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文檔簡介

教師考勤扣分標準制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》等相關國家法律法規(guī),參照行業(yè)普遍遵守的人力資源管理準則,以及集團母公司關于規(guī)范員工考勤管理的指導意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理實際需求,旨在強化員工考勤紀律,防控因考勤問題引發(fā)的運營風險,提升組織效能。同時,為響應企業(yè)加強精細化管理、優(yōu)化人力資源配置的戰(zhàn)略部署,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位全體在崗員工,包括正式員工、派遣員工、合同工等所有與公司建立勞動關系的勞動者。業(yè)務場景涵蓋日常工作時間管理、請假審批、遲到早退處理、曠工認定及相應的獎懲措施,以及特殊崗位的考勤特殊規(guī)定。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司圍繞員工考勤管理所建立的系統(tǒng)性制度框架、操作流程及監(jiān)督考核機制,旨在實現(xiàn)考勤行為的標準化、規(guī)范化、透明化。(二)“XX風險”指因員工考勤異常(如曠工、遲到串崗等)可能引發(fā)的管理混亂、運營中斷、勞動爭議或法律糾紛等潛在危害。(三)“XX合規(guī)”指員工考勤行為嚴格遵循國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及崗位要求,無任何違規(guī)違紀情形。第四條XX專項管理應遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有員工、所有崗位、所有考勤環(huán)節(jié)均納入制度管控范圍,不留管理死角。(二)責任到人原則:明確各級管理者、執(zhí)行崗位在考勤管理中的具體職責,確保責任可追溯。(三)風險導向原則:聚焦考勤管理中的重點風險點,實施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進原則:定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為公司XX專項管理第一責任人,對制度整體有效性負總責;分管人力資源、運營的領導為直接責任人,負責統(tǒng)籌推進制度落地。第六條設立XX專項管理領導小組,由公司主要負責人牽頭,成員包括人力資源部、運營管理部、紀檢監(jiān)察部等相關部門負責人。領導小組職能包括:(一)審議XX專項管理制度及重大修訂事項;(二)協(xié)調(diào)跨部門考勤管理爭議;(三)監(jiān)督制度執(zhí)行情況及年度考核結(jié)果。第七條人力資源部為XX專項管理牽頭部門,具體職責如下:(一)組織制定、修訂、解釋XX專項管理制度;(二)負責員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及異常處置;(三)開展全員考勤紀律培訓,提升合規(guī)意識;(四)監(jiān)督各部門考勤管理執(zhí)行情況,提出改進建議。第八條運營管理部為XX專項管理專責部門,承擔以下職責:(一)審核特殊崗位(如值班、輪班)的考勤方案;(二)優(yōu)化考勤管理流程,推動系統(tǒng)工具應用;(三)對業(yè)務部門考勤異常提出專業(yè)處理意見。第九條各業(yè)務部門及下屬單位為本單位XX專項管理實施主體,職責包括:(一)落實公司考勤制度,細化本領域操作細則;(二)開展員工考勤教育,培育崗位紀律文化;(三)及時上報考勤異常事件,配合調(diào)查處置。第十條基層執(zhí)行崗位員工應履行以下合規(guī)責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,保證考勤信息真實準確;(二)遇特殊情形需調(diào)整出勤時,必須按規(guī)定程序申請;(三)發(fā)現(xiàn)考勤管理漏洞或違規(guī)行為及時向直接上級報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條日常工作時間管理:員工須嚴格遵循崗位排班表,在規(guī)定時間到崗,不得無故遲到、早退。部門負責人應每日核查本部門員工出勤狀態(tài)。