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文檔簡介

PAGE組織部門財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范組織部門的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)工作的有序進行,提高資金使用效益,保障組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,維護財務(wù)紀(jì)律和組織利益。(二)適用范圍本制度適用于組織部門內(nèi)部各科室、分支機構(gòu)以及參與組織財務(wù)活動的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)操作,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)組織目標(biāo)。4.公開透明原則:財務(wù)信息公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計,保障相關(guān)利益者的知情權(quán)。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置組織部門設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)組織的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)組織的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核重要財務(wù)事項,確保財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。2.會計人員職責(zé)按照國家會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度,進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)憑證的制作、審核和保管,確保會計信息的準(zhǔn)確性。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期盤點現(xiàn)金。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。(三)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立財務(wù)人員考核機制,對其工作表現(xiàn)和業(yè)績進行評價,激勵財務(wù)人員積極履行職責(zé)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制預(yù)算,確保預(yù)算與組織發(fā)展相適應(yīng)。堅持實事求是,結(jié)合組織實際情況,合理預(yù)測收入和支出。注重預(yù)算的完整性和準(zhǔn)確性,涵蓋組織的各項財務(wù)活動。2.預(yù)算編制流程每年[具體時間]前,各科室根據(jù)下一年度工作計劃和業(yè)務(wù)需求,提出預(yù)算建議,報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各科室預(yù)算建議進行審核、平衡,結(jié)合組織整體情況,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。年度財務(wù)預(yù)算草案提交組織管理層審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各科室嚴(yán)格按照下達的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。由相關(guān)科室提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和金額,經(jīng)財務(wù)部門審核、組織管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各科室預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y(jié)果與科室績效掛鉤,激勵各科室積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)收入范圍組織部門的收入包括財政撥款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、捐贈收入等。(二)收入確認(rèn)與核算1.收入確認(rèn)原則按照國家相關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度,在收入實現(xiàn)時及時確認(rèn)收入。2.收入核算方法財務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄各項收入,按照收入類別進行明細核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。(三)收入票據(jù)管理1.票據(jù)種類使用符合國家規(guī)定的財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票等合法票據(jù)。2.票據(jù)領(lǐng)用與保管設(shè)立票據(jù)臺賬,記錄票據(jù)的領(lǐng)用、使用、核銷等情況。財務(wù)人員應(yīng)妥善保管票據(jù),防止票據(jù)丟失、損壞。3.票據(jù)開具與使用規(guī)范嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定開具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。不得虛開、代開票據(jù)。五、支出管理(一)支出審批流程1.日常費用支出費用報銷人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、附件等信息。部門負責(zé)人審核費用的真實性和合理性,簽字確認(rèn)。財務(wù)部門審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性和報銷金額的準(zhǔn)確性,簽字審核。經(jīng)組織管理層批準(zhǔn)后,出納予以報銷。2.重大支出項目項目實施部門提出項目預(yù)算和實施方案,報財務(wù)部門審核。組織管理層組織相關(guān)部門進行論證和評審,確定項目可行性和預(yù)算金額。項目實施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算和合同執(zhí)行,財務(wù)部門進行跟蹤監(jiān)督。項目完成后,進行項目決算和審計,按照規(guī)定支付項目款項。(二)支出分類與標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費支出包括工資、津貼、獎金、社會保險費、住房公積金等,按照國家和組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公用經(jīng)費支出辦公費:根據(jù)實際工作需要合理控制支出,主要用于購買辦公用品、印刷資料等。差旅費:按照組織制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷,包括交通、住宿、伙食補助等。會議費:嚴(yán)格控制會議規(guī)模和費用,按照規(guī)定的會議費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保會議費用合理、合規(guī)。培訓(xùn)費:根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際需求安排培訓(xùn)費用,確保培訓(xùn)效果和費用效益。業(yè)務(wù)招待費:嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進行報銷。(三)支出控制措施1.預(yù)算控制:各項支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進行,嚴(yán)格控制超預(yù)算支出。2.審批控制:加強支出審批管理,確保支出的合法性、合理性和必要性。3.合同控制:對于涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合同,應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)和費用結(jié)算方式,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。4.績效評價:對重大支出項目進行績效評價,提高資金使用效益。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,及時送存銀行。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。建立貨幣資金盤點制度,定期進行盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收及預(yù)付款項管理加強對應(yīng)收賬款的管理,定期進行清理和催收,減少壞賬損失。預(yù)付款項應(yīng)按照合同約定支付,及時跟蹤預(yù)付款項的使用情況,確保資金安全。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)組織發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,包括采購申請、審批、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)。2.固定資產(chǎn)核算與折舊財務(wù)部門按照國家會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)進行核算,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。固定資產(chǎn)折舊采用合理的方法計提,確保固定資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確反映。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期進行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進行處置,處置收入及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計量符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,按照規(guī)定進行確認(rèn)和計量。財務(wù)部門對無形資產(chǎn)進行核算,記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等情況。2.無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的方法和期限對無形資產(chǎn)進行攤銷,確保無形資產(chǎn)價值的合理分?jǐn)?。七、財?wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)報表種類定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,以及相關(guān)附表和附注。2.財務(wù)報告編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告應(yīng)及時報送組織管理層和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)分析內(nèi)容對組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析,包括償債能力、盈利能力、營運能力等方面。分析財務(wù)指標(biāo)的變動原因,提出改進建議和措施。2.財務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析,為組織決策提供依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督建立健全財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對財務(wù)人員的崗位監(jiān)督和業(yè)務(wù)流程監(jiān)督,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。2.內(nèi)部審計監(jiān)督組織內(nèi)部審計部門定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提

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