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PAGE如何監(jiān)管財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度監(jiān)管旨在確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,保障財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動監(jiān)管。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務(wù)行為合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)核算、財務(wù)報告等。3.制衡性原則:建立健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確各部門、各崗位在財務(wù)活動中的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作格局。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,適時調(diào)整和完善財務(wù)制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、財務(wù)預(yù)算監(jiān)管(一)預(yù)算編制監(jiān)管1.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序。各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),提出本部門的預(yù)算草案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,提出調(diào)整建議,報公司管理層審批。3.公司管理層應(yīng)組織召開預(yù)算會議,對預(yù)算草案進(jìn)行審議,確保預(yù)算指標(biāo)科學(xué)合理、切實可行。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,及時記錄預(yù)算執(zhí)行情況。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案。3.財務(wù)部應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)預(yù)算考核監(jiān)管1.建立健全預(yù)算考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。預(yù)算考核應(yīng)與部門和員工的績效掛鉤,充分調(diào)動各部門和員工執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的積極性。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,并將考核結(jié)果報公司管理層。公司管理層應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。三、資金管理監(jiān)管(一)資金籌集監(jiān)管1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、及時、低成本的原則。2.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集的管理,對籌資方案進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,確保籌資活動符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況。3.公司籌集的資金應(yīng)及時足額到位,嚴(yán)禁截留、挪用。財務(wù)部應(yīng)建立資金籌集臺賬,詳細(xì)記錄資金籌集的時間、金額、來源等信息。(二)資金使用監(jiān)管1.建立健全資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實行集體決策制度。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的問題。3.嚴(yán)禁擅自改變資金用途,嚴(yán)禁利用公司資金進(jìn)行非法活動。因特殊情況需要改變資金用途的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。(三)資金安全監(jiān)管1.加強(qiáng)對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全?,F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。2.銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保銀行存款賬實相符。財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.建立健全資金安全防范制度,加強(qiáng)對財務(wù)人員的安全教育,提高財務(wù)人員的安全意識和防范能力。對可能存在的資金安全風(fēng)險,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地應(yīng)對。四、成本費用管理監(jiān)管(一)成本費用核算監(jiān)管1.建立健全成本費用核算制度,明確成本費用核算的對象、方法和流程。成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對成本費用核算的管理,定期對成本費用核算結(jié)果進(jìn)行審核和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本費用核算過程中的問題。3.成本費用核算應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,為成本費用控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。(二)成本費用控制監(jiān)管1.制定成本費用控制目標(biāo),明確各部門、各崗位在成本費用控制中的職責(zé)和任務(wù)。成本費用控制目標(biāo)應(yīng)分解到具體的產(chǎn)品、項目或部門,并納入績效考核體系。2.各部門應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)對成本費用的控制。如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購成本、控制費用支出等。財務(wù)部應(yīng)定期對各部門成本費用控制情況進(jìn)行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)和推廣成本費用控制中的好經(jīng)驗、好做法。3.建立成本費用預(yù)警機(jī)制,對成本費用超支情況及時發(fā)出預(yù)警信號。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號,及時采取措施進(jìn)行整改,確保成本費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)成本費用分析監(jiān)管1.定期開展成本費用分析工作,分析成本費用變動的原因和趨勢,為公司決策提供依據(jù)。成本費用分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等。2.財務(wù)部應(yīng)撰寫成本費用分析報告,詳細(xì)闡述成本費用分析的結(jié)果和建議。成本費用分析報告應(yīng)報送公司管理層和各部門負(fù)責(zé)人,為公司管理決策提供參考。3.根據(jù)成本費用分析結(jié)果,制定針對性的改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化成本費用管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。五、財務(wù)核算監(jiān)管(一)會計核算監(jiān)管1.嚴(yán)格按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算。會計核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證,確保原始憑證的真實性、合法性和完整性。對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。按照規(guī)定的會計科目和會計核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理,及時編制財務(wù)報表。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.定期對會計憑證、賬簿、報表等進(jìn)行裝訂、歸檔和保管,確保會計資料的安全和完整。會計檔案的保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定,不得擅自銷毀。(二)財務(wù)報告監(jiān)管1.財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)編制并報送財務(wù)報告。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。3.加強(qiáng)對財務(wù)報告的分析和利用,為公司決策提供支持。財務(wù)部應(yīng)定期撰寫財務(wù)分析報告,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析和評價,提出改進(jìn)建議和措施。(三)財務(wù)信息化監(jiān)管1.建立健全財務(wù)信息化管理制度,規(guī)范財務(wù)信息化系統(tǒng)的操作流程和數(shù)據(jù)管理。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)具備完善的權(quán)限管理功能,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。2.加強(qiáng)對財務(wù)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。財務(wù)人員應(yīng)熟練掌握財務(wù)信息化系統(tǒng)的操作技能,提高工作效率和質(zhì)量。3.利用財務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作中的問題。財務(wù)部應(yīng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)備份制度,定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。六、財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)管1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容和方法。財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)活動全過程,確保財務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實準(zhǔn)確。2.財務(wù)部應(yīng)定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制水平。3.加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反財務(wù)內(nèi)部控制制度的行為,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)內(nèi)部審計監(jiān)管1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對公司財務(wù)活動進(jìn)行審計監(jiān)督,確保財務(wù)活動符合法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定。2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度審計計劃,明確審計目標(biāo)、審計范圍和審計重點。審計計劃應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)后實施。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)按照審計程序和方法進(jìn)行審計工作,出具審計報告。審計報告應(yīng)客觀、公正地反映審計結(jié)果,并提出改進(jìn)建議和措施。公司管理層應(yīng)根據(jù)審計報告,及時采取措施進(jìn)行整改,加強(qiáng)財務(wù)管理。(三)風(fēng)險防控監(jiān)管1.識別和評估公司財務(wù)活動中的風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。財務(wù)部應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險。2.針對不同的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。如加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)信用管理、完善內(nèi)部控制等。財務(wù)部應(yīng)定期對風(fēng)險防控措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,確保風(fēng)險防控措施的有效性。3.加強(qiáng)對財務(wù)人員的風(fēng)險管理培訓(xùn),提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識和風(fēng)險應(yīng)對能力。財務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)和公司財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件。七、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,對本部門財務(wù)活動進(jìn)行自我監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門財務(wù)工作進(jìn)行檢查,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對公司整體財務(wù)活動的監(jiān)督,定期對各部門財務(wù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并

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