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PAGE中國扶貧基金會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中國扶貧基金會(以下簡稱“基金會”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障基金會各項業(yè)務(wù)活動的順利開展,更好地實現(xiàn)扶貧濟困的宗旨。(二)適用范圍本制度適用于中國扶貧基金會及其所屬各部門、各項目團隊。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保基金會財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映基金會的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果。3.完整性原則:涵蓋基金會所有財務(wù)活動,包括資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。4.規(guī)范性原則:明確財務(wù)工作流程和操作規(guī)范,保證財務(wù)工作有序進行。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)基金會宗旨與財務(wù)效益的有機統(tǒng)一。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置基金會設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)日常財務(wù)核算、財務(wù)管理和監(jiān)督工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)分工,確保財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)財務(wù)負責(zé)人負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)基金會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,審核重要財務(wù)事項,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期向理事會報告財務(wù)工作進展和財務(wù)狀況。(三)財務(wù)決策機制基金會的重大財務(wù)決策應(yīng)經(jīng)理事會審議通過。理事會應(yīng)充分發(fā)揮決策職能,對預(yù)算編制、重大資金支出、投資決策等重要財務(wù)事項進行研究和決策,確保財務(wù)決策的科學(xué)性和民主性。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)基金會的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和年度工作計劃,結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度財務(wù)收支預(yù)測,編制年度預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,對各項收入和支出進行詳細預(yù)測和分析。收入預(yù)算應(yīng)充分考慮捐贈收入、政府資助、投資收益等來源;支出預(yù)算應(yīng)按照項目類別、功能用途等進行分類編制,確保預(yù)算的合理性和準確性。3.編制流程:財務(wù)部門牽頭組織各部門編制預(yù)算草案,經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對匯總后的預(yù)算草案進行審核和調(diào)整,形成年度預(yù)算方案,報理事會審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達:年度預(yù)算經(jīng)理事會批準后,由財務(wù)部門將預(yù)算指標(biāo)分解下達至各部門。各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項業(yè)務(wù)活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。2.監(jiān)控分析:財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。調(diào)整預(yù)算的申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、理事會批準后執(zhí)行。(三)預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算執(zhí)行準確率、預(yù)算執(zhí)行效益等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行督促整改,并采取相應(yīng)的懲罰措施。四、收入管理(一)捐贈收入1.捐贈渠道:基金會通過多種渠道接受社會捐贈,包括線上捐贈平臺、線下捐贈活動、企業(yè)捐贈、個人捐贈等。2.捐贈管理:建立健全捐贈管理制度,規(guī)范捐贈接收流程。對每一筆捐贈進行詳細登記,包括捐贈人信息、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等。及時向捐贈人開具捐贈票據(jù),并按照規(guī)定進行捐贈信息公開。3.捐贈收入確認:按照相關(guān)會計準則和制度,在滿足收入確認條件時,及時確認捐贈收入。對于附條件的捐贈,在條件滿足時確認收入;對于無條件的捐贈,在收到捐贈款項時確認收入。(二)政府資助收入1.資助項目:積極爭取政府部門的資助項目,按照政府部門的要求和規(guī)定,認真組織實施項目。2.資金管理:嚴格按照政府資助資金的使用范圍和用途,專款專用,確保資金安全。及時與政府部門溝通協(xié)調(diào),按照規(guī)定的程序申請和使用資助資金。3.收入確認:根據(jù)政府部門的撥款文件和相關(guān)規(guī)定,在收到資助資金時確認收入。(三)投資收益1.投資范圍:基金會的投資活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和基金會章程的規(guī)定,投資范圍主要包括銀行存款、債券投資、股權(quán)投資等。2.投資決策:建立科學(xué)的投資決策機制,對投資項目進行充分的可行性研究和風(fēng)險評估。投資決策應(yīng)經(jīng)理事會審議通過,并按照規(guī)定進行備案。3.收益管理:加強對投資收益的管理,定期對投資項目進行核算和分析,及時確認投資收益。投資收益應(yīng)納入基金會的預(yù)算管理,按照規(guī)定進行分配和使用。五、支出管理(一)支出原則1.真實性原則:支出應(yīng)真實、合法、有效,不得虛列支出。2.合理性原則:支出應(yīng)符合基金會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,與預(yù)算安排相符,具有合理的經(jīng)濟實質(zhì)。3.效益性原則:注重支出的效益,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。