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文檔簡介

PAGE天地偉業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范天地偉業(yè)公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司財務工作的有序進行,保護公司資產的安全與完整,提高公司經濟效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于天地偉業(yè)公司及其所屬各部門、分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映公司的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,確保各項財務工作有章可循。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應當準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:在保證財務工作規(guī)范的前提下,注重提高資金使用效益,降低財務成本。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司的財務核算工作,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。3.負責公司資金的籌集、調配和使用,合理安排資金,提高資金使用效率。4.參與公司的經營決策,提供財務分析和建議,為公司決策提供支持。5.負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理降低稅務成本。6.負責公司財務檔案的管理,確保財務檔案的安全與完整。(二)財務人員配備與職責1.財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導財務部門的日常工作,確保財務工作的順利開展。參與公司重大決策,提供財務專業(yè)意見。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調。2.會計人員按照國家統一會計制度的規(guī)定,進行財務核算,編制會計憑證、賬簿和財務報表。負責財務數據的錄入、整理和分析,為財務決策提供數據支持。協助財務負責人進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責財務檔案的整理和保管。3.出納人員負責公司現金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。辦理銀行結算業(yè)務,及時與銀行對賬。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。協助會計人員進行其他財務工作。三、財務核算制度(一)會計核算基礎1.公司采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設置1.公司按照國家統一會計制度的規(guī)定設置會計科目,確保會計核算的規(guī)范性和一致性。2.根據公司實際業(yè)務情況,在不違反國家統一會計制度的前提下,可以對會計科目進行適當調整和補充。(三)財務報表編制1.公司按照國家統一會計制度的規(guī)定編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等。2.財務報表應當根據審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應當由財務負責人、會計主管人員和制表人員簽字并蓋章,加蓋公司公章后對外報送。(四)財務核算流程1.業(yè)務發(fā)生:各部門在開展業(yè)務活動過程中,應當及時取得或填制原始憑證,作為財務核算的依據。2.憑證填制:會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照規(guī)定的會計科目和記賬方法填制記賬憑證。3.憑證審核:記賬憑證填制完成后,應當由會計主管人員進行審核,審核無誤后簽字蓋章。4.賬簿登記:根據審核后的記賬憑證,登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。5.期末結賬:期末,會計人員按照規(guī)定進行結賬,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。6.報表編制:根據結賬后的賬簿記錄,編制財務報表。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據經營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應當符合國家法律法規(guī)和金融政策的要求,確保資金來源合法、合規(guī)。3.加強對資金籌集過程的管理,嚴格按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù),確保資金及時、足額到位。(二)資金使用1.公司建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金使用應當嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強對資金支出的審核,嚴格審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保資金支出合規(guī)、準確。4.對于重大資金支出項目,應當進行可行性研究和論證,經公司管理層審批后實施。(三)資金結算1.公司應當按照國家有關規(guī)定,選擇合適的資金結算方式,確保資金結算安全、快捷。2.加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開設、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期與銀行進行對賬,及時發(fā)現和處理資金結算過程中的問題。(四)資金內部控制1.建立健全資金內部控制制度,加強對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制,防范資金風險。2.實行不相容職務分離制度,確保資金業(yè)務的審批、經辦、保管等崗位相互分離、相互制約。3.加強對資金的盤點和清查,定期對庫存現金、銀行存款等進行盤點,確保賬實相符。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金加強對現金和銀行存款的管理,嚴格執(zhí)行現金管理制度和銀行結算制度。定期對貨幣資金進行盤點和清查,確保賬實相符。2.應收賬款建立健全應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時采取措施催收賬款,降低壞賬風險。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或短缺。