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文檔簡介

PAGE水泥公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范水泥公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于水泥公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。3.負責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.進行成本核算與控制,參與公司預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。5.負責(zé)稅務(wù)申報與繳納,合理稅務(wù)籌劃。6.管理財務(wù)檔案,做好財務(wù)信息保密工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)財務(wù)部門工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,確保財務(wù)信息準確及時。參與公司重大決策,提供財務(wù)支持和建議。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司遵循國家統(tǒng)一的會計制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.各項資產(chǎn)計價按照歷史成本原則,如有必要進行調(diào)整,按規(guī)定程序處理。(二)會計科目設(shè)置與使用1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司業(yè)務(wù)特點,設(shè)置會計科目。2.會計科目使用應(yīng)保持一致性和連貫性,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并在財務(wù)報表附注中說明。(三)財務(wù)報表編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報表編制完成后,經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后報公司管理層。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。3.對籌集資金的成本和風(fēng)險進行評估,選擇最優(yōu)籌資方案。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,對資金使用進行計劃和控制。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變用途。3.加強資金審批管理,大額資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層審批。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、準確、及時。2.嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,不得出租、出借銀行賬戶。3.加強與銀行的溝通與合作,及時掌握資金動態(tài)。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全內(nèi)部控制制度,防范資金風(fēng)險。2.加強現(xiàn)金、銀行存款和有價證券的保管,確保資金安全。3.定期進行資金盤點和核對,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金安全問題。五、成本費用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象和項目,采用適當?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM行成本計算。2.成本核算應(yīng)涵蓋原材料采購、生產(chǎn)加工、銷售等各個環(huán)節(jié)。3.定期進行成本分析,找出成本變動原因,采取有效措施降低成本。(二)費用控制1.建立費用預(yù)算管理制度,對各項費用進行預(yù)算控制。2.嚴格執(zhí)行費用審批制度,控制費用支出。3.加強費用分析和考核,提高費用使用效益。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷標準和流程,明確報銷范圍和審批權(quán)限。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合國家財務(wù)制度規(guī)定。3.財務(wù)部門應(yīng)及時審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行可行性研究和論證,選擇性價比高的設(shè)備。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司采購制度辦理,簽訂采購合同。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并在財務(wù)報表附注中說明。(三)固定資產(chǎn)處置1.對閑置、報廢的固定資產(chǎn)及時進行清理和處置。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,評估其價值,選擇合適的處置方式。3.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按規(guī)定審批后處理。七、應(yīng)收賬款管理(一)信用政策制定1.根據(jù)客戶信用狀況和市場情況,制定合理的信用政策。2.信用政策包括信用額度、信用期限、收款政策等。(二)應(yīng)收賬款核算與監(jiān)控1.及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回和壞賬情況。2.定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析和風(fēng)險評估,采取有效措施催收賬款。(三)壞賬管理1.對確實無法收回的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定程序確認為壞賬損失。2.壞賬損失應(yīng)經(jīng)公司管理層批準后處理,并在財務(wù)報表中如實反映。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報與繳納1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時申報和繳納各項稅款。2.建立稅務(wù)臺賬,記錄稅務(wù)申報和繳納情況。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層批準后實施。九、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,跟蹤整改落實情況。(二)外部審計1.按照國家規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行年度財務(wù)審計。2.配合外部審計機構(gòu)開展審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報財務(wù)工作情況,接受監(jiān)督和檢查。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計報告等。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案室,對財務(wù)檔案進行分類、整理和保管。2.財務(wù)檔案保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定,期滿后按規(guī)定程序銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.嚴

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