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文檔簡介
PAGE農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的為加強(qiáng)本農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本農(nóng)場(chǎng)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。4.內(nèi)部控制原則:加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置農(nóng)場(chǎng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和政策,組織制定和完善農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度。組織編制農(nóng)場(chǎng)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)農(nóng)場(chǎng)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。參與農(nóng)場(chǎng)重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管,按照規(guī)定期限妥善保存。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金安全。負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)與銀行對(duì)賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保票據(jù)安全。按照規(guī)定編制現(xiàn)金流量表,反映現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好賬務(wù)處理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以農(nóng)場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,注重預(yù)算的可行性和嚴(yán)肅性。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算:包括農(nóng)產(chǎn)品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入等。成本費(fèi)用預(yù)算:包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。利潤預(yù)算:根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算編制利潤預(yù)算。現(xiàn)金流量預(yù)算:反映農(nóng)場(chǎng)現(xiàn)金收支情況,確保資金的合理安排和有效使用。3.預(yù)算編制程序每年[具體時(shí)間]前,農(nóng)場(chǎng)各部門根據(jù)本部門的工作任務(wù)和目標(biāo),提出下一年度的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合農(nóng)場(chǎng)整體發(fā)展規(guī)劃,提出農(nóng)場(chǎng)年度預(yù)算草案,報(bào)農(nóng)場(chǎng)管理層審議。農(nóng)場(chǎng)管理層對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核、調(diào)整,形成年度預(yù)算方案,提交農(nóng)場(chǎng)職工代表大會(huì)審議通過后,下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向農(nóng)場(chǎng)管理層報(bào)告。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、利潤完成率等。2.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),為改進(jìn)預(yù)算管理提供依據(jù)。四、收入管理(一)農(nóng)產(chǎn)品銷售收入管理1.加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品銷售合同管理,明確銷售價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式等條款,確保合同的合法性和有效性。2.建立農(nóng)產(chǎn)品銷售臺(tái)賬,詳細(xì)記錄銷售日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額等信息,及時(shí)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),確保銷售收入的準(zhǔn)確性。3.按照合同約定及時(shí)收取貨款,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)逾期未收回的賬款要查明原因,采取有效措施進(jìn)行追收。(二)其他業(yè)務(wù)收入管理1.對(duì)農(nóng)場(chǎng)的其他業(yè)務(wù)收入,如租賃收入、勞務(wù)收入等,要進(jìn)行分類核算,確保收入的真實(shí)性和完整性。2.建立其他業(yè)務(wù)收入管理制度,明確收入確認(rèn)原則和核算方法,規(guī)范收入操作流程。3.加強(qiáng)對(duì)其他業(yè)務(wù)收入的監(jiān)督和管理,定期對(duì)收入情況進(jìn)行檢查,防止收入流失。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確劃分本期成本費(fèi)用和下期成本費(fèi)用。2.遵循成本效益原則,合理控制成本費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.成本費(fèi)用核算應(yīng)與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,確保成本費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。(二)生產(chǎn)成本管理1.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競(jìng)爭力。2.建立原材料采購管理制度,合理確定采購價(jià)格,控制采購成本。加強(qiáng)對(duì)原材料的驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用管理,確保原材料的安全和合理使用。3.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低人工成本。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)人員的培訓(xùn)和考核,提高生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。4.加強(qiáng)制造費(fèi)用管理,合理控制制造費(fèi)用支出。對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,定期進(jìn)行分析和控制,確保制造費(fèi)用的合理性。(三)銷售費(fèi)用管理1.銷售費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、銷售人員薪酬等。加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的控制,提高銷售費(fèi)用的使用效益。2.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度。嚴(yán)格按照預(yù)算控制銷售費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算的支出要進(jìn)行嚴(yán)格審批。3.加強(qiáng)對(duì)廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用的管理,選擇合適的宣傳渠道和促銷方式,提高宣傳效果和促銷效率。4.合理控制運(yùn)輸費(fèi)用,優(yōu)化運(yùn)輸路線,降低運(yùn)輸成本。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛的管理,提高車輛使用效率。(四)管理費(fèi)用管理1.管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理人員薪酬等。加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的控制,提高管理效率。2.制定管理費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度。嚴(yán)格按照預(yù)算控制管理費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算的支出要進(jìn)行嚴(yán)格審批。3.加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行列支。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和監(jiān)督,防止違規(guī)支出。(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低融資成本。2.合理安排資金,優(yōu)化資金使用效率,減少資金閑置和浪費(fèi)。根據(jù)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營需要,合理確定融資規(guī)模和融資方式,降低融資成本。3.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,合理選擇銀行,降低銀行手續(xù)費(fèi)支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付的安全和準(zhǔn)確。加強(qiáng)對(duì)庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)和核對(duì),做到日清月結(jié)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,按照規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,定期與銀行對(duì)賬,確保銀行存款的安全和準(zhǔn)確。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,明確貨幣資金收付的審批程序和權(quán)限,防止貨幣資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、欠款時(shí)間、還款情況等信息。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)逾期未收回的賬款要查明原因,采取有效措施進(jìn)行追收。按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,要按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。3.存貨建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨要及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照農(nóng)場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,合理編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合農(nóng)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營需要。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購置的招投標(biāo)管理,選擇合適的供應(yīng)商,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查,防止少提或多提折舊。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常使用。對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售等處置要按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)無形資產(chǎn)1.加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。2.按照規(guī)定對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)、攤銷和核算,確保無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值準(zhǔn)確反映其實(shí)際價(jià)值。3.定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)的價(jià)值變化情況,為農(nóng)場(chǎng)決策提供依據(jù)。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。3.按照規(guī)定的時(shí)間和程序,及時(shí)向農(nóng)場(chǎng)管理層、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為農(nóng)場(chǎng)管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析等。2.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等,通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的分析,評(píng)價(jià)農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析應(yīng)包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)分析等,通過對(duì)各項(xiàng)結(jié)構(gòu)的分析,了解農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資本結(jié)構(gòu)。4.財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析應(yīng)包括歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析、未來趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析等,通過對(duì)各項(xiàng)趨勢(shì)的分析,為農(nóng)場(chǎng)管理層提供決策參考。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度等。3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和修訂,確保內(nèi)部控制制度的有效性。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)工作。
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