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PAGE公積金管理中心財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公積金管理中心的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保公積金的安全、完整與合規(guī)運作,維護繳存職工的合法權(quán)益。(二)依據(jù)本制度依據(jù)《住房公積金管理條例》以及國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度制定,同時結(jié)合公積金管理中心的實際情況。(三)適用范圍本制度適用于公積金管理中心及其所屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)核算和管理。2.安全性原則:確保公積金資金的安全,防范財務(wù)風(fēng)險。3.規(guī)范性原則:規(guī)范財務(wù)操作流程,保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公積金的保值增值。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公積金管理中心應(yīng)設(shè)置獨立的財務(wù)部門,配備相應(yīng)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,實行崗位責(zé)任制。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的管理工作,組織制定和實施財務(wù)管理制度、財務(wù)計劃和預(yù)算。參與公積金管理中心重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。協(xié)調(diào)與財政、審計、稅務(wù)等部門的關(guān)系,確保財務(wù)工作的順利開展。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表,如實反映公積金管理中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)財務(wù)憑證的編制、審核和記賬工作,確保會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)公積金賬戶的核算和管理,確保資金的安全和準(zhǔn)確記錄。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保其安全。協(xié)助會計人員做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公積金管理中心的發(fā)展戰(zhàn)略。2.完整性原則:涵蓋公積金管理中心的各項收入和支出,全面反映財務(wù)狀況。3.準(zhǔn)確性原則:依據(jù)合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預(yù)測方法,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實可靠。4.穩(wěn)健性原則:充分考慮各種風(fēng)險因素,保持一定的財務(wù)彈性。(二)預(yù)算編制程序1.準(zhǔn)備階段:財務(wù)部門收集、整理有關(guān)預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料,包括歷史數(shù)據(jù)、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)計劃等。2.編制階段:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作任務(wù),提出年度預(yù)算建議數(shù),報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.審批階段:財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公積金管理中心管理層審核后,提交職工代表大會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:當(dāng)國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化、公積金管理中心業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、不可抗力因素等導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整的程序:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公積金管理中心管理層審批后執(zhí)行。四、收入管理(一)公積金繳存收入1.公積金管理中心應(yīng)按照國家規(guī)定的繳存基數(shù)和比例,督促單位和職工按時足額繳存公積金。2.建立公積金繳存臺賬,詳細(xì)記錄繳存單位、繳存職工的基本信息、繳存金額、繳存時間等,確保繳存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。3.加強與繳存單位的溝通協(xié)調(diào),及時解決繳存過程中出現(xiàn)的問題,提高公積金繳存率。(二)利息收入1.公積金存款利息按照國家規(guī)定的利率標(biāo)準(zhǔn)計算,定期結(jié)息。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算公積金存款利息收入,確保利息收入及時足額入賬。(三)其他收入1.其他收入包括逾期貸款罰息收入、違約金收入等。2.對于其他收入,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入的合法性和合規(guī)性。五、支出管理(一)基本原則1.合規(guī)性原則:支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。2.效益性原則:合理安排支出,提高資金使用效益。3.真實性原則:支出憑證應(yīng)真實、合法、有效,不得虛列支出。(二)支出范圍1.職工提取公積金支出:按照規(guī)定審核職工提取公積金的申請資料,確保提取金額準(zhǔn)確無誤,及時辦理支付手續(xù)。2.貸款發(fā)放支出:對符合貸款條件的職工發(fā)放公積金貸款,按照貸款合同約定的金額和期限進(jìn)行放款。3.業(yè)務(wù)費用支出:包括辦公費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、宣傳費等,用于保障公積金管理中心正常業(yè)務(wù)開展。4.人員經(jīng)費支出:包括工資、獎金、福利等,按照國家規(guī)定和公積金管理中心的薪酬制度進(jìn)行發(fā)放。(三)支出審批程序1.一般支出:由相關(guān)部門提出申請,填寫支出審批單,注明支出事項、金額、用途等。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以支付。2.重大支出:對于金額較大的重大支出項目,如基本建設(shè)項目、大額設(shè)備采購等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行可行性研究、論證和決策。經(jīng)公積金管理中心管理層集體研究決定后,按照一般支出審批程序辦理支付手續(xù)。(四)支出控制1.建立支出預(yù)算控制制度,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,不得超預(yù)算支出。2.加強對支出憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效。對不符合規(guī)定的支出憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。3.定期對支出情況進(jìn)行分析和評價,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以改進(jìn),提高支出管理水平。六、資金管理(一)資金繳存與存儲1.公積金管理中心應(yīng)按照國家規(guī)定,將公積金及時足額繳存到指定的銀行專戶。2.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的銀行作為公積金存儲銀行,簽訂存儲協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對公積金存儲銀行進(jìn)行評估,確保資金存儲安全。(二)資金使用1.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用公積金資金,不得擅自改變資金用途。2.加強對公積金貸款的管理,建立貸款審批、發(fā)放、回收等管理制度,確保貸款資金安全,提高貸款回收率。3.合理安排資金支付順序,優(yōu)先保障職工提取公積金和貸款發(fā)放等重點支出需求。(三)資金風(fēng)險管理1.建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和提示。2.加強對資金流動性的管理,合理安排資金存量和流量,確保資金正常周轉(zhuǎn)。3.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)資金風(fēng)險事件,保障公積金管理中心的正常運營。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)公積金管理中心的業(yè)務(wù)需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,納入單位預(yù)算管理。3.購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,確保資產(chǎn)質(zhì)量。(二)固定資產(chǎn)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,確保折舊計提準(zhǔn)確合理。(三)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。如盤盈、盤虧、毀損等,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。(四)固定資產(chǎn)處置1.根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況和管理需要,對已達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、損壞無法使用等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、報廢等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈收益按照規(guī)定上繳財政。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公積金管理中心應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公積金管理中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報公積金管理中心管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.定期對公積金管理中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、資金使用效益分析、財務(wù)風(fēng)險分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高財務(wù)管理水平。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資金管理、固定資產(chǎn)管理等進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公積金管理中心的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,加強對財務(wù)內(nèi)部
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