(二)支出范圍1.項目支出:用于支持基金會開展的各類扶貧項目,包括項目實施費用、項目管理費、項目監(jiān)測評估費等。2.行政支出:用于保障基金會日常運營和管理的各項費用,包括人員薪酬、辦公費用、差旅費、會議費等。3.其他支出:按照國家有關(guān)規(guī)定和基金會章程允許的其他支出。(三)支出審批1.審批流程:建立嚴格的支出審批制度,明確各類支出的審批權(quán)限和流程。一般支出由部門負責(zé)人審核后報財務(wù)負責(zé)人審批;重大支出需經(jīng)理事會審議通過。2.審批依據(jù):支出審批應(yīng)依據(jù)預(yù)算安排、合同協(xié)議、相關(guān)規(guī)定等進行,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.支付管理:財務(wù)部門按照審批后的支出申請進行支付,嚴格執(zhí)行資金支付流程,確保資金安全。對于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全方式進行。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,定期對銀行賬戶進行核對和清理。2.應(yīng)收及預(yù)付款項:包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項管理制度,加強對往來款項的催收和清理,定期進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理壞賬損失。3.存貨:對于基金會開展項目過程中涉及的物資采購等形成的存貨,應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.購置管理:根據(jù)基金會業(yè)務(wù)發(fā)展需要,按照規(guī)定的程序進行固定資產(chǎn)購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)的必要性和合理性。2.折舊計提:按照國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.清查盤點:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行處理。4.處置管理:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.確認計量:對于基金會擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)會計準則進行確認和計量。2.攤銷管理:對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷方法應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度。3.處置管理:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,正確核算成本費用,確保成本費用的真實性和準確性。2.配比原則:將成本費用與相應(yīng)的收入進行合理配比,正確計算項目成本和效益。(二)成本費用核算方法1.項目成本核算:對于基金會開展的各類項目,應(yīng)單獨核算項目成本。項目成本包括直接成本和間接成本,直接成本是指與項目直接相關(guān)且能夠直接計入項目成本的費用;間接成本是指為組織和管理多個項目而發(fā)生的共同費用,應(yīng)按照合理的方法分配計入各項目成本。2.期間費用核算:行政支出等期間費用應(yīng)按照規(guī)定的核算方法進行歸集和分配,直接計入當(dāng)期損益。(三)成本費用控制1.預(yù)算控制:通過預(yù)算管理,對成本費用進行事前控制。各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制成本費用支出,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.過程控制:加強對成本費用支出過程的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的支出。建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動的原因,采取有效的措施進行控制。3.考核評價:建立成本費用考核評價制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.報告內(nèi)容:基金會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映基金會的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量情況。2.報告編制:財務(wù)部門負責(zé)組織編制財務(wù)報告,按照國家有關(guān)會計準則和制度的要求進行編制。編制過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,對重要事項進行詳細說明。3.報告審核:財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、理事會審議通過。審核通過后的財務(wù)報告應(yīng)及時對外披露,接受社會監(jiān)督。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:定期對基金會的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量進行分析,包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,揭示財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動中存在的問題。3.分析報告:根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)提出改進建議和措施,為理事會決策提供參考依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機制:建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門或配備專職內(nèi)部審計人員,對基金會的財務(wù)活動進行定期或不定期的審計監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容:內(nèi)部審計部門應(yīng)重點對基金會的財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、資產(chǎn)管理情況等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.監(jiān)督報告:內(nèi)部審計部門應(yīng)定期向理事會提交內(nèi)部審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.接受審計:按照國家有關(guān)規(guī)

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