PAGE工會(huì)興趣小組財(cái)務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范工會(huì)興趣小組的財(cái)務(wù)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、合規(guī)，保障興趣小組活動(dòng)的順利開(kāi)展，維護(hù)小組成員的合法權(quán)益，促進(jìn)工會(huì)文化建設(shè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于工會(huì)下屬的各個(gè)興趣小組，包括但不限于文藝創(chuàng)作組、體育活動(dòng)組、攝影興趣組、讀書(shū)分享組等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.預(yù)算管理原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，各項(xiàng)收支納入預(yù)算安排，確保收支平衡，提高資金使用效益。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：興趣小組經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于本小組的活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等相關(guān)事宜，不得挪作他用。4.民主公開(kāi)原則：財(cái)務(wù)決策和執(zhí)行過(guò)程應(yīng)充分體現(xiàn)民主，定期向小組成員公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。5.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用資金，杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂工會(huì)興趣小組財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核興趣小組年度預(yù)算和決算報(bào)告，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。3.定期檢查興趣小組財(cái)務(wù)工作，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、有序進(jìn)行。（二）興趣小組組長(zhǎng)職責(zé)1.組織本小組成員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保小組成員了解財(cái)務(wù)規(guī)定。2.根據(jù)小組活動(dòng)計(jì)劃編制年度預(yù)算草案，提交工會(huì)委員會(huì)審核。3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。4.定期向小組成員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督，并解答成員關(guān)于財(cái)務(wù)問(wèn)題的疑問(wèn)。（三）財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)興趣小組財(cái)務(wù)日常核算工作，按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行賬務(wù)處理。2.嚴(yán)格審核各項(xiàng)收支憑證，確保憑證真實(shí)、合法、有效，對(duì)不符合規(guī)定的收支予以拒絕。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映興趣小組財(cái)務(wù)狀況和收支情況，并及時(shí)報(bào)送工會(huì)委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)。4.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料，按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔保存。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.興趣小組應(yīng)于每年年末根據(jù)下一年度的活動(dòng)計(jì)劃和工作安排，編制年度預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況、本年度活動(dòng)計(jì)劃以及可能的收入來(lái)源進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、工會(huì)撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。3.支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目和用途進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，包括活動(dòng)費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃、道具購(gòu)置、培訓(xùn)師資費(fèi)用等）、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、辦公費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。各項(xiàng)支出應(yīng)明確金額和預(yù)算依據(jù)，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.年度預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)審核。工會(huì)委員會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行認(rèn)真審查，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與工會(huì)整體工作的協(xié)調(diào)性。2.經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審核通過(guò)的預(yù)算，作為興趣小組當(dāng)年財(cái)務(wù)收支的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.興趣小組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)和支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)向興趣小組組長(zhǎng)報(bào)告，并共同研究解決方案。四、收入管理（一）會(huì)員會(huì)費(fèi)1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由工會(huì)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳工作，建立會(huì)員會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬，詳細(xì)記錄會(huì)員姓名、會(huì)費(fèi)繳納金額、繳納時(shí)間等信息。3.會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額上繳工會(huì)賬戶(hù)，不得截留、挪用。（二）工會(huì)撥款1.工會(huì)根據(jù)興趣小組的活動(dòng)計(jì)劃和工作需要，按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予撥款支持。2.工會(huì)撥款應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，興趣小組應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用撥款，并定期向工會(huì)報(bào)告撥款使用情況。（三）社會(huì)捐贈(zèng)與活動(dòng)贊助1.鼓勵(lì)興趣小組積極爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)和活動(dòng)贊助，但必須遵循合法、自愿、公開(kāi)的原則。2.接受社會(huì)捐贈(zèng)和活動(dòng)贊助時(shí)，應(yīng)與捐贈(zèng)方或贊助方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確捐贈(zèng)或贊助的金額、用途、期限等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)將社會(huì)捐贈(zèng)和活動(dòng)贊助款項(xiàng)入賬，并按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行管理和使用。同時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)方或贊助方提供合法有效的票據(jù)，并定期公布捐贈(zèng)和贊助資金的使用情況。五、支出管理（一）支出審批1.興趣小組各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)。2.一般支出由興趣小組組長(zhǎng)審批；金額較大或重大支出項(xiàng)目，應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。3.支出審批時(shí)，應(yīng)審核支出憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等相關(guān)證明材料。同時(shí)，應(yīng)檢查支出是否符合預(yù)算安排和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。（二）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用：用于租賃開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，如會(huì)議室、活動(dòng)室、演出場(chǎng)地等。道具購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需的道具、服裝、器材等物品。培訓(xùn)師資費(fèi)用：聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員為小組成員進(jìn)行培訓(xùn)所支付的費(fèi)用。活動(dòng)宣傳費(fèi)用：制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料的費(fèi)用，以及在媒體上進(jìn)行宣傳推廣的費(fèi)用?