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文檔簡介

PAGE陽光招生收費財務制度一、總則1.目的為了規(guī)范本公司/組織在招生收費過程中的財務行為,確保財務信息的真實、準確、完整,保障招生工作的順利開展,維護公司/組織及相關各方的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有涉及招生收費的部門、項目及相關工作人員。3.依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國價格法》等,以及教育行業(yè)財務標準和公司/組織的實際情況制定。二、招生收費管理原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關規(guī)定,依法進行招生收費活動,確保收費項目、標準、方式等合法合規(guī)。2.公開透明原則招生收費信息應全面、準確、及時地向社會公開,包括收費項目、標準、依據(jù)、繳費方式等,接受社會監(jiān)督。3.收支平衡原則合理確定收費標準,確保招生收費收入能夠覆蓋招生工作的成本支出,實現(xiàn)收支平衡,保障公司/組織的正常運營和發(fā)展。4.??顚S迷瓌t對于招生收費中涉及的特定項目資金,如招生宣傳費用、教學設施購置費用等,應??顚S?,不得挪作他用。三、收費項目與標準1.收費項目學費:根據(jù)不同專業(yè)、學制和培養(yǎng)層次,按照教育主管部門批準的標準收取。住宿費:依據(jù)住宿條件和相關規(guī)定確定收費標準。教材費:按照實際使用的教材成本收取,多退少補。其他費用:如考試費、證書費等,根據(jù)實際發(fā)生情況和相關規(guī)定收取。2.收費標準制定收費標準的制定應充分考慮教育成本、市場需求、社會承受能力等因素,并報教育主管部門備案。在制定收費標準時,應進行成本核算和市場調研,確保標準合理、公正。對于新增收費項目或調整收費標準,應提前進行公示,征求社會意見,并按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。四、收費方式與流程1.收費方式現(xiàn)金收費:設立專門的收費窗口,收取現(xiàn)金,并開具合法有效的收費票據(jù)。銀行轉賬:提供銀行賬號信息,方便學生通過銀行轉賬方式繳費。網上繳費:搭建網上繳費平臺,支持學生在線繳費,提高繳費的便捷性和效率。2.收費流程報名階段:學生填寫報名表格,提交相關資料,招生部門審核報名資格。繳費通知:審核通過后,向學生發(fā)送繳費通知,明確繳費金額、繳費方式、繳費時間等信息。繳費操作:學生按照繳費通知要求,選擇合適的繳費方式進行繳費。繳費確認:財務部門收到繳費信息后,及時進行確認,并更新學生繳費狀態(tài)。票據(jù)開具:對于現(xiàn)金繳費和銀行轉賬繳費,在收到款項后及時開具收費票據(jù);對于網上繳費,在學生繳費成功后提供電子票據(jù)或郵寄紙質票據(jù)。五、財務核算與管理1.會計核算設立專門的招生收費會計科目,對招生收費收入、支出進行明細核算。按照權責發(fā)生制原則確認收入和費用,確保財務報表真實反映招生收費業(yè)務的財務狀況和經營成果。定期編制招生收費財務報表,包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,為公司/組織決策提供準確的財務信息。2.財務管理建立健全招生收費財務管理制度,明確財務人員職責分工,規(guī)范財務審批流程。加強對招生收費資金的管理,確保資金安全,防范資金風險。定期對招生收費財務狀況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。配合審計、稅務等部門的檢查工作,提供真實、完整的財務資料。六、票據(jù)管理1.票據(jù)種類收費票據(jù)主要包括財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收費票據(jù)、稅務部門監(jiān)制的發(fā)票等。2.票據(jù)領購財務部門指定專人負責票據(jù)的領購工作,按照規(guī)定程序向財政部門或稅務部門領購票據(jù)。領購票據(jù)時,應登記票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號碼等信息,并建立票據(jù)領購臺賬。3.票據(jù)開具收費人員應按照規(guī)定的收費項目、標準和繳費金額開具票據(jù),確保票據(jù)內容真實、準確、完整。票據(jù)開具應使用中文,不得擅自更改票據(jù)內容;如有錯誤,應另行開具票據(jù),并在原票據(jù)上注明“作廢”字樣。開具后的票據(jù)應加蓋公司/組織財務專用章或發(fā)票專用章。4.票據(jù)保管設立專門的票據(jù)保管場所,確保票據(jù)安全存放。票據(jù)保管人員應定期對票據(jù)進行盤點,核對票據(jù)的數(shù)量、起止號碼等信息,確保賬實相符。對于已開具的票據(jù)存根聯(lián)和作廢票據(jù),應按照規(guī)定期限妥善保管,不得擅自銷毀。5.票據(jù)核銷票據(jù)使用完畢后,應及時辦理票據(jù)核銷手續(xù)。票據(jù)核銷時,應將已開具的票據(jù)存根聯(lián)、作廢票據(jù)等一并交回財政部門或稅務部門,并填寫票據(jù)核銷申請表。財政部門或稅務部門審核通過后,辦理票據(jù)核銷手續(xù),并在票據(jù)領購臺賬上注明核銷情況。七、退費管理1.退費原因學生因個人原因退學、轉學、休學等,可申請退費。因學校原因導致教學計劃變更、課程取消等,需要對學生進行退費。2.退費標準退費標準應根據(jù)學生實際學習時間、已發(fā)生的費用等因素確定,具體標準如下:學生在開學前提出退學申請的,退還全部學費(住宿費按實際住宿時間計算退還)。學生在開學后一個月內提出退學申請的,退還學費的80%(住宿費按實際住宿時間計算退還)。學生在開學后超過一個月提出退學申請的,根據(jù)實際學習時間計算應退學費(住宿費按實際住宿時間計算退還),計算公式為:應退學費=學費總額×(1已學習時間/學制總時間)。因學校原因導致的退費,應全額退還學生已繳納的學費、住宿費等費用。3.退費流程學生提出退費申請,填寫退費申請表,并提交相關證明材料。招生部門審核退費申請,核實退費原因和相關證明材料,簽署審核意見。財務部門根據(jù)招生部門的審核意見,計算應退費用,并辦理退費手續(xù)。退費方式可選擇現(xiàn)金退還、銀行轉賬等,具體方式由學生自行選擇。八、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督建立健全內部監(jiān)督機制,加強對招生收費工作的全過程監(jiān)督。財務部門定期對招生收費財務狀況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計部門定期對招生收費項目進行審計,確保收費行為合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督主動接受教育主管部門、物價部門、審計部門等相關部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。設立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對招生收費問題的舉報和投訴,對舉報和投訴事項及時進行調查處理。九、責任追究1.對于違反本

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