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PAGE高鐵指揮部財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范高鐵指揮部的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保指揮部各項財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障高鐵建設(shè)項目的順利推進(jìn)。(二)適用范圍本制度適用于高鐵指揮部及其所屬各部門、各參建單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋指揮部財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本費用。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)指揮部領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮部的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。2.審批重大財務(wù)事項,確保財務(wù)決策符合指揮部整體利益和發(fā)展目標(biāo)。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)財務(wù)核算、財務(wù)管理和監(jiān)督工作。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。5.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(三)其他部門職責(zé)1.配合財務(wù)部門做好本部門的財務(wù)工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,控制本部門的費用支出,確保各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法合規(guī)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)高鐵建設(shè)項目的總體目標(biāo)和工作安排,編制下一年度本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算等。2.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合指揮部的總體發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交上級主管部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預(yù)算進(jìn)度進(jìn)行。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)建設(shè)資金收入1.按照國家有關(guān)規(guī)定和高鐵建設(shè)項目的資金來源渠道,及時足額籌集建設(shè)資金,包括財政撥款、銀行貸款、債券發(fā)行等。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),確保建設(shè)資金及時到位。3.對建設(shè)資金的收入進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確反映資金來源和收入情況。(二)其他收入1.指揮部取得的其他收入,如利息收入、租金收入等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬,嚴(yán)禁截留、挪用和坐支。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.工程成本:包括建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用等。2.管理費用:包括指揮部管理人員的薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.財務(wù)費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對工程成本的控制,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)合同,控制工程變更和簽證,降低工程造價。3.合理控制管理費用和財務(wù)費用,嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度,杜絕不合理支出。(三)成本費用核算1.按照國家有關(guān)會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定,對成本費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.定期進(jìn)行成本費用分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)高鐵建設(shè)項目的資金需求,合理確定資金籌集方式和規(guī)模。2.積極爭取財政撥款、銀行貸款等資金支持,拓寬資金籌集渠道。3.對籌集的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金來源合法合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.按照資金預(yù)算和項目進(jìn)度合理安排資金使用,確保資金專款專用。3.加強(qiáng)對資金支付的審核和監(jiān)督,確保資金支付安全、準(zhǔn)確、及時。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行結(jié)算。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,確保資金結(jié)算渠道暢通。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保資金賬實相符。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)對資金存放、保管和使用的安全管理。2.采取必要的風(fēng)險防范措施,如設(shè)置資金安全崗位、安裝安全監(jiān)控設(shè)備等,確保資金安全。3.定期進(jìn)行資金安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理流程。2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點,確保賬實相符。3.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.建立存貨管理制度,對工程物資、辦公用品等存貨進(jìn)行分類管理。2.加強(qiáng)對存貨采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的控制,確保存貨安全。3.定期對存貨進(jìn)行清查盤點,及時處理盤盈、盤虧和報廢存貨。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對指揮部擁有的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.加強(qiáng)對其他資產(chǎn),如臨時設(shè)施、在建工程等的管理,確保資產(chǎn)安全和有效使用。八、債權(quán)債務(wù)管理(一)債權(quán)管理1.建立債權(quán)管理制度和臺賬,對指揮部的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等債權(quán)進(jìn)行明細(xì)核算和跟蹤管理。2.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收工作,定期與債務(wù)人核對賬目,及時采取有效措施追收債權(quán)。3.對確實無法收回的債權(quán),按照規(guī)定進(jìn)行核銷處理。(二)債務(wù)管理1.嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模,合理確定債務(wù)期限和利率,確保債務(wù)風(fēng)險可控。2.建立債務(wù)管理制度和臺賬,對指揮部的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等債務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算和跟蹤管理。3.按時足額償還債務(wù)本息,維護(hù)指揮部的良好信譽。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實、準(zhǔn)確、完整地反映指揮部的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和上級主管部門的要求進(jìn)行編制和報送。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,對指揮部的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金使用情況進(jìn)行全面分析和評價。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。十、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)活動合法合規(guī)、風(fēng)險可控。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對指揮部的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,提出改進(jìn)建議。(三)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改,確保財務(wù)管理工作規(guī)范有序。十一、財務(wù)人員管理(一)人員配備1.根據(jù)指揮部財務(wù)管理工作的需要,合理配備財務(wù)人員,確保財務(wù)工作正常開展。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評價。(三)職業(yè)道德1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)
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