利資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。4.保密性原則：對專利財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司帶來不利影響。二、專利研發(fā)投入管理（一）預(yù)算編制1.各部門根據(jù)公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出年度專利研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃。2.財(cái)務(wù)部門會(huì)同研發(fā)部門等相關(guān)部門，對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算，編制專利研發(fā)投入預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試費(fèi)用等。3.專利研發(fā)投入預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，作為控制研發(fā)成本的依據(jù)。（二）費(fèi)用核算1.專利研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況。2.人員費(fèi)用包括研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等，按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入研發(fā)成本。3.設(shè)備購置費(fèi)用按照固定資產(chǎn)核算規(guī)定進(jìn)行處理，分期計(jì)提折舊，折舊費(fèi)用計(jì)入研發(fā)成本。4.材料費(fèi)用、測試費(fèi)用等按照實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入研發(fā)成本。（三）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制專利研發(fā)費(fèi)用的支出，不得超預(yù)算開支。2.對于研發(fā)過程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門定期對專利研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用控制中存在的問題。三、專利申請費(fèi)用管理（一）申請費(fèi)用范圍專利申請費(fèi)用包括申請費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。（二）申請費(fèi)用預(yù)算1.專利管理部門根據(jù)公司專利申請計(jì)劃，編制專利申請費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)考慮不同類型專利（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）的申請費(fèi)用差異。2.財(cái)務(wù)部門對專利申請費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。（三）申請費(fèi)用支付1.專利申請費(fèi)用由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理支付手續(xù)，按照合同約定或相關(guān)規(guī)定及時(shí)支付給代理機(jī)構(gòu)或國家知識產(chǎn)權(quán)局等。2.支付申請費(fèi)用時(shí)，應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或票據(jù)，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門對申請費(fèi)用的支付進(jìn)行審核，確保支付合規(guī)。四、專利維護(hù)費(fèi)用管理（一）維護(hù)費(fèi)用范圍專利維護(hù)費(fèi)用主要指專利年費(fèi)，以及為維持專利有效性進(jìn)行的其他相關(guān)費(fèi)用，如專利復(fù)審費(fèi)用等。（二）維護(hù)費(fèi)用預(yù)算1.專利管理部門根據(jù)專利有效期和維護(hù)需求，編制專利維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確不同年份、不同類型專利的維護(hù)費(fèi)用金額。2.財(cái)務(wù)部門對專利維護(hù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，與公司整體財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接。（三）維護(hù)費(fèi)用支付1.專利管理部門負(fù)責(zé)在專利年費(fèi)到期前及時(shí)辦理支付手續(xù)，避免專利因未繳納年費(fèi)而失效。2.對于專利復(fù)審等其他維護(hù)費(fèi)用，按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行支付。3.財(cái)務(wù)部門對維護(hù)費(fèi)用支付進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。五、專利轉(zhuǎn)讓與許可收入管理（一）收入確認(rèn)原則1.專利轉(zhuǎn)讓收入在轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效且相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司，同時(shí)收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)予以確認(rèn)。2.專利許可收入按照合同約定的收費(fèi)方式和時(shí)間，在滿足收入確認(rèn)條件時(shí)予以確認(rèn)。（二）收入核算1.專利轉(zhuǎn)讓與許可收入應(yīng)按照不同項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確記錄收入的來源、金額、時(shí)間等信息。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對收入進(jìn)行賬務(wù)處理，確保收入及時(shí)、足額入賬。（三）收入管理1.專利管理部門負(fù)責(zé)與受讓方或被許可方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)部門配合專利管理部門做好收入的催收工作，確?？铐?xiàng)及時(shí)收回。3.對于收入的減免、折扣等特殊情況，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并在財(cái)務(wù)核算中準(zhǔn)確反映。六、專利評估管理（一）評估目的專利評估主要用于專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押融資、企業(yè)并購等業(yè)務(wù)活動(dòng)，為決策提供價(jià)值參考依據(jù)。（二）評估機(jī)構(gòu)選擇1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的專利評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。2.專利管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察和篩選，確定合作機(jī)構(gòu)名單。（三）評估費(fèi)用支付1.專利評估費(fèi)用由公司承擔(dān)，按照與評估機(jī)構(gòu)簽訂的合同約定支付。2.支付評估費(fèi)用時(shí)，應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。（四）評估報(bào)告使用1.專利管理部門負(fù)責(zé)將評估報(bào)告提交給相關(guān)決策部門，作為決策參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)評估報(bào)告對專利資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行分析和核算，為財(cái)務(wù)決策提供支持。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對專利財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)部門出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對專利財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行自查，確保財(cái)務(wù)核算規(guī)范。2.公司管理層或上級主管部門可根據(jù)需要對專利財(cái)務(wù)情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。八、信息披露（一）披露原則公司按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，對專利財(cái)務(wù)信息進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的披露。（二）披露內(nèi)容1.專利研發(fā)投入情況，包括年度研發(fā)項(xiàng)目、投入金額等。2.專利申請與維護(hù)費(fèi)用支出情況。3.專利轉(zhuǎn)讓與許可收入情況。4.專利評估價(jià)值及相關(guān)信息。（三）披露方式1.公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)包含專利財(cái)務(wù)信息的披露內(nèi)容。2.根據(jù)需要，也可通過公司網(wǎng)站、公告等其他方式進(jìn)行信息披露。九、附則（一）解釋