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文檔簡介

PAGE實戰(zhàn)之財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的各個方面。4.效益性原則:追求資金使用效益最大化。5.制衡性原則:建立健全財務內(nèi)部控制體系,確保各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。二、財務機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務機構(gòu)公司/組織設(shè)立獨立的財務部門,負責公司/組織的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確職責分工。(二)財務人員1.任職資格:財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位需具備相關(guān)專業(yè)職稱。2.崗位職責:明確財務負責人、會計、出納等各崗位的職責,確保財務工作有序開展。3.人員培訓:定期組織財務人員參加業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。三、會計核算(一)會計政策1.會計制度:遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合公司/組織實際情況制定具體的會計核算辦法。2.會計期間:采用公歷年度,即每年1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。(二)會計憑證1.原始憑證:各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,應取得合法、有效的原始憑證,并及時送交財務部門。2.記賬憑證:財務人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,確保記賬憑證內(nèi)容真實、準確、完整。(三)會計賬簿1.總賬:按照會計科目設(shè)置總賬,全面、系統(tǒng)地記錄公司/組織的經(jīng)濟業(yè)務。2.明細賬:根據(jù)明細科目設(shè)置明細賬,詳細反映各項經(jīng)濟業(yè)務的具體情況。3.日記賬:設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,逐日逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。4.其他輔助賬簿:根據(jù)需要設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬、往來賬款明細賬等輔助賬簿,加強對特定經(jīng)濟業(yè)務的管理。(四)財務報告1.月度財務報告:每月終了后[X]日內(nèi)編制并報送月度財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.年度財務報告:每年終了后[X]日內(nèi)編制并報送年度財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務報告應經(jīng)注冊會計師審計,并出具審計報告。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金庫存限額:根據(jù)公司/組織日?,F(xiàn)金支出需要,核定現(xiàn)金庫存限額,一般不超過[X]天的日常零星開支。2.現(xiàn)金收支范圍:嚴格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金收支范圍進行現(xiàn)金收付,不屬于現(xiàn)金收支范圍的業(yè)務應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3.現(xiàn)金收付手續(xù):辦理現(xiàn)金收付業(yè)務時,必須取得合法的原始憑證,經(jīng)審核無誤后,由出納人員辦理收付手續(xù),并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。(二)銀行存款管理1.銀行賬戶開立與使用:按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,嚴格控制銀行賬戶數(shù)量,不得出租、出借銀行賬戶。2.銀行存款收支管理:加強銀行存款收支管理,及時核對銀行存款賬目,確保銀行存款安全。每月終了,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析處理。3.銀行票據(jù)管理:妥善保管銀行票據(jù),嚴格按照規(guī)定使用銀行票據(jù),確保銀行票據(jù)安全。(三)資金預算與控制1.資金預算編制:每年末編制下一年度資金預算,資金預算應包括現(xiàn)金預算、銀行存款預算等。資金預算應根據(jù)公司/組織的經(jīng)營計劃、投資計劃等進行編制,確保資金預算的科學性和合理性。2.資金預算執(zhí)行與控制:嚴格執(zhí)行資金預算,加強對資金預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金預算執(zhí)行過程中存在的問題。對超預算支出,應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,應按照上述資金管理規(guī)定進行管理。2.應收及預付款項:包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等。加強對應收及預付款項的管理,定期進行賬齡分析,及時清理壞賬。3.存貨:包括原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等。建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司/組織實際情況,確定固定資產(chǎn)的定義和分類標準。2.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應按照公司/組織的固定資產(chǎn)投資計劃進行,嚴格執(zhí)行審批程序。購置固定資產(chǎn)時,應進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準確、合理。4.固定資產(chǎn)清查:定期進行固定資產(chǎn)清查,每年至少進行一次全面清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司/組織實際情況,確定無形資產(chǎn)的定義和分類標準。2.無形資產(chǎn)取得:無形資產(chǎn)取得應按照公司/組織的無形資產(chǎn)投資計劃進行,嚴格執(zhí)行審批程序。取得無形資產(chǎn)時,應進行充分的市場調(diào)研和評估,確保無形資產(chǎn)的價值合理。3.無形資產(chǎn)攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計提無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷計提準確、合理。4.無形資產(chǎn)清查:定期進行無形資產(chǎn)清查,每年至少進行一次全面清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理無形資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工、制造費用等。2.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等。(二)成本費用核算1.成本費用核算方法:根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本費用核算方法,確保成本費用核算準確、合理。2.成本費用核算流程:明確成本費用核算的流程和步驟,加強對成本費用核算過程的管理和監(jiān)督。(三)成本費用控制1.成本費用預算編制:每年末編制下一年度成本費用預算,成本費用預算應根據(jù)公司/組織的經(jīng)營計劃、成本費用定額等進行編制,確保成本費用預算的科學性和合理性。2.成本費用預算執(zhí)行與控制:嚴格執(zhí)行成本費用預算,加強對成本費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用預算執(zhí)行過程中存在的問題。對超預算支出,應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入確認原則:按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的會計政策,確定收入確認原則,確保收入確認準確、合理。2.收入核算:加強對收入的核算管理,及時、準確地記錄各項收入,確保收入賬實相符。(二)利潤管理1.利潤分配原則:按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程,確定利潤分配原則,確保利潤分配合法、合規(guī)。2.利潤分配方案:每年末根據(jù)公司/組織的經(jīng)營情況和財務狀況,制定利潤分配方案,利潤分配方案應經(jīng)公司/組織董事會審議通過,并報股東(大)會批準。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司/組織的資產(chǎn)安全。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司/組織財務活動的各個方面。2.重要性原則:關(guān)注重要財務事項和關(guān)鍵風險點。3.制衡性原則:各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應性原則:根據(jù)公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務分離:明確不相容職務,實行不相容職務分離制度,防止舞弊行為。2.授權(quán)審批:建立健全授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限,嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批。3.會計系統(tǒng)控制:加強會計核算和財務管理,確保財務信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保護,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。5.預算控制:加強預算管理,嚴格執(zhí)行預算,確保預算目標的實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對公司/組織的經(jīng)營活動進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。7.績效考評控制:建立健全績效考評制度,對各部門、各崗位進行績效考評,激勵員工積極工作。九、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門內(nèi)部監(jiān)督:財務部門應建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對財務工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.公司/組織內(nèi)部審計監(jiān)督:公司/組織應設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對公司/組織的財務活動進行審計監(jiān)督,確

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