PAGE校會財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范校會（學(xué)校學(xué)生會）的財務(wù)管理，確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，保障校會各項工作的順利開展，更好地為廣大師生服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于校會的所有財務(wù)活動，包括但不限于經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)財務(wù)規(guī)定，依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)操作流程，確保財務(wù)工作有序進行。3.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地公開，接受師生監(jiān)督，增強財務(wù)工作的透明度。4.收支平衡原則：合理安排經(jīng)費收支，確保年度收支平衡，避免出現(xiàn)財務(wù)赤字。5.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理使用資金，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效率。二、財務(wù)管理體制（一）管理機構(gòu)校會設(shè)立專門的財務(wù)部門，負責(zé)財務(wù)管理工作。財務(wù)部門設(shè)財務(wù)負責(zé)人一名，由校會主席團成員兼任，全面負責(zé)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策；設(shè)會計一名，負責(zé)財務(wù)核算與賬務(wù)處理；設(shè)出納一名，負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作。（二）職責(zé)分工1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織校會的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。審核重大財務(wù)事項，確保財務(wù)決策符合規(guī)定和校會利益。協(xié)調(diào)與學(xué)校財務(wù)部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系，保障財務(wù)工作的順利進行。定期向校會主席團匯報財務(wù)工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，編制財務(wù)報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，進行賬務(wù)處理。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和其他重要票據(jù)，確保其安全完整。協(xié)助會計做好財務(wù)核對工作，定期盤點現(xiàn)金。三、經(jīng)費來源與管理（一）經(jīng)費來源1.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)校會的工作需要，給予一定的經(jīng)費支持。2.會員會費：按照校會章程規(guī)定，會員繳納的會費。3.社會贊助：通過與企業(yè)、社會組織等合作，獲得的贊助收入。4.其他收入：如活動報名費、場地租賃收入等。（二）經(jīng)費管理1.收入管理各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。收取會員會費時，應(yīng)開具統(tǒng)一的收據(jù)，并做好登記工作。社會贊助等收入應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保收入的合法性和穩(wěn)定性。2.支出管理嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，所有支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程方可報銷。支出應(yīng)符合校會的工作宗旨和實際需要，不得用于與工作無關(guān)的事項。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等，且內(nèi)容完整、字跡清晰。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)校會的工作計劃和任務(wù)，編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項收入來源進行合理預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照工作項目和用途進行分類編制，明確各項支出的金額和時間安排。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.年度預(yù)算草案編制完成后，提交校會主席團審議。2.校會主席團應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算草案，提出修改意見和建議，確保預(yù)算符合校會整體工作目標(biāo)和財務(wù)狀況。3.經(jīng)校會主席團審議通過后的預(yù)算，即為年度正式預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后，報校會主席團審批。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、報銷管理（一）報銷范圍1.與校會工作相關(guān)的辦公用品、設(shè)備購置、活動策劃與組織、宣傳推廣等費用。2.經(jīng)批準(zhǔn)的會員活動費用、培訓(xùn)費用等。3.符合學(xué)校規(guī)定的其他費用。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理購置，不得超標(biāo)準(zhǔn)采購。2.設(shè)備購置：應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行采購和入賬，金額較大的設(shè)備采購應(yīng)進行招投標(biāo)。3.活動費用：活動策劃費用應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需求合理安排；活動場地租賃費用、嘉賓邀請費用等應(yīng)符合市場行情；活動宣傳費用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.差旅費：按照學(xué)校差旅費管理辦法執(zhí)行，但原則上不得高于學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。（三）報銷流程1.報銷人填寫報銷單：報銷人應(yīng)按照報銷單格式要求，如實填寫報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額等信息，并粘貼好相關(guān)報銷憑證。2.部門負責(zé)人審批：報銷人所在部門負責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽署審批意見。3.財務(wù)負責(zé)人審核：財務(wù)負責(zé)人對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準(zhǔn)確性進行審核，簽署審核意見。4.校會主席團審批：經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人審核通過的報銷單，提交校會主席團審批。校會主席團根據(jù)情況進行審批，審批通過后報銷人方可到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。5.財務(wù)報銷：出納根據(jù)審批后的報銷單進行報銷支付，報銷金額較大的應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類校會資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)購置1.購置資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校的采購規(guī)定進行，納入學(xué)校采購范圍的資產(chǎn)應(yīng)通過學(xué)校采購平臺進行采購。2.購置資產(chǎn)前，應(yīng)進行必要性和可行性論證，確保資產(chǎn)購置符合校會工作需要，避免重復(fù)購置和浪費。3.資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。（三）資產(chǎn)使用與保管1.各部門應(yīng)負責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)使用過程中，應(yīng)注意維護保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并報告財務(wù)部門。3.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。（四）資產(chǎn)清查1.財務(wù)部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括賬賬核對、賬實核對等內(nèi)容，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。七、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）財務(wù)監(jiān)督1.校會設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，由校會成員代表組成，負責(zé)對財務(wù)工作進行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況，審查財務(wù)報表和財務(wù)收支情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.財務(wù)部門應(yīng)主動接受財務(wù)監(jiān)督小組的監(jiān)督，積極配合其工作，及時提供相關(guān)財務(wù)信息。（二）內(nèi)部審計1.校會應(yīng)定期開展內(nèi)部審計工作，對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行等情況進行審計。2.內(nèi)部審計工作應(yīng)由獨立的審計人員或委托專業(yè)審計機構(gòu)進行，確保審計工作的公正性和客觀性。3.審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，被審計部門應(yīng)按照要求進行整改。八、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、報銷憑證、資產(chǎn)清查報告等。（二）檔案整理1.會計人員應(yīng)按照會計檔案管理要求，定期對財務(wù)檔案進行整理、裝訂和編號。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案安全完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批和銷毀。（四