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文檔簡介
PAGE協(xié)會遵循財務(wù)制度[協(xié)會名稱]財務(wù)制度總則制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,維護協(xié)會及會員的合法權(quán)益,促進協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,并結(jié)合本協(xié)會的實際情況制定。適用范圍本制度適用于[協(xié)會名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)和專項基金管理機構(gòu)。基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,依法進行會計核算,依法繳納各項稅費。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:全面涵蓋協(xié)會所有財務(wù)活動,確保財務(wù)工作無遺漏、無死角,完整記錄協(xié)會的資金流動、資產(chǎn)負債等情況。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤,避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致決策失誤或財務(wù)風(fēng)險。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,確保財務(wù)信息的時效性,為協(xié)會決策提供及時、有效的依據(jù)。6.安全性原則:加強協(xié)會財務(wù)管理,確保資金安全,防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生。7.效益性原則:合理配置協(xié)會資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)協(xié)會目標與財務(wù)效益的有機統(tǒng)一。財務(wù)機構(gòu)與會計人員財務(wù)機構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財務(wù)工作的有序開展。會計人員配備1.任職資格:會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。2.崗位職責(zé):會計主管:全面負責(zé)協(xié)會的財務(wù)工作,制定財務(wù)管理制度,組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,參與協(xié)會重大經(jīng)濟決策,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系等。會計人員:負責(zé)日常會計核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,確保會計信息的準確性和完整性。出納人員:負責(zé)協(xié)會現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。會計人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè):熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。2.誠實守信:做老實人,說老實話,辦老實事,不搞虛假,保守秘密,不為利益所誘惑。3.廉潔自律:公私分明,不貪不占,遵紀守法,清正廉潔。4.客觀公正:端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。5.堅持準則:熟悉國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,始終堅持按法律法規(guī)和制度的要求進行會計核算和監(jiān)督。6.提高技能:不斷提高會計專業(yè)技能,以適應(yīng)不斷變化的會計工作要求。7.參與管理:積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)反映協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。8.強化服務(wù):樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升協(xié)會財務(wù)部門的良好形象。財務(wù)核算會計核算基礎(chǔ)協(xié)會會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行核算,確保會計信息真實、準確、完整。會計科目設(shè)置協(xié)會按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定設(shè)置會計科目,進行會計核算。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。如因特殊情況需要變更,應(yīng)經(jīng)協(xié)會管理層批準,并在財務(wù)報表附注中說明變更的原因及影響。會計憑證與賬簿1.會計憑證:協(xié)會發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)取得或填制合法、有效的原始憑證,并及時送交財務(wù)部門。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應(yīng)具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)、制單人、審核人、記賬人等內(nèi)容。2.會計賬簿:協(xié)會應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應(yīng)按照會計科目分類登記,明細賬應(yīng)根據(jù)總賬科目所屬明細科目設(shè)置,日記賬應(yīng)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會計賬簿應(yīng)定期核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。財務(wù)報告1.財務(wù)報表種類:協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表及附注。財務(wù)報表應(yīng)按照《民間非營利組織會計制度》規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務(wù)報表編制要求:財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報表,并對財務(wù)報表的真實性、準確性、完整性負責(zé)。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核,協(xié)會管理層批準后對外報送。3.財務(wù)分析:協(xié)會應(yīng)定期對財務(wù)報表進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為協(xié)會管理層提供決策依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括協(xié)會財務(wù)狀況、收支情況、資金使用效益、財務(wù)風(fēng)險等方面的分析,并提出改進建議。收入管理收入范圍協(xié)會的收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府補助收入、提供服務(wù)收入、商品銷售收入、投資收益等。收入確認原則1.會費收入:在滿足會員服務(wù)義務(wù)時確認收入。2.捐贈收入:在捐贈人做出書面捐贈承諾時確認收入,并在實際收到捐贈款項時確認收入實現(xiàn)。3.政府補助收入:在實際收到政府補助款項時確認收入。4.提供服務(wù)收入:在相關(guān)服務(wù)已經(jīng)提供,收到服務(wù)款項或取得收款權(quán)利時確認收入。5.商品銷售收入:在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,收到貨款或取得收款權(quán)利時確認收入。6.投資收益:在投資持有期間按照投資收益確認原則確認收入。收入管理要求1.票據(jù)管理:協(xié)會收取各項收入應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。會費收入應(yīng)使用財政部門監(jiān)制的社會團體會費收據(jù),捐贈收入、政府補助收入等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開具票據(jù)。票據(jù)應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開票據(jù)。2.收入核算:財務(wù)人員應(yīng)按照收入確認原則及時、準確地核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。對于不同來源的收入,應(yīng)分別進行明細核算,以便于統(tǒng)計和分析。3.收入監(jiān)督:協(xié)會應(yīng)建立健全收入監(jiān)督機制,定期對收入情況進行檢查和審計。