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PAGE需要了解日常財務(wù)制度總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司日常財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度無遺漏。準(zhǔn)確性原則:各項財務(wù)規(guī)定明確、具體,具有可操作性,避免模糊和歧義。及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的依據(jù)。財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。制定和完善公司財務(wù)管理制度、流程和辦法。組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)公司資金籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料安全、完整。2.財務(wù)人員崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險。組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)和管理,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。會計負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿。定期編制財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制公司年度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)審批流程1.一般費(fèi)用審批流程費(fèi)用報銷人填寫費(fèi)用報銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的真實性、合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,審核通過后簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字同意后報銷。出納根據(jù)審批后的報銷單支付款項。2.重大支出審批流程項目負(fù)責(zé)人提出重大支出申請,詳細(xì)說明支出項目、金額、用途、預(yù)期效益等情況,并附上可行性分析報告。財務(wù)部門對支出的必要性、合理性和資金來源進(jìn)行審核,提出審核意見。公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證,評估支出風(fēng)險和效益。根據(jù)論證結(jié)果,公司領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,必要時提交董事會審議。財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果安排資金,并對支出進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,編制本部門下一年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度預(yù)算草案。公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整申請由預(yù)算執(zhí)行部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整對預(yù)算指標(biāo)的影響等情況。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,評估調(diào)整的必要性和合理性。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,必要時提交董事會審議。預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并通知各部門執(zhí)行。收入管理1.收入確認(rèn)原則公司按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。銷售商品收入在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務(wù)收入在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)提供勞務(wù)交易的結(jié)果能否可靠估計分別采用不同的方法確認(rèn):提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入;提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計的,若已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計能夠得到補(bǔ)償?shù)模凑找呀?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本;若已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計不能夠得到補(bǔ)償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)將已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。2.收入核算與管理銷售部門負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的拓展和客戶管理,及時簽訂銷售合同,確保合同條款明確、合法。財務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證,及時確認(rèn)銷售收入,并進(jìn)行賬務(wù)處理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期與客戶核對賬目,及時催收賬款,確保資金回籠。對收入情況進(jìn)行定期分析,評估收入的合理性和可持續(xù)性,為公司決策提供依據(jù)。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用分類公司成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。銷售費(fèi)用包括廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷等。財務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.成本費(fèi)用控制原則嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,確保成本費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計算成本費(fèi)用,為成本控制提供依據(jù)。優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),降低不必要的成本費(fèi)用支出,提高成本效益。建立成本費(fèi)用分析制度,定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。3.成本費(fèi)用報銷規(guī)定各項成本費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,提供真實、合法、有效的原始憑證。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的支出,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行報銷。對于大額成本費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行專項審核和跟蹤管理。資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理公司貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確?,F(xiàn)金安全。規(guī)范銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保銀行存款安全。嚴(yán)格控制其他貨幣資金的使用,確保資金專款專用。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。合理計提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)成本。3.無形資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。加強(qiáng)無形資產(chǎn)的登記、入賬和攤銷管理,確保無形資產(chǎn)價值準(zhǔn)確核算。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)的減值情況,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.存貨管理存貨是指公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等流程。加強(qiáng)存貨成本核算,準(zhǔn)確計算存貨成本。定期對存貨進(jìn)行清查盤點,及時處理積壓存貨,確保存貨賬實相符。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)每月按時進(jìn)行納稅申報,確保申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)合規(guī)。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅務(wù)成本。關(guān)注國家稅收優(yōu)惠政策,積極爭取享受相關(guān)優(yōu)惠政策。對重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行稅務(wù)分析和籌劃,確保稅務(wù)處理符合公司利益。財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制財務(wù)部門按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后對外報送。2.財務(wù)分析定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對公司的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行全面評價。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險,為公司決策提供依據(jù),并提出改進(jìn)建議和措施。財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議、財務(wù)文件等。2.財務(wù)檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進(jìn)行整理、裝訂和歸檔,確保檔案資料完整、有
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