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PAGE房產(chǎn)公司財務(wù)制度范本一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目公司、分公司等所有分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),保證財務(wù)信息的及時性,為公司決策提供及時有效的支持。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。6.謹(jǐn)慎性原則:在進(jìn)行財務(wù)核算時,充分估計可能發(fā)生的風(fēng)險和損失,合理計提各項減值準(zhǔn)備,避免高估資產(chǎn)和收益,低估負(fù)債和費用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。(二)財務(wù)人員配備1.公司配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守公司財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和工作計劃,并組織實施。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核各項財務(wù)收支,確保公司財務(wù)活動符合預(yù)算和財務(wù)制度要求。分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供財務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的財務(wù)外部環(huán)境。組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團(tuán)隊整體素質(zhì)。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬。負(fù)責(zé)公司成本核算和費用控制,進(jìn)行成本分析和費用分析,提出降低成本和費用的措施和建議。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以公歷年度為會計年度,即每年1月1日起至12月31日止。2.會計核算以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有必要變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。2.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向公司負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定更正、補充。3.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,做到內(nèi)容完整、摘要清楚、會計分錄正確、編號連續(xù)。記賬憑證應(yīng)經(jīng)會計主管人員審核簽章后,方可據(jù)以登記賬簿。(四)會計賬簿1.公司設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細(xì)賬應(yīng)定期打印,日記賬應(yīng)每日打印。2.會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求進(jìn)行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.財務(wù)人員應(yīng)定期對會計賬簿進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并進(jìn)行處理。(五)財務(wù)報表1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和公司管理要求編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報表應(yīng)做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核財務(wù)報表,確保其真實可靠,并簽字蓋章后報公司負(fù)責(zé)人審批。3.公司應(yīng)定期向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等報送財務(wù)報表,接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司實行資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和工作安排,編制本部門年度資金預(yù)算,報財務(wù)管理部門審核匯總。2.財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)各部門資金預(yù)算,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況,編制公司年度資金預(yù)算草案,報公司管理層審批后執(zhí)行。3.公司應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,確保資金預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。(二)資金籌集管理1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.公司進(jìn)行股權(quán)融資時,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行相關(guān)審批程序,確保融資行為合法合規(guī)。3.公司進(jìn)行債權(quán)融資時,應(yīng)根據(jù)市場情況和公司實際需求,選擇合適的融資渠道和融資工具,合理確定融資成本和融資期限。4.公司應(yīng)加強對資金籌集過程的管理,確保資金及時足額到位,降低資金籌集成本和風(fēng)險。(三)資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,提前向財務(wù)管理部門提交資金使用申請,經(jīng)審批后辦理資金支付手續(xù)。2.資金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,實行分級審批制度。一般資金支出由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理審批;重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層集體決策審批。3.公司應(yīng)加強對資金使用的監(jiān)督和控制,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。財務(wù)人員應(yīng)定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施加以糾正。4.公司應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的款項外,其他款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。(四)資金結(jié)算管理1.公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。2.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核資金結(jié)算憑證,對不符合規(guī)定的結(jié)算憑證有權(quán)不予受理。3.公司應(yīng)定期與銀行核對賬目,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項,確保銀行存款賬實相符。(五)資金風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險管理制度,加強對資金風(fēng)險的識別、評估和控制。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對公司資金狀況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的資金風(fēng)險,并提出相應(yīng)的防范措施和建議。3.公司應(yīng)合理安排資金結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金配置,降低資金成本和風(fēng)險。同時,應(yīng)保持適當(dāng)?shù)馁Y金流動性,確保公司正常經(jīng)營活動的資金需求。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全完整。財務(wù)人員應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。公司應(yīng)嚴(yán)格控制貨幣資金的使用范圍,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。2.應(yīng)收款項公司應(yīng)加強應(yīng)收款項管理,建立健全應(yīng)收款項管理制度,明確應(yīng)收款項的管理責(zé)任。財務(wù)人員應(yīng)定期對應(yīng)收款項進(jìn)行賬齡分析,及時催收逾期款項,對確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照公司規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,并報經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。3.存貨公司應(yīng)加強存貨管理,建立健全存貨管理制度,明確存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理要求。財務(wù)人員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。公司應(yīng)合理確定存貨計價方法,確保存貨成本核算的準(zhǔn)確性。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批程序,確保購置行為合法合規(guī)。財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價核算,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的原值和折舊情況。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。公司應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)的正常使用,提高固定資產(chǎn)的使用效率。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定履行審批程序,確保取得行為合法合規(guī)。財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行計價核算,準(zhǔn)確反映無形資產(chǎn)的原值和攤銷情況。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定計提無形資產(chǎn)攤銷,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)處置公司處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批程序,確保處置行為合法合規(guī)。財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)處置進(jìn)行賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映無形資產(chǎn)處置損益情況。六、成本費用管理(一)成本管理1.公司應(yīng)加強成本管理,建立健全成本管理制度,明確成本管理責(zé)任。2.財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對成本進(jìn)行核算和分析,及時準(zhǔn)確反映成本變動情況。3.公司應(yīng)制定成本控制目標(biāo)和措施,加強對成本費用的控制和管理,降低成本費用水平,提高公司經(jīng)濟效益。(二)費用管理1.公司應(yīng)加強費用管理,建立健全費用管理制度,明確費用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照費用管理制度的規(guī)定,控制費用開支,確保費用支出合理合規(guī)。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用報銷有權(quán)不予受理。對超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費用支出,應(yīng)報經(jīng)批準(zhǔn)后方可列支。(三)成本費用核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對成本費用進(jìn)行核算,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.成本費用核算應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集和分配,正確計算產(chǎn)品成本和期間費用。3.財務(wù)人員應(yīng)定期編制成本費用報表,對成本費用變動情況進(jìn)行分析和說明,為公司成本費用管理提供決策支持。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤管理1.公司應(yīng)加強利潤管理,建立健全利潤管理制度,明確利潤核算方法和利潤分配原則。2.財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對利潤進(jìn)行核算和分析,及時準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果。3.公司應(yīng)制定利潤目標(biāo)和措施,加強對經(jīng)營活動的管理和控制,提高公司盈利能力和市場競爭力。(二)利潤分配管理1.公司利潤分配應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序分配:彌補以前年度虧損;提取法定盈余公積金;提取任意盈余公積金;向股東分配利潤。2.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況和發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例,確保公司可持續(xù)發(fā)展。3.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行利潤分配的賬務(wù)處理,及時準(zhǔn)確反映利潤分配情況。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和公司管理要求,定期編制財務(wù)報告,包括年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核財務(wù)報告,確保其真實可靠,并簽字蓋章后報公司負(fù)責(zé)人審批。3.公司應(yīng)定期向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等報送財務(wù)報告,接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。(二)財務(wù)分析1.公司應(yīng)加強財務(wù)分析工作,定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析和評價,為公司決策提供財務(wù)支持和建議。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的分析方法,對公司的償債能力、盈利能力、營運能力等進(jìn)行全面分析。3.財務(wù)人員應(yīng)撰寫財務(wù)分析報告,提出改進(jìn)措施和建議,供公司管理層參考決策。九、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部控制和監(jiān)督,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置、財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、利潤及利潤分配管理、財務(wù)報告與財務(wù)分析等各個方面。3.公司應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)
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