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文檔簡介
PAGE小型工業(yè)企業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范小型工業(yè)企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經濟核算,提高企業(yè)經濟效益,確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本小型工業(yè)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面性。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為企業(yè)決策提供及時準確的信息。5.權責發(fā)生制原則:凡是當期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置企業(yè)應設置獨立的財務部門,負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員職責分工1.財務負責人:全面負責企業(yè)的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和財務計劃,組織財務核算和財務分析,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,協調與其他部門的關系。2.會計人員:負責企業(yè)的會計核算工作,包括賬務處理、編制財務報表、稅務申報等。3.出納人員:負責企業(yè)的現金收付、銀行結算、票據管理等工作。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.企業(yè)應根據國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,結合本企業(yè)的實際情況,制定適合本企業(yè)的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置企業(yè)應按照國家統一的會計制度規(guī)定設置會計科目,并根據本企業(yè)的實際情況進行適當調整。會計科目應保持相對穩(wěn)定,不得隨意增減或合并。(三)會計憑證與賬簿1.企業(yè)應按照規(guī)定取得和填制會計憑證,會計憑證應內容真實、手續(xù)完備、數字準確、摘要清楚。2.企業(yè)應設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,并按照規(guī)定進行登記和核算。賬簿應定期核對,保證賬賬相符、賬實相符。(四)財務報表編制1.企業(yè)應按照國家統一的會計制度規(guī)定編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應數字真實、內容完整、報送及時。財務報表編制完成后,應經財務負責人審核簽字,并加蓋企業(yè)公章后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)應根據生產經營需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、發(fā)行債券等。2.企業(yè)應制定資金籌集計劃,明確資金籌集的規(guī)模、渠道、方式和時間等,并報經企業(yè)管理層批準。3.企業(yè)應加強對資金籌集的管理,確保資金籌集合法、合規(guī)、有效。(二)貨幣資金管理1.企業(yè)應加強對貨幣資金的管理,建立健全貨幣資金內部控制制度,確保貨幣資金的安全、完整。2.企業(yè)應嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫?,F金收付應及時入賬,做到日清月結。3.企業(yè)應加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開設和使用銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報經企業(yè)管理層批準,并及時向財務部門備案。4.企業(yè)應定期對銀行存款進行清查核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(三)資金使用1.企業(yè)應建立健全資金使用審批制度,明確資金使用的審批程序和權限。資金使用應嚴格按照審批程序進行,不得擅自改變資金用途。2.企業(yè)應加強對資金使用的監(jiān)督和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用合理、有效。3.企業(yè)應合理安排資金,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率。對于重大投資項目,應進行可行性研究和風險評估,并報經企業(yè)管理層批準。五、固定資產管理(一)固定資產定義與分類1.固定資產是指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產應按照經濟用途和使用情況進行分類,主要包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(二)固定資產購置1.企業(yè)應根據生產經營需要,制定固定資產購置計劃,明確購置的固定資產名稱、規(guī)格、數量、金額等,并報經企業(yè)管理層批準。2.固定資產購置應按照規(guī)定的程序進行,通過招標、詢價等方式選擇供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務,確保采購的固定資產符合企業(yè)要求。3.固定資產購置后,應及時辦理驗收手續(xù),確保固定資產的質量和數量符合合同要求。驗收合格后,應及時進行入賬核算。(三)固定資產折舊1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,合理確定固定資產的折舊方法和折舊年限。固定資產折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。2.企業(yè)應按月計提固定資產折舊,并計入相關成本費用。固定資產折舊應根據固定資產的原值、預計凈殘值和折舊年限計算確定。(四)固定資產處置1.企業(yè)應建立健全固定資產處置制度,明確固定資產處置的審批程序和權限。固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行,不得擅自處置。