頤養(yǎng)中心財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE頤養(yǎng)中心財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范頤養(yǎng)中心的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障頤養(yǎng)中心的健康、穩(wěn)定發(fā)展,為入住老人提供優(yōu)質(zhì)、可靠的服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于[頤養(yǎng)中心具體名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、收入與成本費(fèi)用核算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映頤養(yǎng)中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋頤養(yǎng)中心所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不遺漏任何重要環(huán)節(jié)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為管理決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)處理頤養(yǎng)中心的日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確崗位分工,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。參與頤養(yǎng)中心的重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策依據(jù)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系,維護(hù)頤養(yǎng)中心的良好形象。2.會(huì)計(jì)人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。按照規(guī)定開具發(fā)票,及時(shí)傳遞收款憑證。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)頤養(yǎng)中心的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮頤養(yǎng)中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展需求,統(tǒng)籌安排資金。3.積極穩(wěn)健原則:收入預(yù)算應(yīng)積極合理,支出預(yù)算應(yīng)穩(wěn)健可靠,避免盲目樂觀或保守。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算即不考慮以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,一切從實(shí)際需要出發(fā)編制預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算則根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和市場變化,適時(shí)調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算更加貼近實(shí)際。(三)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時(shí)間等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作任務(wù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制本部門的預(yù)算草案,并提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見。審核通過后,財(cái)務(wù)部門將各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制頤養(yǎng)中心的年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議與批準(zhǔn):年度預(yù)算草案提交頤養(yǎng)中心管理層審議,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,正式下達(dá)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標(biāo):將年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各月份,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和督促整改。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,經(jīng)相關(guān)部門審核和管理層批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整。(五)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,為管理層提供決策參考。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)收入分類頤養(yǎng)中心的收入主要包括以下幾類:1.入住老人費(fèi)用:包括床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、餐飲費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。2.政府補(bǔ)貼收入:如養(yǎng)老服務(wù)補(bǔ)貼、建設(shè)補(bǔ)貼等。3.社會(huì)捐贈(zèng)收入:接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)款項(xiàng)。4.其他收入:如場地出租收入、物品銷售收入等。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.依據(jù)成本效益原則:綜合考慮頤養(yǎng)中心的運(yùn)營成本、市場行情、服務(wù)質(zhì)量等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期評估與調(diào)整:根據(jù)市場變化和成本變動(dòng)情況,定期對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整,確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和競爭力。(三)收入確認(rèn)與核算1.收入確認(rèn)原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,即在提供服務(wù)或商品的同時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.收入核算方法:對不同類型的收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、清晰。入住老人費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,政府補(bǔ)貼收入應(yīng)按照相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行核算,社會(huì)捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行核算,其他收入應(yīng)按照實(shí)際收入金額進(jìn)行核算。(四)收款管理1.建立收費(fèi)管理制度:明確收費(fèi)流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費(fèi)行為。2.加強(qiáng)收款監(jiān)督:定期對收款情況進(jìn)行檢查,確??铐?xiàng)及時(shí)足額收取,防止出現(xiàn)漏收、少收等情況。3.開具合法票據(jù):按照規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù),確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類頤養(yǎng)中心的成本費(fèi)用主要包括以下幾類:1.人員費(fèi)用:包括員工工資、獎(jiǎng)金、福利等。2.物資采購費(fèi)用:如食品、藥品、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等的采購費(fèi)用。3.房屋及設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)用:包括房屋維修、設(shè)備保養(yǎng)、水電費(fèi)等。4.管理費(fèi)用:如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。5.其他費(fèi)用:如折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用控制原則1.全面性原則:涵蓋頤養(yǎng)中心所有成本費(fèi)用項(xiàng)目,不遺漏任何環(huán)節(jié)。2.效益性原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制成本費(fèi)用,提高資金使用效益。3.歸口分級管理原則:明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行歸口分級管理。(三)成本費(fèi)用核算方法1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制:按照費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算,準(zhǔn)確反映成本費(fèi)用的實(shí)際情況。2.分類核算:對不同類型的成本費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,便于分析和控制。(四)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用不超預(yù)算。上一頁繼續(xù)下一頁2.加強(qiáng)物資采購管理:建立物資采購審批制度,規(guī)范采購流程,降低采購成本。定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn),減少庫存積壓和浪費(fèi)。3.優(yōu)化人員配置:根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置人員,提高工作效率,降低人員成本。4.控制房屋及設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)用:制定合理的維護(hù)計(jì)劃,定期對房屋和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),延長使用壽命,降低維修成本。加強(qiáng)水電費(fèi)管理,采取節(jié)能措施,降低能耗。5.嚴(yán)格控制管理費(fèi)用:規(guī)范辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等管理費(fèi)用的支出,嚴(yán)格審批程序,杜絕不合理開支。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收款項(xiàng)建立應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,明確應(yīng)收款項(xiàng)的催收責(zé)任。定期對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,及時(shí)收回欠款,減少壞賬損失。對于長期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。3.存貨加強(qiáng)存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費(fèi)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,根據(jù)頤養(yǎng)中心的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,合理安排購置資金。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合實(shí)際需要和質(zhì)量要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。對于閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量:對符合無形資產(chǎn)定義的資產(chǎn),按照規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.無形資產(chǎn)的攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,準(zhǔn)確核算無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。3.無形資產(chǎn)的管理與保護(hù):加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),防止無形資產(chǎn)的流失。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送:定期向管理層、股東和相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,為其提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告附注:對財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要項(xiàng)目和事項(xiàng)進(jìn)行附注說明,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可讀性和透明度。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:計(jì)算和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),如償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等,評估頤養(yǎng)中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)狀況綜合分析:結(jié)合頤養(yǎng)中心的實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,找出存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告:定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,為管理層決策提供參考。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度:明確內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查:財(cái)務(wù)部門定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.加強(qiáng)內(nèi)部控制:完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部審計(jì)1.聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu):定期聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對頤養(yǎng)中心的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合法性。2.

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