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文檔簡介

PAGE珠寶零售業(yè)財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范珠寶零售企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細化,保障公司資產(chǎn)的安全完整,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各門店。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作有章可循。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等應(yīng)準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責和權(quán)限。(二)人員配備配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,遵守職業(yè)道德規(guī)范。(三)崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理負責制定和完善公司財務(wù)管理制度和流程。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報告。負責公司資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核。2.會計負責公司日常會計核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。定期編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析。負責公司稅務(wù)申報和繳納工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算編制和成本控制工作。3.出納負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù)。協(xié)助會計進行賬務(wù)核對工作。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,選擇合適的會計政策和會計估計方法,并保持一致性。2.會計政策和會計估計的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和會計準則的要求,并按規(guī)定進行披露。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)珠寶零售業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需要,合理設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)部門將相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞給財務(wù)部門。2.會計人員對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核,審核無誤后進行賬務(wù)處理。3.出納人員根據(jù)審核后的記賬憑證進行資金收付,并登記日記賬。4.期末,會計人員進行結(jié)賬、對賬工作,編制財務(wù)報表。(四)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,符合國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準則的要求。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人審批后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、低成本的原則,確保資金來源的穩(wěn)定性和可靠性。3.加強對資金籌集過程的管理,防范籌資風險。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強對資金支出的審核和監(jiān)控,防止資金浪費和濫用。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算的安全、快捷、準確。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,大額資金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式結(jié)算。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。2.定期對資金進行盤點和清查,確保賬實相符。3.加強對資金風險的識別、評估和控制,防范資金風險。五、存貨管理(一)存貨分類與計價1.存貨分為珠寶首飾、包裝材料、低值易耗品等類別。2.存貨計價采用實際成本法,按照采購成本、加工成本和其他成本確定存貨成本。(二)存貨采購1.制定存貨采購計劃,根據(jù)市場需求、庫存情況等合理確定采購數(shù)量和采購時間。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價格、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。3.加強對采購過程的管理,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(三)存貨驗收1.建立存貨驗收制度,對采購的存貨進行嚴格驗收。2.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。(四)存貨保管1.合理安排存貨存放地點,確保存貨安全。2.建立存貨保管制度,定期對存貨進行盤點和清查,確保賬實相符。3.加強對存貨保管環(huán)境的管理,防止存貨損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。(五)存貨發(fā)出1.建立存貨發(fā)出制度,明確存貨發(fā)出的審批流程和手續(xù)。2.存貨發(fā)出應(yīng)按照先進先出、加權(quán)平均等方法計價。3.加強對存貨發(fā)出的管理,確保發(fā)出存貨的真實性和準確性。(六)存貨盤點1.定期對存貨進行全面盤點,盤點周期一般為一年。2.編制存貨盤點表,對盤點結(jié)果進行分析和處理。3.對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.制定固定資產(chǎn)購置計劃,根據(jù)公司經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略合理確定購置項目和金額。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,確保購置行為的合規(guī)性。3.選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價格、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。(三)固定資產(chǎn)驗收1.建立固定資產(chǎn)驗收制度,對購置的固定資產(chǎn)進行嚴格驗收。2.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。(四)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。3.定期對固定資產(chǎn)折舊進行復(fù)核,確保折舊計提的準確性。(五)固定資產(chǎn)處置1.制定固定資產(chǎn)處置制度,明確固定資產(chǎn)處置的審批流程和方式。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進行評估和審批,確保處置行為的合規(guī)性和合理性。3.對處置固定資產(chǎn)的收入和凈值進行賬務(wù)處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。(六)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進行清查,清查周期一般為一年。2.編制固定資產(chǎn)清查表,對清查結(jié)果進行分析和處理。3.對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、成本費用管理(一)成本費用分類成本費用分為主營業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等類別。(二)成本費用核算1.按照權(quán)責發(fā)生制原則,準確核算成本費用。2.主營業(yè)務(wù)成本應(yīng)根據(jù)銷售數(shù)量和單位成本計算確定。3.銷售費用、管理費用、財務(wù)費用應(yīng)按照費用項目進行明細核算。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和措施。2.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)控,嚴格控制各項費用開支。3.定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。八、收入管理(一)收入分類與確認1.收入分為主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等類別。2.主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,且與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入公司時確認收入。3.其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)在滿足相關(guān)收入確認條件時確認收入。(二)收入核算1.按照規(guī)定的會計科目進行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)的準確性。2.加強對收入憑證的審核和管理,確保收入記錄的真實性和完整性。(三)收入管理1.建立收入管理制度,明確收入確認、計量、核算等流程和要求。2.加強對銷售合同的管理,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.定期對收入進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時進行納稅申報,確保申報數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。(二)稅款繳納1.按照規(guī)定的稅率和計稅依據(jù)計算應(yīng)納稅額,并按時繳納稅款。2.加強對稅款繳納情況的監(jiān)控,確保稅款足額繳納,避免稅務(wù)風險。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(四)稅務(wù)風險管理1.建立稅務(wù)風險管理制度,識別、評估和控制稅務(wù)風險。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策和征管要求,避免稅務(wù)違法行為。十、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度、年度財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等報表及附注。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。3.撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施。十一、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對財務(wù)部門進行審計,確保財務(wù)工作的合規(guī)性和準確性。(二)

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