PAGE工會職工福利費財務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工會職工福利費的管理和使用，加強財務(wù)管理與監(jiān)督，切實保障職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及工會財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各基層工會組織。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、工會財務(wù)制度以及公司相關(guān)規(guī)定，確保職工福利費的使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)職工的實際需求和公司實際情況，合理確定福利費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，注重福利的公平性和實效性。3.?？顚Ｓ迷瓌t：職工福利費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于職工福利相關(guān)支出。4.民主管理原則：職工福利費的使用應(yīng)充分聽取職工意見，接受職工監(jiān)督，實行民主決策。二、職工福利費的定義及開支范圍（一）定義職工福利費是指公司工會為改善職工生活條件、提高職工福利待遇，按照國家規(guī)定和公司實際情況，從工會經(jīng)費中列支的專項費用。（二）開支范圍1.職工生活困難補助：對因疾病、意外事故、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的職工給予的臨時性經(jīng)濟補助。2.職工醫(yī)療互助：為減輕職工醫(yī)療負擔(dān)，組織開展的職工醫(yī)療互助活動相關(guān)費用支出。3.職工集體福利：節(jié)日慰問：在元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)日，向職工發(fā)放節(jié)日慰問品或現(xiàn)金慰問。生日慰問：為職工發(fā)放生日蛋糕券或生日慰問金?；閱氏矐c慰問：對職工結(jié)婚、生育、喪葬等情況給予的慰問。防暑降溫費：在高溫季節(jié)向職工發(fā)放的防暑降溫用品或補貼。防寒保暖費：在寒冷季節(jié)向職工發(fā)放的防寒保暖用品或補貼。4.職工文體活動：文體活動設(shè)施購置：購置用于職工文體活動的器材、設(shè)備等。文體活動組織：開展各類職工文體比賽、文藝演出、體育活動等所需的場地租賃、獎品、服裝道具、教練費用等。5.職工教育培訓(xùn)：崗位技能培訓(xùn)：組織職工參加與工作相關(guān)的崗位技能培訓(xùn)產(chǎn)生的費用。職業(yè)資格認證培訓(xùn)：鼓勵職工參加職業(yè)資格認證培訓(xùn)，對取得相應(yīng)證書的職工給予一定的費用補貼。6.其他福利：經(jīng)公司工會委員會研究決定，符合職工利益的其他福利支出。三、職工福利費的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各基層工會應(yīng)根據(jù)本單位實際情況和職工需求，每年年底編制下一年度職工福利費預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保福利費支出與工會經(jīng)費收入相適應(yīng)。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項福利費的開支項目、金額、預(yù)計受益人數(shù)等詳細信息，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。3.預(yù)算編制完成后，經(jīng)基層工會委員會審議通過，報公司工會審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司工會應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行職工福利費支出，不得擅自擴大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.各基層工會應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺賬，對福利費的收支情況進行詳細記錄，定期進行核對和分析，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報公司工會審批。（三）預(yù)算監(jiān)督1.公司工會應(yīng)加強對職工福利費預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對各基層工會的預(yù)算執(zhí)行情況進行審計和評估。2.各基層工會應(yīng)主動接受公司工會和職工的監(jiān)督，定期向職工公開福利費的預(yù)算執(zhí)行情況，聽取職工意見和建議，不斷改進工作。四、職工福利費的核算與報銷（一）核算要求1.職工福利費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，準(zhǔn)確記錄各項福利支出的發(fā)生時間、金額、用途等信息。2.公司工會應(yīng)設(shè)置專門的會計科目對職工福利費進行核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.各基層工會應(yīng)定期對職工福利費進行賬務(wù)處理，編制會計報表，及時反映福利費的收支情況。（二）報銷流程1.申請：職工因福利事項需要報銷費用的，應(yīng)填寫《職工福利費報銷申請表》，詳細注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，報基層工會主席審批?；鶎庸飨瘧?yīng)根據(jù)本制度規(guī)定和實際情況進行審批，確保報銷事項合理合規(guī)。3.報銷：審批通過后，職工將報銷申請表及相關(guān)原始憑證交至基層工會財務(wù)人員。財務(wù)人員應(yīng)認真審核原始憑證的真實性、合法性、完整性，對符合報銷規(guī)定的予以報銷，并按照公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。（三）報銷憑證1.職工福利費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。原始憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋開具單位的公章。2.對于無法取得發(fā)票的支出，如職工生活困難補助等，應(yīng)提供由職工本人簽字確認的收款憑證，并注明補助事由、金額等信息。3.報銷憑證應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定進行粘貼和整理，確保整齊、規(guī)范。五、職工福利費的發(fā)放與管理（一）發(fā)放方式1.實物發(fā)放：對于節(jié)日慰問品、防暑降溫用品、防寒保暖用品等福利項目，可采用實物發(fā)放的方式。實物發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，確保發(fā)放的公平、公正、公開。2.現(xiàn)金發(fā)放：對于職工生活困難補助、生日慰問金、婚喪喜慶慰問等福利項目，可采用現(xiàn)金發(fā)放的方式?，F(xiàn)金發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全、及時到賬。（二）發(fā)放記錄1.各基層工會應(yīng)建立職工福利費發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄每位職工的福利發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、發(fā)放項目、發(fā)放金額等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計。（三）資產(chǎn)管理1.對于購置的文體活動設(shè)施、器材等資產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行登記、入賬和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全、完整。對于損壞、丟失的資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。六、職工福利費的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對職工福利費的管理和使用情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各基層工會應(yīng)加強對本單位職工福利費使用情況的日常監(jiān)督，確保福利支出符合規(guī)定要求。（二）外部審計1.公司工會應(yīng)定期接受上級工會或公司內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督，如實提供職工福利費的相關(guān)資料和情況。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照審計意見及時進行整改，并將整改情況書面報告上級工會或公司內(nèi)部審計部門。（三）職工監(jiān)督1.公司工會應(yīng)充分發(fā)揮職工的監(jiān)督作用，定期向職工公開職工福利費的收支情況，接受職工的監(jiān)督和評議。2.職工對福利費使用情況有疑問或異議的，可向基層工會或公司工會提出，工會應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。七、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，擅自擴大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛報冒領(lǐng)等行為，公司工