；顒?dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：為鼓勵(lì)小組成員參與活動(dòng)、表彰優(yōu)秀表現(xiàn)而設(shè)置的獎(jiǎng)品費(fèi)用。其他與活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用購(gòu)置興趣小組開(kāi)展活動(dòng)所需的設(shè)備、儀器、工具等，如攝影器材、體育器材、樂(lè)器等。設(shè)備維修、保養(yǎng)費(fèi)用：確保設(shè)備正常使用所發(fā)生的維修、保養(yǎng)支出。3.辦公費(fèi)用文具、紙張、筆墨等辦公用品購(gòu)置費(fèi)用。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的購(gòu)置及耗材費(fèi)用。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等辦公場(chǎng)所日常費(fèi)用。4.其他費(fèi)用經(jīng)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)的其他與興趣小組活動(dòng)相關(guān)的合理支出。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格控制開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于有明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；對(duì)于沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，并報(bào)工會(huì)委員會(huì)備案。2.活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容等因素合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。例如，場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)選擇性?xún)r(jià)比高的場(chǎng)地，道具購(gòu)置應(yīng)優(yōu)先考慮租賃或借用等方式降低成本。3.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行，充分考慮設(shè)備的實(shí)用性、耐用性和性?xún)r(jià)比，避免盲目追求高端設(shè)備。同時(shí)，應(yīng)建立設(shè)備采購(gòu)審批制度，確保設(shè)備采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明。（四）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.報(bào)銷(xiāo)憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)人姓名、報(bào)銷(xiāo)事由、金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、合同等證明材料。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由報(bào)銷(xiāo)人簽字，興趣小組組長(zhǎng)審批。3.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以退回。對(duì)于符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。4.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷(xiāo)人，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好現(xiàn)金支付記錄。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.興趣小組購(gòu)置的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的設(shè)備、儀器、工具等屬于固定資產(chǎn)范疇。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、使用狀況等信息。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保購(gòu)置的必要性和合理性。購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容，報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行處置，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄。（二）流動(dòng)資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.興趣小組的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存材料等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，確保資金安全和資產(chǎn)完整。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定，實(shí)行限額管理，不得坐支現(xiàn)金。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。3.銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。4.庫(kù)存材料應(yīng)建立出入庫(kù)管理制度，詳細(xì)記錄材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于積壓、變質(zhì)等不再使用的庫(kù)存材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理處置。5.其他資產(chǎn)如無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等，應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算，確保資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確計(jì)量和合理攤銷(xiāo)。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.興趣小組應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，全面反映小組的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理人員審核、興趣小組組長(zhǎng)簽字后，報(bào)送工會(huì)委員會(huì)。3.年度終了，應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，對(duì)全年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等內(nèi)容，并附相關(guān)說(shuō)明和圖表。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)興趣小組的財(cái)務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析，為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入結(jié)構(gòu)分析、支出合理性分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等方面。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，如預(yù)算執(zhí)行偏差、支出結(jié)構(gòu)不合理、資金使用效益低下等，并提出改進(jìn)措施和建議。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)定期提交工會(huì)委員會(huì)和興趣小組組長(zhǎng)，作為財(cái)務(wù)管理決策的參考依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)分析結(jié)果，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算編制方法，提高財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，興趣小組組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)管理人員以及小組成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2.定期開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查，檢查內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收支憑證合法性、資產(chǎn)管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.鼓勵(lì)小組成員對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)積極參與財(cái)務(wù)監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的成員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）工會(huì)監(jiān)督1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)興趣小組財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，定期檢查興趣小組財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性等。2.對(duì)興趣小組財(cái)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，工會(huì)委員會(huì)應(yīng)責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3.工會(huì)可委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)興趣小組進(jìn)行定期審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和工會(huì)