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文檔簡介
PAGE養(yǎng)蜂合作社財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范養(yǎng)蜂合作社(以下簡稱“合作社”)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,保障合作社及成員的合法權(quán)益,促進合作社健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本養(yǎng)蜂合作社及其所屬各部門、各成員。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。獨立核算原則:合作社實行獨立核算,自負盈虧。民主管理原則:財務活動接受成員大會或成員代表大會監(jiān)督,重大財務事項實行民主決策。增收節(jié)支原則:努力增加收入,節(jié)約開支,提高經(jīng)濟效益。二、財務管理職責1.理事會職責負責制定和修訂合作社財務管理制度,并組織實施。編制年度財務預算和決算方案,提交成員大會或成員代表大會審議。定期向成員大會或成員代表大會報告財務狀況和經(jīng)營成果。決定合作社財務機構(gòu)的設置和財務人員的配備。對合作社的財務活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.監(jiān)事會職責監(jiān)督合作社財務管理制度的執(zhí)行情況。審查財務報表、財務預算和決算方案,對財務收支的真實性、合法性和合理性進行監(jiān)督。檢查財務賬目和財產(chǎn)物資,對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。向成員大會或成員代表大會報告監(jiān)事會工作情況。3.財務人員職責負責合作社的會計核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。編制財務報表,及時、準確地反映合作社的財務狀況和經(jīng)營成果。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項收支進行審核把關。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助理事會做好財務預算和決算工作,提供財務分析和決策支持。三、財務預算與決算1.預算編制合作社應于每年年末編制下一年度財務預算。預算編制應遵循“統(tǒng)籌兼顧、全面安排、積極穩(wěn)妥、留有余地”的原則。預算內(nèi)容包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。收入預算應根據(jù)市場需求、蜜源情況等因素進行預測;成本費用預算應包括生產(chǎn)成本、管理費用、銷售費用等;利潤預算應根據(jù)收入預算和成本費用預算進行編制;資金預算應合理安排資金的籌集和使用。預算編制完成后,應提交理事會審議,經(jīng)成員大會或成員代表大會批準后執(zhí)行。2.預算執(zhí)行合作社應嚴格按照批準的財務預算組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保預算的執(zhí)行。建立預算執(zhí)行情況跟蹤分析制度,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序報理事會審議,經(jīng)成員大會或成員代表大會批準后執(zhí)行。3.決算編制合作社應于每年年末編制年度財務決算。決算編制應真實、準確、完整地反映合作社全年的財務狀況和經(jīng)營成果。決算內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及財務報表附注等。決算編制完成后,應提交理事會審議,經(jīng)成員大會或成員代表大會批準后報有關部門備案。四、收入管理1.蜂蜜銷售收入合作社應按照市場價格銷售蜂蜜,確保蜂蜜質(zhì)量,維護合作社信譽。銷售蜂蜜應簽訂銷售合同,明確銷售數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。財務部門應及時記錄蜂蜜銷售收入,開具銷售發(fā)票,確保收入的真實性和完整性。2.其他收入合作社的其他收入包括蜂產(chǎn)品加工收入、蜂種銷售收入、技術(shù)服務收入、政府補助收入等。對于其他收入,應按照相關規(guī)定進行核算和管理,確保收入的合法性和合規(guī)性。政府補助收入應按照國家有關規(guī)定??顚S?,不得挪作他用。五、成本費用管理1.生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本包括蜂群飼養(yǎng)成本、飼料成本、蜂藥成本、人工成本等。蜂群飼養(yǎng)成本應按照實際發(fā)生額進行核算,包括購買蜂群、蜂箱、巢脾等費用;飼料成本應根據(jù)飼料采購發(fā)票和實際使用量進行核算;蜂藥成本應按照購買發(fā)票和實際使用量進行核算;人工成本應根據(jù)工資發(fā)放記錄進行核算。加強生產(chǎn)成本控制,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。2.管理費用管理費用包括辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費、攤銷費等。嚴格控制管理費用支出,制定合理的費用標準,嚴格審批程序。辦公費應按照實際發(fā)生額進行核算,嚴格控制辦公用品的采購和使用;差旅費應按照規(guī)定的標準進行報銷;業(yè)務招待費應嚴格控制在規(guī)定的限額內(nèi);折舊費和攤銷費應按照規(guī)定的方法進行計算和計提。3.銷售費用銷售費用包括運輸費、包裝費、廣告費、展覽費等。合理控制銷售費用支出,提高銷售費用的使用效益。運輸費應根據(jù)運輸發(fā)票和實際運輸量進行核算;包裝費應按照包裝材料采購發(fā)票和實際使用量進行核算;廣告費和展覽費應按照合同約定和實際發(fā)生額進行核算。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應收款項、存貨等。貨幣資金應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。應收款項應及時清理,加強催收力度,減少壞賬損失。存貨應按照實際成本計價,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。固定資產(chǎn)應按照規(guī)定進行計價和核算,計提折舊。建立固定資產(chǎn)管理制度,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定程序進行審批。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行計價和核算,攤銷期限應符合國家有關規(guī)定。加強無形資產(chǎn)的管理和保護,確保無形資產(chǎn)的價值。七、負債管理1.流動負債流動負債包括短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費等。合理安排流動負債,確保合作社生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。嚴格控制短期借款規(guī)模,降低財務風險。應付賬款應及時清理,按時支付貨款,維護合作社信譽。應付職工薪酬應按照規(guī)定及時足額發(fā)放。應交稅費應按照國家有關規(guī)定及時足額繳納。2.長期負債長期負債包括長期借款、長期應付款等。長期負債的籌集應根據(jù)合作社的發(fā)展規(guī)劃和資金需求情況進行合理安排。嚴格控制長期負債規(guī)模,確保合作社的償債能力。長期借款應按照借款合同約定按時足額償還本息。八、利潤分配1.利潤分配原則合作社的利潤分配應遵循“先提后分”的原則,即先提取盈余公積,再進行利潤分配。利潤分配應兼顧合作社和成員的利益,合理確定分配比例。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取盈余公積,盈余公積的提取比例應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。向成員分配利潤,分配比例應根據(jù)成員的出資額、交易量等因素確定。3.盈余公積使用盈余公積主要用于彌補合作社虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營、轉(zhuǎn)增資本等。盈余公積的使用應按照規(guī)定程序進行審批。九、財務報表與財務分析1.財務報表合作社應按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及財務報表附注等。財務報表應真實、準確、完整地反映合作社的財務狀況和經(jīng)營成果。財務報表應定期報送理事會、監(jiān)事會、成員大會或成員代表大會,并向有關部門備案。2.財務分析定期進行財務分析,為合作社的經(jīng)營決策提供依據(jù)。財務分析內(nèi)容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,提高合作社的經(jīng)濟效益和管理水平。十、財務監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。通過財務審計、財務檢查等方式,對財務收支的真實性、合法性和合理性進行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保財務活動規(guī)范有序。2.外部監(jiān)督接受財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料。定期聘請會計師事務所對合作社的財務報表進行審計,確保財務報表的真實性和合法性。十一、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算和決算資料、財務審計報告、經(jīng)濟合同、發(fā)票等。2.檔案整理財務檔案應按照規(guī)定進行分類整理,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。會計憑證應按月裝訂成冊,會計賬簿應按年整理歸檔,財務報表應按年度裝訂
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