2.固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產處置時,應按照規(guī)定進行評估和審批,并及時進行賬務處理。處置收入扣除處置費用后的凈額,計入當期損益。六、存貨管理(一)存貨定義與分類1.存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.存貨應按照原材料、在產品、半成品、產成品等進行分類核算。(二)存貨采購1.企業(yè)應根據生產經營需要,制定存貨采購計劃,明確采購的存貨名稱、規(guī)格、數量、金額等,并報經企業(yè)管理層批準。2.存貨采購應按照規(guī)定收集供應商信息,通過招標、詢價等方式選擇供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務,確保采購的存貨符合企業(yè)要求。3.存貨采購后,應及時辦理驗收入庫手續(xù),并根據實際采購成本進行入賬核算。(三)存貨發(fā)出1.企業(yè)應建立健全存貨發(fā)出制度,明確存貨發(fā)出的審批程序和權限。存貨發(fā)出應按照規(guī)定的程序進行,不得擅自發(fā)出。2.存貨發(fā)出應根據實際情況選擇合適的計價方法,如先進先出法、加權平均法等。存貨發(fā)出時,應及時進行賬務處理,確保存貨賬實相符。(四)存貨盤點1.企業(yè)應定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。存貨盤點應制定詳細的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。2.存貨盤點結束后,應編制存貨盤點報告,對盤盈、盤虧的存貨進行分析和處理。盤盈的存貨應計入當期損益,盤虧的存貨應根據原因進行相應的賬務處理。七、成本費用管理(一)成本費用定義與分類1.成本是指企業(yè)為生產產品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費。費用是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。2.成本費用應按照生產成本、制造費用、銷售費用、管理費用、財務費用等進行分類核算。(二)成本核算方法1.企業(yè)應根據生產特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。2.企業(yè)應加強對成本核算的管理,確保成本核算數據真實、準確、完整。成本核算應按照規(guī)定的程序進行,嚴格劃分成本費用的界限,不得混淆成本費用。(三)費用控制1.企業(yè)應建立健全費用控制制度,明確費用控制的目標、范圍、措施等。費用控制應貫穿于企業(yè)生產經營活動的全過程,確保費用支出合理、合規(guī)。2.企業(yè)應加強對各項費用的預算管理,制定費用預算計劃,并嚴格按照預算執(zhí)行。對于超預算的費用支出,應按照規(guī)定的程序進行審批。3.企業(yè)應加強對費用支出的審核和監(jiān)督,確保費用支出真實、合法、有效。費用支出應取得合法有效的憑證,并按照規(guī)定進行審批和報銷。八、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,合理確認收入的實現。收入確認應遵循權責發(fā)生制原則和實質重于形式原則。2.企業(yè)銷售商品收入的確認,應同時滿足下列條件:企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)利潤核算1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,正確核算利潤。利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.企業(yè)應加強對利潤的分析和管理,及時發(fā)現利潤變動的原因,采取有效措施,提高企業(yè)盈利能力。(三)利潤分配1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定和企業(yè)章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配應兼顧國家、企業(yè)和投資者的利益,合理確定分配比例。2.企業(yè)利潤分配的順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),并按照規(guī)定的期限和內容進行納稅申報。2.企業(yè)應加強對稅務申報的管理,確保申報數據真實、準確、完整。稅務申報應按照規(guī)定的程序進行,不得逾期申報或虛假申報。(二)稅款繳納1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,及時足額繳納稅款。稅款繳納應按照規(guī)定的期限和方式進行,不得拖欠或偷逃稅款。2.企業(yè)應加強對稅款繳納的管理,建立健全稅款繳納內部控制制度,確保稅款繳納安全、準確。(三)稅務風險管理1.企業(yè)應加強對稅務風險的管理,建立健全稅務風險預警機制,及時發(fā)現和處理稅務風險。2.企業(yè)應定期進行稅務自查,發(fā)現問題及時整改。對于重大稅務問題,應及時向稅務機關報告,并按照稅務機關的要求進行處理。十、財務報告與分析(一)財務報告編制1.企業(yè)應按照國家統一的會計制度規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應數字真實、內容完整、報送及時。財務報告編制完成后,應經財務負責人審核簽字,并加蓋企業(yè)公章后對外報送。(二)財務分析1.企業(yè)應定期對財務報告進行分析,為企業(yè)決策提供依據。財務分析應包括財務指標分析、財務結構分析、財務趨勢分析等。2.企業(yè)應加強對財務分析的管理,提高財務分析水平。財務分析應結合企業(yè)實際情況,深入分析財務數據背后的經濟業(yè)務和財務關系,為企業(yè)決策提供有價值的信息。十一、內部控制與審計監(jiān)督(一)內部控制制度1.企業(yè)應建立健全內部控制制度,加強對財務活動的內部控制。內部控制制度應涵蓋財務機構與人員設置、會計核算、資金管理、固定資產管理、存貨管理、成本費用管理、收入與利潤管理、稅務管理等各個方面。2.內部控制制度應明確各部門和各崗位的職責和權限,建立健全崗位責任制和內部牽制制度,確保財務活動的規(guī)范、有序進行。(二)審計監(jiān)督1.企業(yè)應加強對財務活動的審計監(jiān)督,定期進行內部審計和外部審計。
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