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PAGE小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范小企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本小企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面規(guī)范。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置小企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,以滿足日常工作需要。(二)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和分析,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持。建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并提出改進(jìn)建議。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,確保資金的安全和完整。嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)及印章。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)核算制度(一)會(huì)計(jì)政策選擇1.小企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)政策。2.會(huì)計(jì)政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.在不影響會(huì)計(jì)核算要求和財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對(duì)外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。2.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)地核算。3.賬簿記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并簽字蓋章,加蓋企業(yè)公章后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理制度(一)資金籌集1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。3.對(duì)籌集的資金應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,??顚S?,提高資金使用效益。(二)現(xiàn)金管理1.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍。2.核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,不得超限額存放現(xiàn)金。3.現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,做到手續(xù)完備、賬目清楚。4.定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(三)銀行存款管理1.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定開立銀行賬戶,不得出租出借銀行賬戶。2.加強(qiáng)銀行存款的收支管理,及時(shí)核對(duì)銀行存款賬目,確保銀行存款安全。3.定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)清理。(四)資金審批1.建立健全資金審批制度,明確資金審批流程和權(quán)限。2.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策,確保資金使用的合理性和安全性。3.資金審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)審批不得擅自支付資金。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金按照現(xiàn)金管理和銀行存款管理的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理催收,減少壞賬損失。建立應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄款項(xiàng)的發(fā)生、收回等情況。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。3.存貨建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。合理確定存貨的計(jì)價(jià)方法,不得隨意變更。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)實(shí)際需要。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊足額計(jì)提。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值等情況。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得企業(yè)取得無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保無(wú)形資產(chǎn)的合法取得。對(duì)自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。定期計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷,確保無(wú)形資產(chǎn)攤銷足額計(jì)提。六;成本費(fèi)用管理制度(一)成本費(fèi)用核算原則1.嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分配。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則和配比原則,與收入相匹配。(二)成本費(fèi)用控制1.建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。3.對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用核算方法1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,選擇適合本企業(yè)的成本費(fèi)用核算方法。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,為企業(yè)成本控制和決策提供依據(jù)。七、利潤(rùn)分配制度(一)利潤(rùn)分配原則1.按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧投資者、企業(yè)和員工的利益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積。4.向投資者分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配決策1.利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。2.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)披露利潤(rùn)分配信息,確保投資者和其他利益相關(guān)者的知情權(quán)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對(duì)企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。3.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)檢查1.定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)檢查應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、資金、資產(chǎn)等方面的檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政等部門
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