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PAGE高爾夫財務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司在高爾夫業(yè)務(wù)運營過程中的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各高爾夫球場運營區(qū)域。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法理財。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,注重成本效益,提高資金使用效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負責公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,進行財務(wù)可行性分析和風險評估。5.負責公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風險。7.負責與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。(二)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責財務(wù)部門的日常管理工作,組織實施財務(wù)管理制度。制定財務(wù)工作計劃和預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調(diào)整。組織財務(wù)核算和報表編制,審核財務(wù)報告,為公司決策提供財務(wù)支持。負責資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織財務(wù)分析,提出財務(wù)管理建議和改進措施。負責與外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系。對財務(wù)人員進行培訓、考核和指導,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準確。負責編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬和對賬。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)報表,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。參與財務(wù)內(nèi)部控制,對財務(wù)收支進行審核監(jiān)督。3.出納負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。負責支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用登記。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務(wù)處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司業(yè)務(wù)特點,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并在財務(wù)報表附注中說明。(三)財務(wù)報表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)經(jīng)理負責審核財務(wù)報表,確保報表質(zhì)量,并簽字蓋章后報公司管理層。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、銀行對賬單等。2.會計檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行整理、裝訂和歸檔,妥善保管。3.會計檔案的查閱、復制和銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保檔案安全。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.積極拓展融資渠道,如銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等,確保資金來源穩(wěn)定。3.對籌集的資金進行嚴格管理,確保資金及時到位,滿足公司經(jīng)營和發(fā)展需求。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預算,編制資金使用計劃。2.資金使用應(yīng)嚴格按照審批程序進行,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、準確、及時。2.加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金使用效率。3.對資金結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理,防范資金風險。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強對現(xiàn)金、銀行存款等資金的保管和監(jiān)控。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如保險柜、監(jiān)控系統(tǒng)等,確保資金安全。3.加強對財務(wù)人員的安全教育,提高安全意識,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。五、預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,每年定期編制年度預算。2.預算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和本部門業(yè)務(wù)情況編制預算草案,報財務(wù)部門審核匯總。3.財務(wù)部門對各部門預算草案進行審核、平衡,提出調(diào)整意見,報公司管理層審批后下達執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層報告預算執(zhí)行情況。3.對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準后執(zhí)行。(四)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應(yīng)包括預算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行處罰。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和范圍,按照規(guī)定的成本核算方法進行核算。2.成本費用應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行確認和計量,確保成本費用核算準確、真實。3.定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題,提出改進措施。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標和措施。2.加強對成本費用的日常管理,嚴格控制各項費用支出,確保成本費用不超過預算。3.對成本費用進行分類管理,重點控制高成本費用項目,如原材料采購、人工成本、設(shè)備維護等。(三)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進行分析,比較實際成本費用與預算成本費用的差異,分析原因,提出改進建議。2.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.通過成本費用分析和考核,不斷優(yōu)化成本費用管理,提高公司經(jīng)濟效益。七、收入管理(一)收入確認原則1.按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,確認收入的實現(xiàn)。2.收入應(yīng)在滿足以下條件時予以確認:公司已將商品或服務(wù)的所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品或服務(wù)實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)收入核算1.對公司的各項收入進行分類核算,包括高爾夫球場營業(yè)收入、會員費收入、賽事活動收入等。2.準確記錄收入的來源、金額、時間等信息,確保收入核算準確、完整。3.定期對收入進行分析,了解收入構(gòu)成和變化趨勢,為公司決策提供依據(jù)。(三)收入管理措施1.加強對高爾夫球場運營的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,吸引更多客戶,增加營業(yè)收入。2.做好會員開發(fā)和維護工作,提高會員滿意度,確保會員費收入穩(wěn)定增長。3.積極組織賽事活動,提高賽事知名度和影響力,并合理定價,確保賽事活動收入最大化。4.加強對收入的監(jiān)控,防止收入流失和違規(guī)操作。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,確保公司稅務(wù)登記信息準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,繳納各項稅款,不得漏報、錯報、遲報。3.建立稅務(wù)申報臺賬,記錄申報時間、申報內(nèi)容、繳納金額等信息,便于核對和查詢。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保公司稅務(wù)利益最大化。3.與稅務(wù)機關(guān)保持良好溝通,及時了解稅收政策和征管要求,爭取稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務(wù)風險管理1.識別和評估公司稅務(wù)風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。2.加強對稅務(wù)法規(guī)的學習和培訓,提高財務(wù)人員稅務(wù)風險意識和應(yīng)對能力。3.定期對公司稅務(wù)情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風險。2.確保公司財務(wù)信息真實、準確、完整,提高財務(wù)透明度。3.提高公司資金使用效率,促進公司經(jīng)濟效益提升。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括資金管理、預算管理、成本費用管理、收入管理、稅務(wù)管理等各個方面。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制有效。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,不斷完善內(nèi)部控制制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財務(wù)管理制度和流程,明確各項財務(wù)活動的操作規(guī)范和審批程序。2.加強財務(wù)人員崗位設(shè)置和職責分工,實行不相容職務(wù)分離制度,防止舞弊行為。3.強化財務(wù)審批
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