(二)固定資產1.固定資產購置公司根據經營發(fā)展需要,合理編制固定資產購置預算。固定資產購置應當按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產符合公司實際需要。2.固定資產折舊按照國家統一會計制度的規(guī)定,合理確定固定資產折舊方法和折舊年限。定期計提固定資產折舊,確保固定資產折舊計提準確、及時。3.固定資產清查定期對固定資產進行清查,核實固定資產的數量、價值和使用狀況。對于盤盈、盤虧的固定資產,應當及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產1.無形資產取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產,應當按照規(guī)定的程序進行審批和核算。加強對無形資產的管理,確保無形資產的安全與完整。2.無形資產攤銷按照國家統一會計制度的規(guī)定,合理確定無形資產攤銷方法和攤銷年限。定期計提無形資產攤銷,確保無形資產攤銷計提準確、及時。六、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.公司按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用核算的準確性和合理性。2.成本費用核算應當遵循受益原則,將成本費用合理分攤到各個產品、項目或部門。(二)成本費用分類與核算方法1.生產成本生產成本包括直接材料、直接人工和制造費用。直接材料按照實際耗用數量和單價進行核算;直接人工按照實際發(fā)生的工資、獎金等進行核算;制造費用按照規(guī)定的分配方法分配計入產品成本。2.期間費用期間費用包括管理費用、銷售費用和財務費用。管理費用、銷售費用和財務費用按照實際發(fā)生額進行核算,直接計入當期損益。(三)成本費用控制措施1.建立健全成本費用控制制度,加強對成本費用的預算管理和控制。2.制定成本費用定額標準,嚴格按照定額標準控制成本費用支出。3.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正成本費用支出中的不合理行為。七、利潤分配制度(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應當遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.在保證公司持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損;2.提取法定盈余公積金;3.提取任意盈余公積金;4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.公司財務部門根據公司年度經營成果和利潤分配原則,提出利潤分配預案。2.利潤分配預案經公司董事會審議通過后,提交股東大會審議批準。3.公司應當按照股東大會批準的利潤分配方案進行利潤分配。八、財務預算管理制度(一)預算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導向,結合公司年度經營計劃,科學合理地編制財務預算。2.堅持實事求是、綜合平衡的原則,確保預算的可行性和可靠性。3.加強預算的前瞻性和動態(tài)性,根據市場變化和公司實際情況及時調整預算。(二)預算編制方法1.采用零基預算、滾動預算等相結合的方法進行預算編制。2.零基預算是指在編制預算時,不考慮以往年度的預算執(zhí)行情況,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。3.滾動預算是指在預算的執(zhí)行過程中,將預算期與會計年度脫鉤,并隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。(三)預算編制流程1.下達預算編制通知:公司財務部門根據公司年度經營計劃,下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間和要求等。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并提交給財務部門。3.財務部門審核與匯總:財務部門對各部門提交的預算草案進行審核,匯總編制公司年度財務預算草案。4.預算草案審議與批準:公司年度財務預算草案經公司董事會審議通過后,提交股東大會審議批準。(四)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應當嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保預算的有效實施。2.財務部門應當加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于預算執(zhí)行過程中出現的重大偏差,應當及時調整預算,并按照規(guī)定的程序進行審批。九、財務分析與評價制度(一)財務分析內容1.財務狀況分析:包括資產負債結構分析、償債能力分析、營運能力分析等。2.經營成果分析:包括收入、成本、利潤等指標的分析,以及盈利能力分析、利潤構成分析等。3.現金流量分析:包括現金流入、流出情況分析,以及現金流量凈額分析、現金流量比率分析等。(二)財務分析方法1.比較分析法:將公司本期財務數據與上期、同行業(yè)其他公司等進行比較,分析公司財務狀況和經營成果的變化情況。2.比率分析法:計算各種財務比率,如償債能力比率、營運能力比率、盈利能力比率等,分析公司財務狀況和經營成果的優(yōu)劣程度。3.趨勢分析法:通過對公司連續(xù)若干期的財務數據進行分析,觀察公司財務狀況和經營成果的發(fā)展趨勢。(三)財務評價指標1.償債能力指標:如資產負債率、流動比率、速動比率等。2.營運能力指標:如應收賬款周轉率﹑存貨周轉率、總資產周轉率等。3.盈利能力指標:如毛利率、凈利率、凈資產收益率等。(四)財務分析報告編制與報送1.財務部門定期編制財務分析報告,對公司財務狀況和經營成果進行全面、深入的分析和評價。2.財務分析報告應當內容完整、數據準確、分析透徹、建議合理,為公司決策提供有力支持。3.財務分析報告編制完成后,應當及時報送公司管理層和相關部門。十、財務監(jiān)督與審計制度(一)內部財務監(jiān)督1.公司建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應當定期對公司財務管理制度的執(zhí)行情況進行自查自糾,及時發(fā)現和糾正存在的問題。3.各部門應當配合財務部門的內部財務監(jiān)督工作,如實提供相關資料和信息。(二)內部審計1.公司設立內部審計機構,配備專業(yè)的內部審計人員,負責對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。2.內部審計機構應當定期制定內部審計計劃,對公司財務管理制度的執(zhí)行情況、財務報表的真實性和準確性等進行審計。3.內部審計人員應當嚴格遵守內部審計工作規(guī)范,客觀、公正地開展

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