對于收入管理中存在的問題,應(yīng)及時進行整改,確保收入合法合規(guī)。支出管理支出范圍協(xié)會的支出主要包括業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用、其他費用等。支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定,不得用于違法違規(guī)活動。2.合理性原則:支出應(yīng)與協(xié)會的業(yè)務(wù)活動相關(guān),具有合理的必要性和效益性,不得浪費和濫用資金。3.審批程序原則:協(xié)會應(yīng)建立健全支出審批制度,明確支出審批流程和審批權(quán)限。各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。支出審批程序1.一般支出審批:對于日常業(yè)務(wù)活動中的小額支出,由部門負責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)負責(zé)人審批。2.重大支出審批:對于金額較大的重大支出,如固定資產(chǎn)購置、大額捐贈、重大項目支出等,應(yīng)經(jīng)協(xié)會管理層集體研究決定,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。審批時應(yīng)提供詳細的支出預(yù)算、可行性報告、合同協(xié)議等相關(guān)資料。3.專項支出審批:對于專項基金的支出,應(yīng)按照專項基金管理辦法的規(guī)定進行審批,確保??顚S谩VС龊怂闩c控制1.支出核算:財務(wù)人員應(yīng)按照支出的性質(zhì)和用途,分別進行明細核算,確保支出數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對于不同類型的支出,應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,便于財務(wù)分析和管理。2.支出控制:協(xié)會應(yīng)建立健全支出控制制度,加強對各項支出的預(yù)算管理和監(jiān)控。財務(wù)部門應(yīng)定期對支出情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正支出中存在的問題,確保支出合理、合規(guī)。資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)1.貨幣資金:協(xié)會應(yīng)加強貨幣資金的管理,確保資金安全?,F(xiàn)金應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理制度進行收付,銀行存款應(yīng)定期進行核對,及時清理未達賬項。嚴禁坐支現(xiàn)金,嚴禁公款私存。2.應(yīng)收款項:協(xié)會應(yīng)加強對應(yīng)收款項的管理,定期進行清理和催收。對于確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并在財務(wù)報表附注中說明核銷情況。3.預(yù)付款項:協(xié)會應(yīng)加強對預(yù)付款項的管理,嚴格按照合同約定支付預(yù)付款。對于預(yù)付款項應(yīng)定期進行跟蹤檢查,確保預(yù)付款項的安全和合理使用。固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。協(xié)會固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類別。2.固定資產(chǎn)購置:協(xié)會購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,購置時應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)及時進行驗收、登記入賬,并建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用狀況等信息。3.固定資產(chǎn)折舊:協(xié)會應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保成本核算的準確性。4.固定資產(chǎn)處置:協(xié)會處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。對于固定資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的損失,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并在財務(wù)報表附注中說明處置情況。無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類:無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷:協(xié)會取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照實際成本入賬,并按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保成本核算的準確性。3.無形資產(chǎn)處置:協(xié)會處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。對于無形資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的損失,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并在財務(wù)報表附注中說明處置情況。資產(chǎn)清查1.清查范圍與頻率:協(xié)會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查,每年至少進行一次全面清查。清查范圍包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所有資產(chǎn)。2.清查方法與程序:資產(chǎn)清查應(yīng)采用實地盤點、核對賬目等方法進行。清查過程中應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)的數(shù)量、金額、使用狀況等信息,并與賬簿記錄進行核對。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,進行處理,并調(diào)整相關(guān)賬目。3.清查報告與處理:資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,報告應(yīng)包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批后進行處理。負債管理負債范圍協(xié)會的負債主要包括短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等。負債管理要求1.債務(wù)審批:協(xié)會舉借債務(wù)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保債務(wù)規(guī)模合理、用途合法。舉借債務(wù)前應(yīng)進行充分的可行性研究和風(fēng)險評估,制定合理的還款計劃。2.債務(wù)核算:財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的會計科目及時、準確地核算各項負債,確保負債數(shù)據(jù)的真實性和完整性。對于不同類型的負債,應(yīng)分別進行明細核算,便于財務(wù)分析和管理。3.債務(wù)償還:協(xié)會應(yīng)按照債務(wù)合同約定及時償還債務(wù),避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。在償還債務(wù)時,應(yīng)確保資金來源合法合規(guī),避免挪用其他資金用于償債。財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu)與職責(zé):協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門或配備專職內(nèi)部審計人員,負責(zé)對協(xié)會財務(wù)活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督。內(nèi)部審計部門或人員應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等情況進行審計和檢查,提出審計意見和建議。2.監(jiān)督內(nèi)容與方式:內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準確性、資金使用效益、資產(chǎn)管理安全性等方面。內(nèi)部監(jiān)督方式包括定期審計、專項審計、日常檢查等。外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:協(xié)會應(yīng)按照國家法
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