出口財(cái)務(wù)制度管理要點(diǎn)_第1頁
出口財(cái)務(wù)制度管理要點(diǎn)_第2頁
出口財(cái)務(wù)制度管理要點(diǎn)_第3頁
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文檔簡介

PAGE出口財(cái)務(wù)制度管理要點(diǎn)一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保出口業(yè)務(wù)的順利開展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司資產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)處理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和稅收政策,確保公司出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時(shí)性原則:及時(shí)處理出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,為公司決策提供有力支持。4.效益性原則:優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,降低出口業(yè)務(wù)成本,提高資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)出口業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款出口應(yīng)收款”、“主營業(yè)務(wù)收入出口銷售收入”、“主營業(yè)務(wù)成本出口銷售成本”、“應(yīng)交稅費(fèi)出口退稅”等,準(zhǔn)確核算出口業(yè)務(wù)的各項(xiàng)收支。2.明細(xì)科目應(yīng)按照客戶、產(chǎn)品、貿(mào)易方式等進(jìn)行詳細(xì)分類,以便清晰反映出口業(yè)務(wù)的具體情況。(二)收入確認(rèn)1.出口銷售收入應(yīng)在貨物所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方,公司不再對(duì)該貨物實(shí)施繼續(xù)管理權(quán)和實(shí)際控制權(quán),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,且與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司時(shí),予以確認(rèn)。2.對(duì)于采用信用證結(jié)算方式的出口業(yè)務(wù),在收到銀行轉(zhuǎn)來的信用證項(xiàng)下的全套單據(jù),并經(jīng)審核無誤后確認(rèn)收入;對(duì)于托收結(jié)算方式,在收到貨款或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入;對(duì)于賒銷結(jié)算方式,按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入。(三)成本核算1.出口銷售成本包括采購成本、運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅等直接與出口業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。2.采購成本應(yīng)按照實(shí)際采購價(jià)格及相關(guān)稅費(fèi)入賬,運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入成本。對(duì)于能夠準(zhǔn)確劃分歸屬的成本費(fèi)用,直接計(jì)入相應(yīng)出口業(yè)務(wù)成本;對(duì)于不能準(zhǔn)確劃分的共同成本費(fèi)用,按照合理的分配方法進(jìn)行分?jǐn)?。(四)費(fèi)用管理1.出口業(yè)務(wù)涉及的費(fèi)用包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。銷售費(fèi)用主要包括出口傭金、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)等;管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、匯兌損益等。2.各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司費(fèi)用管理制度進(jìn)行審批和控制,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核后,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。(五)外幣業(yè)務(wù)核算1.公司出口業(yè)務(wù)涉及外幣交易時(shí),采用交易日的即期匯率將外幣金額折算為記賬本位幣金額。2.資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)于外幣貨幣性項(xiàng)目,采用資產(chǎn)負(fù)債表日即期匯率折算,因匯率波動(dòng)而產(chǎn)生的匯兌差額,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于以歷史成本計(jì)量的外幣非貨幣性項(xiàng)目,仍采用交易發(fā)生日的即期匯率折算,不改變其記賬本位幣金額。三、出口業(yè)務(wù)資金管理(一)資金預(yù)算1.出口業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度出口計(jì)劃和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,編制出口業(yè)務(wù)資金預(yù)算,包括出口銷售收入、采購支出、費(fèi)用支出、資金回籠等方面。2.資金預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的資金預(yù)算,合理安排資金,確保出口業(yè)務(wù)資金的充足供應(yīng)。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤和監(jiān)控。出口業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,了解貨款回收情況,對(duì)于逾期未收回的賬款,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催收。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,評(píng)估應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)于可能發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司壞賬準(zhǔn)備計(jì)提政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(三)資金結(jié)算1.出口業(yè)務(wù)的資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行,確保資金安全、及時(shí)到賬。對(duì)于信用證結(jié)算方式,應(yīng)按照信用證條款要求,及時(shí)提交單據(jù),辦理議付手續(xù);對(duì)于托收結(jié)算方式,應(yīng)密切關(guān)注托收款項(xiàng)的回收情況;對(duì)于賒銷結(jié)算方式,應(yīng)加強(qiáng)信用管理,確保貨款按時(shí)收回。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算流程,提高資金使用效率。同時(shí),要注意防范資金結(jié)算過程中的風(fēng)險(xiǎn),如票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、外匯風(fēng)險(xiǎn)等。四、出口業(yè)務(wù)稅務(wù)管理(一)出口退稅管理1.熟悉國家出口退稅政策,按照規(guī)定辦理出口退稅申報(bào)手續(xù)。出口業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理出口退稅所需的憑證資料,如出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票、收匯核銷單等,并提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核出口退稅申報(bào)資料,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)出口退稅,及時(shí)跟蹤退稅進(jìn)度,確保退稅款及時(shí)足額到賬。(二)關(guān)稅及其他稅費(fèi)管理1.了解出口業(yè)務(wù)涉及的關(guān)稅、增值稅等其他稅費(fèi)政策及計(jì)算方法,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳納的稅費(fèi)金額。2.按照規(guī)定及時(shí)繳納關(guān)稅及其他稅費(fèi),確保公司出口業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí),要關(guān)注稅費(fèi)政策的變化,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低公司稅負(fù)。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。定期對(duì)公司出口業(yè)務(wù)的稅務(wù)情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。2.關(guān)注國家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整公司出口業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理方式,確保公司稅務(wù)合規(guī)。對(duì)于重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)咨詢稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)或稅務(wù)機(jī)關(guān),避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五、出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠清晰反映公司出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。分析內(nèi)容包括出口銷售收入、成本費(fèi)用、利潤、資金狀況、稅務(wù)情況等方面。2.通過財(cái)務(wù)分析,評(píng)估出口業(yè)務(wù)的盈利能力、資金使用效率、稅務(wù)負(fù)擔(dān)等情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和措施。六、出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.合理設(shè)置出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位主要包括會(huì)計(jì)核算崗位、資金管理崗位、稅務(wù)管理崗位、財(cái)務(wù)分析崗位等。各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,履行相應(yīng)的工作職責(zé)。(二)授權(quán)審批制度1.建立健全出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度明確審批流程和審批權(quán)限。對(duì)于出口業(yè)務(wù)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),如大額資金支出、重大合同簽訂等,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。2.所有出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須經(jīng)過授權(quán)審批后方可辦理,未經(jīng)授權(quán)審批的事項(xiàng)不得辦理。審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序進(jìn)行審批,確保審批結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.加強(qiáng)對(duì)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,定期對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議,并跟蹤整改情況。同時(shí),要配

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