第十二條請假審批管理:員工請假需提前提交申請,經(jīng)直接上級審核、人力資源部備案后生效。緊急情況須先口頭報備,事后補辦手續(xù)。第十三條遲到早退認定標準:(一)遲到指超過規(guī)定上班時間10分鐘以上30分鐘以內(nèi);(二)早退指未到規(guī)定下班時間即擅自離崗10分鐘以上30分鐘以內(nèi);(三)連續(xù)3次遲到或1個月內(nèi)遲到累計達5次以上,按曠工處理。第十四條曠工認定及處理:(一)曠工指員工無正當理由缺勤,或未經(jīng)批準擅自離崗超過半天;(二)曠工半天扣發(fā)當日工資,曠工1天扣發(fā)3天工資;(三)連續(xù)曠工超過3天或1年內(nèi)累計曠工達10天以上,公司將解除勞動合同。第十五條節(jié)假日及特殊考勤要求:(一)法定節(jié)假日須全員停休,因業(yè)務需要留守的須報人力資源部審批;(二)高溫、汛期等特殊時段的考勤安排由運營管理部制定專項方案。第十六條考勤記錄管理:(一)電子考勤數(shù)據(jù)須每日備份,紙質(zhì)考勤表需雙人簽字確認;(二)員工對考勤記錄有異議的,應在5個工作日內(nèi)提出復核申請。第十七條事假管理細則:(一)事假實行階梯式審批權(quán)限:每月累計不超過3天由直接上級批準,超過3天需分管領導審批;(二)員工離職前須結(jié)清事假余額,超出部分可按公司規(guī)定折算為工資。第十八條違規(guī)行為禁令:(一)嚴禁通過偽造打卡記錄、安排他人替打卡等方式規(guī)避考勤管理;(二)嚴禁部門負責人因私情故意隱瞞或縱容員工考勤違規(guī)。第十九條專項風險防控重點:(一)數(shù)據(jù)安全風險:確保考勤系統(tǒng)不被篡改,防止數(shù)據(jù)泄露;(二)管理漏洞風險:定期開展考勤巡查,糾正違規(guī)行為;(三)勞動爭議風險:完善考勤爭議調(diào)解機制,避免過度處罰引發(fā)訴訟。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:人力資源部每年結(jié)合集團要求、行業(yè)變化及公司實際修訂制度,重大修訂需經(jīng)領導小組審議通過。第二十一條風險識別預警機制:(一)每月開展考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查,對異常模式(如全員遲到率突增)發(fā)布預警;(二)建立重點崗位(如值班人員)考勤監(jiān)控臺賬,發(fā)現(xiàn)異常及時干預。第二十二條合規(guī)審查機制:(一)將員工考勤合規(guī)性納入年度績效評估,違規(guī)者不得評優(yōu)評先;(二)新員工入職前須簽署《考勤合規(guī)承諾書》,作為試用期考核依據(jù)。第二十三條風險應對流程:(一)一般違規(guī)(如單次遲到):由部門負責人當場糾正并記錄;(二)重大違規(guī)(如集體曠工):啟動專項調(diào)查,經(jīng)領導小組認定后按制度處罰。第二十四條責任追究標準:(一)員工違規(guī):按曠工天數(shù)扣發(fā)工資,情節(jié)惡劣者解除合同;(二)管理失職:對包庇縱容的部門負責人降級或免職,并追究連帶責任。第二十五條評估改進機制:(一)每季度組織相關部門對制度執(zhí)行效果進行測評,形成書面報告;(二)對評估中發(fā)現(xiàn)的流程缺陷(如請假流程過長)制定優(yōu)化方案。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:各級管理者須在月度會議上布置考勤紀律要求,確保制度傳達到每個崗位。第二十七條考核激勵機制:(一)將部門考勤達標率納入月度經(jīng)營考核,優(yōu)秀部門獲專項獎勵;(二)對全年無遲到早退記錄的員工,給予季度浮動獎金。第二十八條培訓宣傳機制:(一)新員工入職培訓必須包含考勤制度模塊,考核合格后方可上崗;(二)每半年組織全員考勤法規(guī)知識競賽,提升全員意識。第二十九條信息化支撐:(一)采用人臉識別考勤系統(tǒng),實現(xiàn)自動識別與異常報警;(二)開發(fā)移動審批功能,提高請假單流轉(zhuǎn)效率。第三十條文化建設:(一)制作《考勤合規(guī)手冊》,在辦公區(qū)張貼制度要點;(二)每年開展“誠信守時”主題活動,樹立正面典型。第三十一條報告制度:(一)每月5日前提交上月考勤異常情況匯總表;(二)重大考勤事件須在2小時內(nèi)上報

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